Нижегородская областная нотариальная палата (ННП) – это центральный орган, координирующий деятельность нотариусов, работающих в Нижегородской области, а также хранилище исторических и текущих нотариальных архивов․ В статье рассматриваються структура палаты, её функции, особенности работы с архивными материалами и порядок доступа к ним․

Общие сведения о Нижегородской областной нотариальной палате

• Полное название: Нижегородская областная нотариальная палата
• ИНН: 5260032807
• ОГРН: 1025200002981
• Дата регистрации: 30 октября 2002 г․
• Юридический адрес: 603115, г․ Нижний Новгород, ул․ Невзоровых, 6
• Телефоны: +7 -31 428‑07‑06, +7 -31 428‑05‑68
• Руководитель (по состоянию на июль 2026 г․): Кирилл Борисович Лазорин (Президент)

ННП осуществляет надзор за соблюдением законодательства в сфере нотариата, распределяет полномочия между государственными и частными нотариальными конторами, а также отвечает за хранение и систематизацию архивных документов, связанных с наследственными делами и другими нотариальными действиями․

Основные задачи палаты

1. Контроль за качеством и законностью нотариальных действий․
2. Ведение реестра нотариусов, их лицензий и полномочий․
3. Организация и поддержка архивов государственных нотариальных контор и частных нотариусов, которые передали свои архивы в палату․
4. Предоставление информационно‑справочных материалов (адреса, телефоны, графики работы) для граждан и юридических лиц․
5. Сотрудничество с Государственной архивной службой Нижегородской области․

История формирования нотариального архива в Нижегородской области

С момента основания палаты в 2002 г․ в её структуру постепенно включались архивные подразделения․ Ключевые этапы:

• 2005 г․ Создан первый централизованный архив государственных нотариальных контор․
• 2012 г․ Начало передачи архивов частных нотариусов, которые прекратили деятельность, в палату․
• 2018 г․ Интеграция с Государственной архивной службой Нижегородской области – совместное использование электронных систем учёта․
• 2023 г․ Переход на полностью цифровой формат хранения (сканирование, метаданные, электронный поиск)․
• 2026 г․ Открыт публичный онлайн‑каталог архивных материалов, доступный через официальный сайт палаты․

Структура и функции архивного подразделения

Организационная схема

Основные виды хранимых документов

• Нотариальные акты (доверенности, завещания, брачные контракты)․
• Решения по наследственным делам, включая акты о принятии наследства․
• Лицензионные и регистрационные документы нотариусов․
• Протоколы заседаний палаты, отчёты о проверках․
• Корреспонденция с органами государственной власти․

Как получить доступ к архивным материалам

Онлайн‑каталог

С 2026 г․ на официальном сайте Нижегородской областной нотариальной палаты доступен публичный электронный каталог․ Пользователь может:

1. Ввести запрос по ФИО наследодателя, дате или типу документа․
2. Отфильтровать результаты по району (город областного значения, муниципальный район)․
3. Заказать электронную копию (PDF) или оформить заявку на получение бумажного оригинала․

Для получения копий требуется подтвердить личность (паспорт, ИНН) и указать цель использования (судебный процесс, наследственное дело, исследовательская работа)․

Очный запрос в архивном зале

Если необходим доступ к оригиналам, следует:

• Подать письменную заявку через форму «Запрос в архив»․
• Указать точный реквизит документа (номер, дата, имя нотариуса)․
• Приложить документ, подтверждающий законный интерес (например, судебный приказ)․
• Оплатить фиксированную пошлину за копирование (от 150 руб․ за лист)․

После рассмотрения заявки (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) вам будет назначено время посещения архивного зала․ В зале действуют правила:

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, кроме карандаша․
• Все документы находятся под видеонаблюдением․
• Копирование допускается только на специализированных сканерах, предоставляемых архивом․

Телефонные и электронные консультации

Контактный центр работает в режиме пн‑пт 08:00‑18:00․ Телефон: +7 -31 428‑07‑06․ Электронная почта: info@notariat-nn․ru․ Специалисты помогут уточнить наличие нужного документа и порядок получения․

Правовая база и защита персональных данных

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ (2002 г․)․
• Федеральный закон «О нотариате» № 218‑ФЗ (2011 г․)․
• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ (2006 г․) и последующие поправки․
• Приказ Минюста России от № 112/2023 «Об утверждении Положения о хранении и использовании нотариальных архивов»․

Все запросы, содержащие персональные данные, обрабатываются в соответствии с политикой конфиденциальности, размещённой на сайте палаты․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня наследственное дело в архиве?

Воспользуйтесь онлайн‑поиском по ФИО наследодателя и дате смерти․ Если дело зарегистрировано, в результатах будет указано, в какой конторе и в каком году оно было открыто․

Можно ли получить копию завещания без согласия наследников?

Только при наличии судебного решения или нотариального согласия всех заинтересованных сторон․ Иначе доступ ограничен в соответствии с частью 5 статьи 125‑ФЗ․

Сколько времени занимает цифровизация новых архивов?

Средний срок – 30‑45 дней с момента поступления оригиналов․ Приоритет отдается документам, связанным с текущими судебными делами․

Какие услуги платные?

Копирование (печатные и электронные версии), подготовка заверенных копий, выдача оригиналов по согласованию – все эти услуги оплачиваются согласно тарифному плану, размещённому на сайте․

Контактная информация

Нижегородская областная нотариальная палата

Адрес: 603115, г․ Нижний Новгород, ул․ Невзоровых, 6

Телефон: +7 -31 428‑07‑06 (приёмная)

Факс: +7 -31 428‑05‑68

E‑mail: info@notariat-nn․ru

Официальный сайт: https://notariat-nn․ru

Режим работы (офис): пн‑пт 08:00‑18:00, сб‑вс – выходные․

Архив Нотариальной палаты Нижегородской области – это важный ресурс, объединяющий исторические нотариальные документы и современные электронные записи․ Благодаря систематическому подходу к цифровизации, открытию онлайн‑каталога и чёткой правовой базе, граждане и юридические лица могут быстро находить нужные сведения, получая надёжную юридическую поддержку․

Если вам требуется информация о наследственном деле, подтверждение полномочий нотариуса или просто интересует история нотариального дела в регионе, обращайтесь в палату – специалисты помогут решить задачу в кратчайшие сроки․