Каждый новорожденный в России получает номер актовой записи в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Этот номер – один из ключевых идентификаторов, без которого невозможно оформить свидетельство о рождении, получить выписку, оформить паспорт, оформить СНИЛС и решить многие другие юридические вопросы.

Что такое «номер ребенка в ЗАГС»?

Термин «номер ребенка в ЗАГС» обычно относится к номеру актовой записи (иногда называют регистрационный номер) в реестре актов гражданского состояния. Он состоит из трех частей:

1. Серия – буквенно-цифровой код, указывающий на регион и подразделение ЗАГС, где была сделана запись.
2. Номер – порядковый номер записи в данном подразделении за календарный год.
3. Дата – дата регистрации акта (обычно указываеться в свидетельстве о рождении).

Важно отличать его от:

• номера и даты выдачи самого свидетельства о рождении;
• номера СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
• номера паспорта ребёнка.

Зачем нужен номер актовой записи ребёнка?

• Оформление свидетельства о рождении (если требуется дубликат).
• Получение паспорта РФ для ребёнка.
• Регистрация СНИЛС – обязательный документ для получения медицинского и социального обслуживания.
• Оформление детского пособия, медицинского полиса, пособий по уходу за ребёнком.
• Установление опеки/попечительства и другие юридические действия.

Как узнать номер актовой записи ребёнка?

Через личный кабинет на портале Госуслуг

Самый быстрый способ – воспользоваться порталом Госуслуг:

1. Войдите в личный кабинет (необходимо подтверждённый аккаунт).
2. Выберите раздел «Сведения из ЕГР ЗАГС» → «Сведения о себе и своих детях».
3. В списке детей отобразятся ФИО, дата рождения и номер актовой записи.

Через ЕПГУ (Единый портал государственных услуг)

Если у вас нет аккаунта на Госуслугах, можно воспользоваться ЕПГУ:

• Авторизуйтесь через СМЭВ (система межведомственного электронного взаимодействия) или через мобильный банк.
• В разделе «ЗАГС» выберите запрос «Сведения из ЕГР ЗАГС о ребёнке».
• Получите выписку в электронном виде – в ней будет указан номер записи.

Через МФЦ (Многофункциональный центр)

Если предпочитаете личный визит:

• Подготовьте паспорт и свидетельство о рождении ребёнка.
• Заполните форму заявления «Запрос сведений из ЕГР ЗАГС».
• Получите выписку в течение 5 рабочих дней (в некоторых регионах – в тот же день).

Через официальный сайт ЗАГС вашего региона

Многие региональные ЗАГСы предоставляют онлайн‑сервисы:

• Перейдите на сайт ЗАГСа вашего субъекта РФ (например, zagsspb.ru для Санкт‑Петербурга).
• В разделе «Электронные услуги» найдите «Проверка наличия записей».
• Вводите ФИО ребёнка, дату рождения и серию/номер свидетельства – система выдаст номер актовой записи.

Какие документы нужны для получения номера?

Пошаговая инструкция: от рождения до получения номера

Шаг 1. Регистрация рождения в ЗАГС

Сразу после родов (в течение 21 дня) родители подают заявление в ЗАГС. В заявлении указываются:

• ФИО ребёнка
• Дата и место рождения
• ФИО родителей
• Серия и номер паспорта родителей

После регистрации вы получаете выписку из акта о рождении, где уже указан номер актовой записи.

Шаг 2. Получение свидетельства о рождении

Свидетельство выдаётся в течение 5–7 дней после регистрации. На нём указаны:

• Серия и номер свидетельства
• Дата выдачи
• Номер актовой записи (обычно в графе «Номер записи»)

Шаг 3. Оформление СНИЛС

СНИЛС можно оформить в ПФР или через портал Госуслуг. При оформлении указывают номер актовой записи, чтобы связать СНИЛС с записью о рождении.

Шаг 4. Оформление паспорта ребёнка

Для получения заграничного или внутреннего паспорта понадобится выписка из ЗАГСа (с номером записи) и СНИЛС.

Частые ошибки и как их избежать

Как оформить дубликат записи, если документ утерян?

1. Подайте заявление в ЗАГС по месту регистрации рождения (можно через МФЦ или портал Госуслуг).
2. Приложите копию паспорта заявителя и, если есть, копию свидетельства о рождении (или его часть).
3. Оплатите госпошлину (в 2026 году – 200 руб., но в большинстве регионов услуга бесплатна для граждан).
4. Получите выписку из реестра актов с указанием номера записи.

Особые случаи

Регистрация детей, рожденных за границей

Для детей, родившихся за пределами РФ, необходимо:

• Обратиться в консульство РФ для получения записей о рождении в консульском реестре.
• После возвращения в РФ – подать заявление в ЗАГС о регистрации рождения. В выписке будет указан новый номер актовой записи.

Регистрация детей, усыновлённых

При усыновлении в России вы получаете новое свидетельство о рождении, в котором будет новый номер записи. Старый номер сохраняется в архиве, но в официальных документах используется новый.

Где искать официальную информацию?

• Официальный сайт ЕГР ЗАГС – сервис проверки записей.
• Портал Госуслуги – личный кабинет, запрос выписки.
• Сайт регионального ЗАГСа (например, ЗАГС Санкт‑Петербурга).
• Справочная служба ПФР – информация о привязке СНИЛС к номеру записи.

Контрольные вопросы (для самопроверки)

1. Какие три компонента составляют номер актовой записи?
2. Где в официальных документах указываеться номер записи?
3. Какие онлайн‑сервисы позволяют получить номер без посещения ЗАГСа?
4. Какие документы обязательны для получения дубликата выписки?

Номер ребенка в ЗАГС – это фундаментальный идентификатор, без которого невозможно решить большинство юридических вопросов, связанных с жизнью ребёнка. Современные цифровые сервисы позволяют получить эту информацию быстро и бесплатно, однако важно знать, какие документы нужны, как правильно вводить реквизиты и как отличать номер записи от других номеров (свидетельства, СНИЛС, паспорта).

Помните: правильный номер записи – залог беспрепятственного доступа к государственным услугам для вашего ребёнка.

Статья актуальна на дату: . Информация может изменяться в зависимости от регионального законодательства.