Регистрация брака, это важный юридический шаг, который требует тщательной подготовки пакета документов. В соответствии с действующим законодательством Украины (Семейный кодекс, Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния»), будущим супругам необходимо лично явиться в орган ЗАГС (РАГС) для подачи заявления. Ниже представлен подробный перечень необходимых документов, нюансы для иностранцев и особые случаи.

Основной пакет документов (для граждан Украины)

Согласно ст. 234 Семейного кодекса Украины и Постановлению Кабинета Министров № 1397, для государственной регистрации брака граждане Украины должны предоставить:

• Паспорт гражданина Украины (внутренний или биометрический/карта) — оригинал. Это основной документ, удостоверяющий личность и возраст (брачный возраст — 18 лет, в исключительных случаях с 16 лет по решению суда).
• Заявление о государственной регистрации брака (заполняется на месте в ЗАГС или заранее в электронном виде через портал «Дія» / веб-сайт Минюста). В заявлении указываются ФИО, дата рождения, гражданство, место жительства обоих партнеров.
• Документ об оплате государственной пошлины за государственную регистрацию брака (квитанция или чек из приложения «Дія», банковское приложение и т.д.). Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом Украины.

Документы при повторном заключении брака

Если один из будущих супругов (или оба) ранее состояли в зарегистрированном браке, обязательно нужно предоставить документ, подтверждающий его прекращение. Без этого ЗАГС не примет заявление.

1. Свидетельство о расторжении брака (выданное органом ЗАГС).
2. Решение суда о расторжении брака или о признании брака недействительным с отметкой о вступлении в законную силу (обычно проставляется судом через 30 дней после вынесения решения, если не было апелляции).
3. Свидетельство о смерти предыдущего супруга(и).

Важно: Ксерокопии этих документов ЗАГС не принимает — нужны оригиналы для проверки, копии сотрудник сделает самостоятельно для дела.

Особенности для иностранцев и лиц без гражданства

Иностранные граждане и лица без гражданства имеют равные права на заключение брака в Украине, но пакет документов шире и требует легализации:

• Паспортный документ или иной документ, удостоверяющий личность (оригинал).
• Документ, подтверждающий законность пребывания на территории Украины: вид на постоянное/временное проживание, временное удостоверение беженца, карта на временное пребывание и т.д.
• Документ, подтверждающий отсутствие препятствий для заключения брака (свидетельство о семейном положении / Certificate of No Impediment), выданный компетентным органом страны гражданства.
• Документ о прекращении предыдущего брака (если был), выданный иностранным органом.

Требования к иностранным документам (критически важно!)

Все документы, выданные за границей (кроме паспорта), должны пройти процедуру легализации:

• Апостиль — для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г. (апостиль ставится на оригинал или нотариальную копию в стране выдачи).
• Консульская легализация — для стран, не вступивших в Конвенцию (проставляется в МИД страны выдачи, затем в консульстве Украины).
• Нотариальный перевод на украинский язык, перевод должен быть выполнен нотариусом Украины. Переводы, сделанные за границей, не принимаются.

Внимание: Без апостиля/легализации и нотариального перевода ЗАГС откажет в приеме заявления.

Особые случаи и дополнительные документы

Регистрация брака в ускоренном порядке (в день обращения)

По общему правилу брак регистрируется через 1 месяц после подачи заявления. Однако ЗАГС может зарегистрировать брак в день обращения при наличии уважительных причин. Для этого нужно предоставить подтверждающие документы:

• Медицинские справки (о беременности, тяжелом заболевании одного из женихов/невест или близких родственников).
• Свидетельства о рождении общих детей.
• Военный билет / приписное свидетельство (призыв к срочной военной службе).
• Документы об отъезде за границу на длительный срок (деловая поездка, учеба, лечение).

Решение о регистрации в день обращения принимает руководитель органа ЗАГС на основании представленных доказательств.

Подача заявления одним из женихов (дистанционно)

Если один из будущих супругов не может лично явиться в ЗАГС по уважительной причине (болезнь, отбывание наказания, военная служба, длительная командировка), он может подать заявление отдельно:

• Заявление пишется от руки или печатается, подпись на нем должна быть нотариально заверена.
• Если лицо находится на военной службе — подпись заверяет командир воинской части (воинской роты), который также обеспечивает передачу заявления в ЗАГС.
• Если лицо находится в местах лишения свободы — подпись заверяет начальник учреждения исполнения наказаний.

Необходимо решение местного суда о допуске к вступлению в брак до достижения брачного возраста (по ходатайству родителей/опекунов и самого несовершеннолетнего). Решение суда должно вступить в законную силу.

Идентификационные коды (РНОКПП)

На практике сотрудники ЗАГС часто запрашивают оригиналы и копии карт плательщика налогов (РНОКПП) обоих будущих супругов для заполнения учетных карточек и внесения данных в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕДРАГС). Рекомендуется иметь их при себе.

Пошаговый алгоритм действий

1. Подготовка: Соберите паспорта, РНОКПП, документы о разводе/смерти супруга (если применимо), документы иностранца с апостилем и переводом.
2. Оплата пошлины: Оплатите госпошлину за регистрацию брака (реквизиты на сайте Минюста или в ЗАГС). Сохраните чек/скриншот.
3. Подача заявления: Придите в ЗАГС (любой по месту жительства или пребывания) вместе. Заполните заявление (бумажное или в «Дія»).
4. Выбор даты: Назначьте дату регистрации (через месяц или раньше — при наличии оснований и документов).
5. Регистрация: В назначенный день явитесь с паспортами и 2 свидетелями (свидетели нужны только для торжественной регистрации в зале, для обычной — не обязательны, уточняйте в конкретном ЗАГС).
6. Получение свидетельства: Получите Свидетельство о заключении брака (формы 1999 или 2011 г. образца, либо выписку из ЕДРАГС).

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Предоставление копий вместо оригиналов (ЗАГС проверяет оригиналы).
• Отсутствие апостиля или нотариального перевода на иностранных документах.
• Предоставление решения суда о разводе без отметки о вступлении в законную силу.
• Неоплата или неполная оплата госпошлины на момент подачи заявления.
• Истечение срока действия паспорта (паспорт должен быть действительным на момент регистрации).

Своевременная и грамотная подготовка документов — залог быстрой и беспроблемной регистрации брака в органах ЗАГС Украины. Рекомендуем заранее (за 1–2 недели) связаться с выбранным отделом РАГС по телефону или проверить актуальные требования на их официальном сайте/странице в соцсетях, так как локальные регламенты приема могут незначительно отличаться (например, необходимость предварительной записи через электронную очередь).

Информация актуальна на г. Основана на Семейном кодексе Украины, Законе «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Постановлении КМУ № 1397. Для сложных случаев (иностранный элемент, судебные споры) рекомендуется консультация нотариуса или адвоката.