Название «Николаевский район» встречается в составе нескольких субъектов Российской Федерации. В открытых источниках информация о муниципальных архивах с таким названием относится минимум к трём разным регионам: Хабаровскому краю (г. Николаевск-на-Амуре), Ульяновской области и Волгоградской области.
Важно: Ниже представлена систематизированная информация по каждому из найденных архивов. При обращении за справками или документами обязательно уточняйте регион и конкретный адрес учреждения.
МКУ «Муниципальный архив Николаевского района» (Хабаровский край)
Это единственный архив в выборке, по которому представлены полные юридические реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП) и точный физический адрес. С высокой долей вероятности, запрос пользователя касается именно этого учреждения.
Юридические реквизиты
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Николаевского района»
- ИНН: 2705021067
- КПП: 270501001
- ОГРН: 1072705000389
- ОКПО: 80047027
- Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)
Контактная информация и адрес
- Адрес: 682460, Хабаровский край, г. Николаевск-на-Амуре, ул. Приамурская, д. 129
- Телефон справки (по документам личного состава): 8 (42135) —41-55
- Веб-страница: Присутствует на портале «Архивы России» и на сайте Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
Основные функции и фонды
Архив осуществляет хранение, учет и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Николаевского района, а также организаций, переданных в ведение муниципалитету. Основные направления работы:
- Хранение дел постоянного и длительного хранения.
- Выдача архивных справок (в т.ч. по трудовому стажу, заработной плате, награждениям — для назначения пенсий и пособий).
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций.
- Формирование фондов архива из документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
Муниципальный архив Администрации МО «Николаевский район» (Ульяновская область)
В источниках упоминается отдельное учреждение на портале «Архивы России», относящееся к Ульяновской области. Контактные данные (адрес, телефон) в предоставленном фрагменте отсутствуют, однако известны организационные привязки.
Известные сведения
- Наименование: Муниципальный архив Администрации муниципального образования «Николаевский район» Ульяновской области.
- Структура: Является структурным подразделением (или подведомственным учреждением) Администрации МО «Николаевский район».
- Руководство района (на момент сведений в источнике): Глава Администрации — Аблязова Ольга Александровна.
- Отзывы/Особенности: В открытых источниках встречается положительная характеристика работы архива (упоминается «душевный архив», готовность директора к диалогу, отсутствие проблем при исследовании документов, высокая квалификация руководства — подготовка докторской диссертации).
Рекомендация: Для получения актуального адреса и телефона в Ульяновске или районном центре (с. Николаевка) необходимо обратиться на официальный сайт Администрации МО «Николаевский район» Ульяновской области или на портал «Архивы России» (раздел Ульяновская область).
Архивный отдел Администрации Николаевского муниципального района (Волгоградская область)
В выборке присутствует упоминание об «Архивном отделе Администрации Николаевского муниципального района Волгоградской области» на портале «Архивы России».
Особенности
- В отличие от хабаровского и ульяновского вариантов, здесь используется термин «Архивный отдел» (структурное подразделение администрации), а не «Муниципальный архив» (самостоятельное казенное учреждение).
- Детальные реквизиты, адрес и телефоны в предоставленном фрагменте не указаны.
Действие: Поиск контактов следует вести через официальный сайт Администрации Николаевского района Волгоградской области (адм. центр — с. Николаевка) или портал «Архивы России» (раздел Волгоградская область).
Сводная таблица для быстрой идентификации
| Регион | Точное наименование | Ключевой идентификатор (Адрес / ИНН) | Телефон (если известен) |
|---|---|---|---|
| Хабаровский край | МКУ «Муниципальный архив Николаевского района» | г. Николаевск-на-Амуре, ул. Приамурская, 129 ИНН 2705021067 | 8 (42135) —41-55 |
| Ульяновская область | Муниципальный архив Администрации МО «Николаевский район» | с. Николаевка (адм. центр) Глава Адм.: Аблязова О.А. | Уточнять на сайте адм. района / портале Архивы России |
| Волгоградская область | Архивный отдел Администрации Николаевского мун. района | с. Николаевка (адм. центр) | Уточнять на сайте адм. района / портале Архивы России |
Практическое руководство: как получить справку или доступ к документам
Шаг 1. Определите нужный архив
Сравните место рождения, работы или жительства интересующего вас человека (или место регистрации организации) с таблицей выше. ИНН 2705021067 однозначно указывает на Хабаровский край.
Шаг 2. Подготовьте документы
Для получения архивной справки (например, для Пенсионного фонда / СФР) обычно требуются:
- Паспорт заявителя (оригинал и копия).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
- Документы, содержащие реквизиты искомых записей (трудовая книжка, старые справки, наградительные листы — если есть).
Шаг 3. Способы обращения
- Личный визит: Надежнейший способ. Рекомендуется звонить заранее по телефону 8 (42135) —41-55 (для хабаровского архива) для уточнения часов приема граждан и необходимости предварительной записи.
- Почтовое обращение: На юридический адрес (ул. Приамурская, 129, г. Николаевск-на-Амуре, 682460) с заказным уведомлением и описью вложения. В письме укажите контактный телефон для связи.
- Электронные сервисы (Госуслуги / портал Архивы России): Многие архивы Хабаровского края подключены к системе электронного взаимодействия. Проверьте возможность заказа справки через ЕПГУ (Госуслуги) или форму обратной связи на странице архива на портале archives.gov.ru.
Сроки исполнения
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административным регламентам, срок выдачи архивной справки обычно составляет от 10 до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях — до 3 месяцев с уведомлением заявителя).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Архив хранит метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) до 1917 года и после 1917 года (сроки хранения 100 лет) хранятся в ЗАГСах или в Государственных архивах областей/краев (например, в Государственном архиве Хабаровского края). Муниципальный архив района хранит документы органов местного самоуправления и подведомственных организаций (администрации, сельсоветы, муниципальные школы, больницы, ЖЭК и т.д.).
Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя/деда удаленно?
Да, если вы представите нотариальную доверенность на представителя, проживающего в регионе, или оформите запрос через Госуслуги/почту с нотариально заверенной копией паспорта и документов, подтверждающих родство. Архив имеет право требовать оригиналы или нотариальные копии для выдачи справки третьему лицу.
Что делать, если архив отвечает «дело не найдено»?
Попросите письменный ответ с указанием номера фонда, описи и дела, по которым проводился поиск.
2. Уточните, были ли переданы дела в вышестоящий архив (Государственный архив Хабаровского края / Ульяновской области / Волгоградской области).
3. Проверьте архивы предприятий-преемников (если организация ликвидирована).
4. Обратитесь в суд с иском об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), приложив ответ архива.
Под названием «Муниципальный архив Николаевского района» скрываются как минимум три разных учреждения в разных частях России. Наиболее полные реквизиты (ИНН 2705021067, адрес ул. Приамурская 129, телефон 8 (42135) —41-55) относятся к архиву в г. Николаевск-на-Амуре (Хабаровский край).
При работе с архивами Ульяновской и Волгоградской областей необходимо искать актуальные контакты на официальных сайтах соответствующих районных администраций или на федеральном портале «Архивы России». Всегда уточняйте территориальную принадлежность искомых документов перед отправкой запроса.
Информация актуализирована на основе открытых данных на . Реквизиты и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах непосредственно перед обращением.