Нефтеюганский городской государственный архив – один из крупнейших архивных учреждений Тюменской области. Он хранит документы‚ отражающие более полувека истории города‚ его промышленного развития‚ социальной политики и культурной жизни. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные фонды‚ услуги‚ а также цифровые ресурсы архива.

Исторический обзор

Дата основания: 20 февраля 1969 года (45 лет назад) на основании решения исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов.

С момента создания архив стал центральным хранилищем документов‚ связанных с:

• социально‑политической историей Тюменской области;
• экономической деятельностью нефтегазовых предприятий;
• жизнью населения (пенсионные‚ социальные‚ семейные документы).

В 1970‑х‑х годах в рамках регионального архивного движения в Тюменской области были созданы отделы региональных архивных служб (ОРС) и их подразделения. Одним из первых в Северной части области стал ОРС‑1 в г. Нефтеюганске‚ который впоследствии превратился в самостоятельный городской архив.

Организационная структура

Архив входит в состав Государственного архива социально‑политической истории Тюменской области (ГБУТО). На местном уровне он взаимодействует с:

• Отделом по делам архивов департамента администрации города Нефтеюганска;
• Управлением по делам архивов Тюменской области;
• Местными органами социальной защиты (например‚ БУ Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения).

Ключевые подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов‚ предприятий и общественных организаций;
2. Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдает справки‚ выписки и копии документов.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов и работу с ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Фонды и их содержание

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения‚ распределённых по нескольким основным фондам:

• Городской фонд – документы муниципальных органов‚ градостроительные планы‚ решения советов.
• Промышленный фонд – архивные материалы нефтегазовых предприятий (Нефтеюганскнефте‚ Тюменьнефтегазстрой и др.).
• Социальный фонд – пенсионные дела‚ справки о социальной защите‚ документы о жилищных вопросах.
• Культурный фонд – материалы о культурных учреждениях‚ школах‚ библиотеках‚ а также фотографии и видеозаписи.
• Архивные фонды Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра) – часть документов‚ переданных в рамках межрегионального сотрудничества.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ которые можно получить как в личном присутствии‚ так и дистанционно через интернет‑порталы.

Обычные услуги

• Выдача архивных справок (о наличии документов‚ о датах и содержании).
• Изготовление выписок и копий (печатных и электронных).
• Консультации по исследовательским запросам (историки‚ генеалогисты‚ журналисты).
• Помощь в оформлении наследственных дел (доступ к завещаниям‚ завещательским документам).

Цифровые сервисы

• Доступ к ГИС УИАД – онлайн‑каталог‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и типам.
• Электронные сканы и микрофильмы – доступны через портал «Архивы России».
• Онлайн‑запись на приём через официальный сайт архива (если сайт доступен).

Контактная информация

Значение архива для региона

Архив Нефтеюганска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Тюменской области:

• Обеспечивает доступ к документам‚ необходимым для научных исследований и написания монографий.
• Служит источником правовой информации (приказы‚ постановления‚ решения органов власти).
• Поддерживает работу органов социальной защиты‚ предоставляя необходимые справки пенсионерам и инвалидам.
• Участвует в культурных проектах‚ выставках и образовательных программах для школ и вузов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов‚ что позволит пользователям получать документы в электронном виде без посещения архива.
2. Развитие мобильных сервисов – приложение для смартфонов с функцией поиска и заказа копий.
3. Укрепление межрегионального сотрудничества с архивами Ханты‑Мансийского автономного округа и другими субъектами РФ.
4. Создание образовательных программ для студентов‑историков и архивистов.

Архив Нефтеюганска – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом Тюменской области. Благодаря своей богатой коллекции‚ профессиональному персоналу и современным цифровым инициативам он продолжает обслуживать интересы граждан‚ исследователей и государственных органов‚ способствуя сохранению культурного наследия региона.

Дата публикации: