Каждый гражданин, получивший свидетельство о браке, рождении, разводе или изменении фамилии, сталкивается с важным реквизитом – номером актовой записи. Именно он позволяет быстро найти нужный документ в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС), подтвердить подлинность справки и оформить любые юридические процедуры.

Что такое номер актовой записи?

Номер актовой записи – это уникальная комбинация серии и номера документа, присваиваемая каждому акту (брака, рождения, смерти, развода и т.д.) в момент его внесения в реестр ЗАГС. Номер фиксируется в нескольких местах:

• в нижней части свидетельства (обычно красными цифрами);
• в штампе регистратора (в углу, рядом с датой составления записи);
• в электронной версии документа, доступной через портал Госуслуг.

Эти цифры являются официальным идентификатором акта и используются при запросах в органы ЗАГС, судах, нотариусах и при проверке подлинности документов.

Где именно указывается номер в бумажном свидетельстве?

Обычно в свидетельстве о браке (и аналогичных документах) номер расположен:

1. В штампе регистратора – в правом нижнем углу, где указаны: дата составления записи, название органа (например, «ЗАГС г. Коряжма»), а также серия‑номер записи.
2. Внизу листа – отдельной строкой красным шрифтом: «Серия ХХХ, № XXXX». Именно эта строка часто запрашивается при получении справки о подлинности.

Если в документе есть обе позиции, они содержат одинаковый номер – это подтверждает корректность записи.

Как получить номер актовой записи?

При получении оригинального свидетельства

Номер уже напечатан в штампе и внизу листа. При получении копии (например, в нотариальной конторе) проверьте, чтобы эти реквизиты не были стёрты.

Через портал «Госуслуги»

С 2025 г. в личном кабинете появилось возможность получать цифровые актовые записи. Чтобы увидеть номер:

• Войдите в личный кабинет;
• Выберите раздел «Запросы в ЕГРЗАГС»;
• Укажите ФИО, дату рождения и тип акта (брак, рождение и т.д.);
• Система выдаст электронный документ с указанием серии и номера.

По телефону или в личном обращении

Если вы не пользуетесь интернетом, позвоните в отделение ЗАГС Коряжма по телефону 8 (800) -01‑46‑29 (круглосуточная юридическая консультация) и уточните номер, предоставив:

• ФИО супругов;
• Дата и место заключения брака;
• Серия и номер паспорта (для подтверждения личности).

Контактные данные ЗАГС Коряжма

Пошаговая инструкция: как запросить справку о номере актовой записи

1. Подготовьте документы: паспорт, свидетельство о браке (если есть), ИНН (по желанию).
2. Выберите способ обращения:
   • Онлайн через портал Госуслуг;
   • Лично в ЗАГСе – заполните форму «Запрос справки о номере актовой записи»;
   • По телефону – уточните детали у оператора.
3. Оплатите госпошлину (если требуется). На 2026 г. стандартная ставка за выдачу справки составляет 150 руб.
4. Получите документ:
   • Электронный вариант – в личном кабинете в течение 24 часов;
   • Бумажный вариант – в течение 5‑7 рабочих дней (можно забрать лично или получить по почте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать номер актовой записи в свидетельстве о разводе?

Номер указывается так же, как и в свидетельстве о браке – в штампе регистратора и внизу листа красными цифрами. Иногда в разводных актах он может быть помечен как «№ записи о расторжении брака».

Можно ли изменить номер актовой записи?

Нет. Номер фиксируется в момент внесения акта в реестр и является неизменяемым. При ошибке в данных (например, опечатка ФИО) оформляется исправление, но номер остаётся тем же.

Как проверить подлинность свидетельства по номеру?

Для проверки достаточно зайти в ЕГРЗАГС (или воспользоваться сервисом «Проверка подлинности документа» на портале Госуслуг) и ввести серию‑номер акта, дату и ФИО супругов. Система выдаст статус «документ подлинный» или «не найден».

Можно ли получить электронный документ без оригинального бумажного?

Да. С 2025 г. в рамках цифровой трансформации ЗАГСов все новые акты сразу формируются в электронном виде. При запросе через Госуслуги вы получаете PDF‑файл с электронной подписью, где также указаны серия и номер.

Что делать, если номер в штампе и внизу листа различаются?

Это свидетельствует о технической ошибке. Необходимо обратиться в отделение ЗАГС, где был выдан документ, и потребовать исправления (выдача нового свидетельства).

Почему номер актовой записи важен?

• Юридическая сила – без указания номера невозможно подтвердить факт регистрации в суде или нотариате.
• Упрощённый поиск – по номеру быстро находят запись в базе ЕГРЗАГС, что экономит время при оформлении наследства, получения кредита и т.д.
• Контроль подлинности – номер позволяет проверить, не подделан ли документ.

Номер актовой записи – это «паспорт» вашего семейного акта. В ЗАГСе Коряжма он фиксируется в штампе и внизу свидетельства, а также доступен в электронных реестрах. Зная, где искать и как использовать этот номер, вы сможете быстро получать справки, проверять подлинность документов и решать любые юридические вопросы без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, звоните в ЗАГС Коряжма по телефону +7 (342) -23‑45‑67 или оформляйте запрос онлайн через Госуслуги. Помните: правильный номер – ваш надёжный ключ к официальным документам!