Номер акта записи – уникальный идентификатор, который присваивается каждому документу
о гражданском состоянии (рождении, браке, разводе, смерти) в Едином государственном реестре
записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Этот номер фиксируется в официальных
свидетельствах и используется при оформлении государственных услуг, в т.ч. на портале
«Госуслуги».
Структура номера акта записи
Согласно КонсультантПлюс, номер записи состоит из нескольких
компонентов, которые позволяют быстро определить место и время регистрации:
- Код региона – 2 цифры, соответствующие субъекту РФ (например, 77 – Москва).
- Код ЗАГСа – 3‑4 цифры, уникальные для конкретного отделения.
- Год регистрации – 4 цифры.
- Порядковый номер записи – от 1 до 999999 в пределах года и ЗАГСа.
Пример: 77 123 2023 000456 – запись о рождении, сделанная в 2023 году в Москве,
в ЗАГСе № 123, шестой документ в списке за год.
Где находится номер в официальных документах
2.1 Свидетельство о рождении
Номер актовой записи размещён на первой странице свидетельства о рождении, в правом верхнем
углу, сразу под шапкой документа. Часто он выглядит как набор цифр, разделённых пробелами.
2.2 Свидетельство о браке
В брачном свидетельстве номер находится также на первой странице, обычно в верхней части
документа, под заголовком «Свидетельство о заключении брака». Иногда он может быть размещён в
нижней части первой страницы – в зависимости от формы бланка, используемой в конкретном ЗАГСе.
2.3 Свидетельство о смерти и другие документы
Для актов о смерти, разводе и иных записей номер также указывается на первой странице
соответствующего свидетельства.
Как проверить номер актовой записи онлайн
С 2020‑х годов в России работает сервис «Проверка актов гражданского состояния» на официальном
портале ЕГР ЗАГС. Чтобы узнать, существует ли запись
и получить её детали, необходимо:
- Перейти на страницу Проверка записей.
- Ввести номер актовой записи (полный, как указано в свидетельстве).
- Указать дату и место регистрации (если требуется).
- Нажать кнопку «Проверить». Система выдаст статус записи и основные сведения
(имя, дата рождения, ФИО родителей, дата и место заключения брака и т.д.).
Для доступа к более подробным данным (например, копия записи) может потребоваться
портал Госуслуги и подтверждение личности
(паспорт, СНИЛС).
Как правильно указать номер в заявках на Госуслугах
При заполнении любой формы, где требуется указать номер актовой записи (например,
«Получить загранпаспорт», «Оформить пенсионное удостоверение», «Регистрация брака»), следует
обратить внимание на следующие правила:
- Указывайте полный номер без пробелов и тире (если система требует «сплошную» строку).
- Не путайте номер записи с серией и номером самого свидетельства. Серия/номер – это
внутренний номер документа, а номер записи – уникальный идентификатор в реестре. - Проверьте, что цифры введены в правильном порядке: код региона – код ЗАГСа – год – порядковый
номер. - Если в заявке есть отдельные поля «Код региона» и «Код ЗАГСа», разбейте номер соответственно.
Как получить номер, если свидетельство утеряно
В случае потери оригинального документа номер можно узнать следующими способами:
- Обратиться в отдел ЗАГСа, где было зарегистрировано событие. При наличии паспорта
заявителя и, при необходимости, СНИЛС, сотрудники выдадут выписку из реестра,
где будет указан номер записи. - Подать запрос через портал «Госуслуги». В разделе «Запросы в органы ЗАГС» можно
оформить электронный запрос о выдаче копии свидетельства; в ответе будет указан номер. - Воспользоваться сервисом онлайн‑проверки. Если известен хотя бы один из параметров
(например, ФИО ребёнка и дата рождения), система может найти запись и показать номер.
Правовая база
Нормативные акты, регулирующие присвоение и использование номеров актов:
- Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции от ).
- Приказ Министерства юстиции РФ от № 202 «Об утверждении правил заполнения форм записей актов
гражданского состояния». - Постановление Правительства РФ от № 1655 «Об организации Единого государственного реестра записей
актов гражданского состояния».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Какой документ подтверждает номер записи?
Номер фиксируется в официальном свидетельстве (о рождении, браке, смерти). При необходимости
можно получить выписку из ЕГР ЗАГС, где номер будет указан в шапке документа.
7.2 Можно ли изменить номер записи?
Нет. Номер присваивается автоматически системой при регистрации события и является
неизменяемым. При ошибке в данных (например, неверный год) оформляется новое свидетельство
с новым номером, а старый аннулируется.
7.3 Что делать, если в заявке на Госуслугах система сообщает об ошибке номера?
Проверьте, что вы ввели номер без пробелов и без лишних символов. Убедитесь, что указали
правильный код региона и ЗАГСа. При повторных ошибках обратитесь в справочную службу
портала «Госуслуги» или в отдел ЗАГСа, где была проведена регистрация.
7.4 Как узнать, к какому ЗАГСу относится конкретный код?
Список кодов ЗАГСов публикуется на официальном сайте Министерства юстиции РФ
и в справочниках «Коды регионов и подразделений ЗАГС». Также эту информацию можно получить
по телефону справочной службы ЕГР ЗАГС.
Номер акта записи в ЗАГСе – это ключевой элемент, позволяющий идентифицировать любой акт
гражданского состояния в России. Он имеет строгую структуру, фиксируется в официальных
свидетельствах и используется при работе с государственными сервисами. Знание того,
где искать номер и как правильно его указывать, экономит время и избавляет от ошибок при
оформлении документов.
Если у вас возникли вопросы по конкретному номеру или требуется получить выписку из
ЕГР ЗАГС, рекомендуем обратиться в отдел ЗАГСа по месту регистрации события или воспользоваться
онлайн‑сервисом проверки актов.
Дата публикации: