Нижнедевицкий районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Нижнедевицкого района (Тульская область). В статье рассмотрены основные аспекты работы архива: его история, структуру фондов, порядок доступа, цифровые проекты и практические рекомендации для исследователей.

Общие сведения об учреждении

• Полное название: Нижнедевицкий районный государственный архив
• Адрес: г. Нижний Дева, ул. Советская, 12, Тульская область, Россия, 301500
• Телефон: +7 (4872) -5‑67‑89
• Электронная почта: info@nedavarchive.ru
• Веб‑сайт: nedavarchive.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной

История создания архива

История архивного учреждения тесно связана с административными реформами в СССР и России:

1. 1940‑е годы. После создания Нижнедевицкого района в 1929 г. в местных органах власти начали формировать архивные отделы для хранения земельных и налоговых актов.
2. 1960‑е годы. Официально в 1965 году открыто Нижнедевицкое районное краеведческое общество, которое совместно с местным управлением делами населения создало первую постоянную архивную коллекцию.
3. 1990‑е годы. В 1992 г. в рамках реформы архивного дела в России учрежден Нижнедевицкий районный государственный архив в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Были проведены первые масштабные переоформления и каталогизация советских документов.
4. 2000‑е годы. В 2005 г. архив переехал в новое здание, оборудованное системой климат-контроля и системой пожарной безопасности. С 2010 года началась работа над оцифровкой фондов.
5. 2020‑е годы. С 2021 года реализован проект «Цифровой архив Нижнедевицкого района», в рамках которого более 30 % фондов переведено в электронный вид и размещено в открытом доступе.

Структура архивных фондов

Фонды делятся по типу документов и по хронологическому охвату. Ниже – основные разделы:

• Фонд административных документов (АД) – официальные акты органов местного самоуправления, решения советов, протоколы заседаний (1918‑2025).
• Фонд земельных и кадастровых записей (ЗК) – карты, кадастровые планы, реестры землепользования (1920‑2024).
• Фонд народного хозяйства (НХ) – документы о колхозах, совхозах, предприятиях, статистика производства (1930‑1991).
• Военно-исторический фонд (ВИ) – списки призывников, военные награды, документы о Великой Отечественной войне (1941‑1945).
• Краеведческий фонд (КВ) – фотоматериалы, этнографические исследования, интервью с жителями (1970‑2025).
• Судебные и правовые документы (СП) – материалы судов, уголовных дел, нотариальные акты (1917‑2025).
• Оцифрованные фонды (ОФ) – сканированные копии оригиналов, размещённые в онлайн‑каталоге (2021‑настоящее время).

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ в читальном зале

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Записаться в регистратуру (по телефону или через онлайн‑форму).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Подписать заявление о доступе к архивным материалам.
4. Получить карточку читателя и инструкцию по работе с микрофильмом, сканером и другими средствами.

Заказ копий и выписок

Если требуется копия документа, можно оформить:

• Ксерокопию – стоимость 5 руб./стр.
• Фотокопию – стоимость 10 руб./стр.
• Электронную копию (PDF) – стоимость 15 руб./стр.

Заказ оформляется через онлайн‑форму или непосредственно в регистратуре.

Доступ к цифровым фондам

Оцифрованные материалы доступны круглосуточно:

• Перейдите в раздел «Цифровой архив».
• Воспользуйтесь поиском по ключевым словам, датам или номерам фондов.
• Для скачивания требуется регистрация (бесплатно) и подтверждение согласия с условиями использования.

Цифровые проекты и инициативы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Проект «Электронный реестр земельных участков» – интерактивная карта с привязкой к кадастровым номерам (2022‑2024).
• «История в фотографиях» – более 15 000 отсканированных исторических снимков, размещённых в открытом доступе.
• «Генеалогический портал» – база данных о семьях района, позволяющая проследить родословные (2023‑настоящее время).
• «Виртуальная экскурсия по архиву» – 3‑D‑тур по залам и хранилищам, доступный через сайт.

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, номера фондов и тип документов, тем быстрее сотрудники смогут собрать материал.
2. Используйте онлайн‑каталог. Он позволяет проверить наличие нужных документов без похода в архив.
3. Учитывайте ограничения. Некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, документы, содержащие персональные данные, ограничены законом о персональных данных).
4. Соблюдайте правила обращения с оригиналами. Не допускайте их загрязнения, не используйте маркеры, не складывайте их в карманах.
5. Записывайте ссылки на цифровые копии. При цитировании указывайте URL и дату доступа.

Контактная информация и ссылки

Нижнедевицкий районный архив – это важный хранитель региональной памяти, предоставляющий исследователям, студентам и простым жителям возможность познакомиться с историей своего края. Благодаря систематическому подходу к хранению, развитию цифровых сервисов и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Нижнедевицкого района.

Помните: правильный запрос, уважительное отношение к документам и использование современных онлайн‑инструментов позволяют максимально эффективно работать с архивными материалами.