Нижнеилимский районный архив – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое, культурное и социально‑экономическое развитие Нижнеилимского района Иркутской области.

Общее описание и задачи архива

Основные функции архива:

• Сохранение исторических документов, актов, протоколов и справок, относящихся к деятельности органов местного самоуправления, культурных учреждений и общественных организаций.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, студентов и граждан.
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок, выписок, копий документов).
• Участие в культурных проектах, фестивалях, художественной самодеятельности и поддержка волонтёрских инициатив.
• Ведение электронного читального зала и цифровой базы данных архивных фондов.

История создания и развития

Архив Нижнеилимского муниципального района начал свою работу в 1966 году. Первоначально он размещался в здании по ул. Дзержинского (в то время – Л;И. Лобанович), а в 1986 году переехал в новое помещение по адресу:

665653, Иркутская область, г. Железногорск‑Илимский, ул. Янгеля, 8.

С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, в т.ч. за счёт волонтёрских проектов, таких как Набранные волонтерами фонды МА‑Нижнеилимский. В 2020‑х годах была реализована цифровизация части фондов, открыв доступ к электронным копиям дел, метрическим книгам и ревизским сказкам.

Структура и руководство

Текущее руководство архива:

• Заведующий архивом: Жмурова Галина Михайловна
• Контактный телефон: (8‑395‑66) -‑13‑22
• Электронная почта: archiv_n-ilimskrambler.ru (публичный адрес) и zeleznogorskirmail.ru

Фонд и основные категории документов

В архивных фондах хранятся более 200 тыс. единиц документов, среди которых:

1. Протоколы заседаний Совета при отделе культуры – фиксируют решения, принятые в рамках районных совещаний работников и общественников культуры.
2. Годовые планы и отчёты отдела культуры и централизованной библиотечной системы – позволяют проследить развитие культурных программ района.
3. Справки проверки работы отдела областным управлением культуры – документы, подтверждающие соответствие региональным стандартам.
4. Документы по проведению районных смотров художественной самодеятельности и фестивалей – протоколы оргкомитетов, решения жюри, списки участников.
5. Статистические отчёты о массовых библиотеках и клубных учреждениях – данные о посещаемости, количестве выданных книг и т.д.
6. Списки культурно‑просветительных учреждений района – перечень школ, домов культуры, клубов.
7. Документы, связанные с социальной защитой и пенсионным обеспечением – справки, необходимые для получения льгот и компенсаций.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. в электронном виде).
• Консультации по вопросам доступа к материалам, их использования в научных и публицистических работах.
• Организация экскурсий и учебных занятий для школ и вузов.
• Поддержка волонтёрских инициатив по оцифровке и каталогизации фондов.
• Работа Электронного читального зала – удалённый доступ к цифровым копиям документов через интернет.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в архив (можно онлайн через электронную почту или лично в читальный зал).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. При необходимости предоставить копию паспорта и/или подтверждающие документы (например, справку с места работы);
4. Ожидать подтверждения от архивных сотрудников (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. Получить запрошенные материалы в читальном зале или в виде электронных файлов (по согласованию).

Электронный читальный зал и цифровые ресурсы

С 2022 года архив активно развивает Электронный читальный зал. Через него можно:

• Скачать электронные копии дел, метрических книг и ревизских сказок.
• Воспользоваться поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Оформить заказ на сканирование редких или хрупких материалов.

Для доступа необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном сайте архива (ссылка будет предоставлена сотрудниками при обращении).

Культурные проекты и взаимодействие с общественностью

Архив активно участвует в организации и поддержке культурных мероприятий:

• Районные смотры художественной самодеятельности и фестивали – архив предоставляет исторические материалы, которые используют в конкурсных программах.
• Сотрудничество с Генеральным консульством Монголии в г. Иркутске – предоставление справок и копий документов, связанных с социальными вопросами.
• Волонтёрские проекты «МА‑Нижнеилимский» – сбор, оцифровка и каталогизация архивных фондов.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, вы можете связаться с архивом следующими способами:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 50 % от общего фонда.
• Внедрение интерактивных онлайн‑выставок по истории района.
• Укрепление сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами.
• Развитие мобильных сервисов для быстрого получения справок и копий документов.

Нижнеилимский районный архив – важный хранитель исторической памяти Иркутской области. Его фонды позволяют исследовать культурное, социальное и экономическое развитие района, а современные цифровые решения делают архивные материалы доступными широкой аудитории. При желании получить справку, копию документа или просто узнать больше о прошлом Нижнеилимского района, достаточно обратиться в архив по указанным контактам.

Дата актуализации статьи: