На 07 ноября 2026 года руководителем Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Карагандинской области Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области» является Нельдыбаев Ерлан Мекежанович․ Данная статья объединяет актуальную информацию о руководителе, структуре учреждения, его компетенциях и контактных данных, основанную на открытых реестрах и официальных источниках․

Официальные сведения о руководителе

Ерлан Мекежанович Нельдыбаев осуществляет общее руководство деятельностью архива, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на учреждение законодательством Республики Казахстан в области архивного дела и документации․

Об учреждении: КГУ «Государственный архив Карагандинской области»

Важно различать областной архив и другие архивные учреждения региона (городской архив, архив научно-технической документации), так как у них разные руководители и БИН․

Внимание: Не путать с другими архивами города!

• КГУ «Государственный архив г․ Караганды» (БИН 000340001711) — Руководитель: Кенжебергенов Мейрам Амантайұлы (адрес: ул․ Бакинская, 41)․
• КГУ «Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации» (БИН 0###-###-####) — Руководители: Аршабеков Темиргали Тлеубекович, Амирбекова Алма Ашираповна (адрес: ул․ Гоголя, 34)․
• Филиал по личному составу угольной отрасли — Адрес: ул․ Гончарная, 13․

Основные функции и полномочия директора

В соответствии с Типовым положением о государственном архиве и законодательством РК, директор архива (Ерлан Мекежанович Нельдыбаев) осуществляет следующие ключевые полномочия:

1. Организационное управление: Распоряжается имуществом учреждения в пределах, установленных уставом и законом; утверждает штатное расписание, структуру и внутренний трудовой распорядок․
2. Кадровая политика: Принимает на работу и увольняет работников, поощряет и налагает дисциплинарные взыскания, представляет к награждению государственными наградами․
3. Финансово-хозяйственная деятельность: Подписывает финансовые, платежные и банковские документы; представляет отчетность перед учредителем (Управлением культуры, архивов и документации области)․
4. Архивное дело (профильная деятельность):
   • Обеспечение приема на хранение документов от государственных органов, организаций и частных лиц․
   • Организация научной обработки фондов (опись, систематизация, каталогизация)․
   • Обеспечение условий хранения, соответствующих санитарным нормам и правилам (температура, влажность, пожаробезопасность)․
   • Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение исследований)․
   • Внедрение информационных технологий: оцифровка фондов, ведение электронных баз данных, поддержка работы официального сайта․
5. Представительские функции: Действует от имени учреждения во всех инстанциях, в отношениях с государственными органами, юридическими и физическими лицами без доверенности․

Контактная информация для обращений

Для связи с руководством архивом или направления официальных запросов к директору Нельдыбаеву Е․М․ используйте следующие реквизиты:

Структура архива (подчиненные подразделения)

Директор Нельдыбаев Е․М․ управляет аппаратом архива, который, как правило, включает следующие структурные подразделения (точный состав утверждается приказом директора):

• Отдел приема, учета и хранения документов — прием фондов, обеспечение режима хранения․
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания — опись дел, составление путеводителей, справочников, оцифровка․
• Отдел использования документов / Читальный зал — работа с читателями, выдача справок, копий, консультации․
• Сектор (отдел) информатизации и веб-технологий, поддержка сайта, электронных баз данных, АИС «Архив»․
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры — обеспечение текущей деятельности․

Известные специалисты архива (по открытым источникам): Заведующая отделом Областного государственного архива — Ольга Беркун (работает в архиве с 1990 года)․

Ключевые направления деятельности на текущий период (2024–2026 гг․)

Под руководством Ерлана Мекежановича Нельдыбаева архив реализует приоритетные задачи отраслевой программы развития:

Нормативная база деятельности

Деятельность директора и архива в целом регламентируется:

• Конституцией Республики Казахстан․
• Законом РК «Об архивном деле и архивах» (с изм․ и доп․)․
• Законом РК «О государственном имуществе»․
• Постановлением Правительства РК «Об утверждении Типового положения о государственном архиве»․
• Уставом КГУ «Государственный архив Карагандинской области»․
• Приказами Министра культуры и информации РК и Акима Карагандинской области․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как написать заявление директору Нельдыбаеву Е․М․?

Заявление можно подать: 1) Лично в канцелярию архива (ул․ Ержанова, 6); 2) По почте (заказным письмом с вложением); 3) Через портал egov․kz (раздел «Обращения граждан»); 4) На официальный e-mail архива․

Можно ли получить справку из архива не выезжая из дома?

Да, большинство справочных услуг (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий) доступны в режиме «Онлайн» на портале egov․kz или через мобильное приложение eGov Mobile․ Оплата производится электронно․

Каков режим работы читального зала?

Обычно: Понедельник–Пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом․

В чем разница между Областным архивом и Городским архивом?

Областной архив (БИН 971140000869, директор Нельдыбаев Е․М․) хранит документы областного значения: облисполкома, облсуда, управлений, крупных межрайонных предприятий․ Городской архив (БИН 000340001711, директор Кенжебергенов М․А․) хранит документы горгорисполкома/акимата г․ Караганды, районных акиматов города, городских предприятий․