В официальных документах, справочных системах и при обращении в архивные подразделения часто указывается номер архива – уникальный идентификатор, позволяющий быстро найти нужный архив, его фонды и получить доступ к документам. В статье рассмотрим, что представляет собой номер архива Министерства образования России, где находятся основные архивы, как их правильно указать в запросах и какие контактные данные нужны для обращения.
Что такое «номер архива»?
Номер архива – это официально присвоенный код, который фиксирует конкретное архивное учреждение в системе государственных архивов. Он используется в:
- Электронных справочных системах (например, Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов);
- Документации при подаче заявлений о выдаче копий документов;
- Списках нормативных правовых актов и приказов, где указывается, где хранится оригинальный документ.
Наличие номера упрощает коммуникацию между заявителем и архивом, а также ускоряет процесс поиска нужных материалов.
Зачем нужен номер архива?
Наличие точного номера архива позволяет:
- Сократить время поиска. При обращении в архивную службу указываете номер, и сотрудники сразу направляют запрос в нужное подразделение.
- Уменьшить риск ошибочного направления. В России существует более 30 региональных архивов Министерства образования – без номера легко перепутать их.
- Получить официальные подтверждения. При получении копий документов в справке указывается номер архива, где они хранятся.
Основные архивы Министерства образования России
Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО)
Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1
Телефоны:
- Секретариат – 8 (495) -12‑37‑23
- Для справок – 8 (495) -12‑82‑35
Архив Министерства образования и науки РФ (Москва)
Адрес: 603086, г. Москва, ул. Люсиновская, д. 51
Этот архив хранит федеральные нормативные акты, приказы и материалы, связанные с образовательной политикой страны.
Региональные архивы
Ниже перечислены крупнейшие региональные архивы, их адреса и контактные телефоны. При обращении указывайте номер архива (если известен) или название региона.
| Регион | Адрес | Телефон(ы) | Номер архива (если известен) |
|---|---|---|---|
| Москва (Объединенный архив учреждений системы образования) | г. Москва, ул. Товарищеский, д. 25, стр. 1 | 7 (499) -06‑80‑00, 7 (495) -06‑80‑00 | — |
| Новосибирская область | — (офис в здании Министерства образования Новосибирской области) | — | — |
| Омская область | — (подведомственное подразделение Министерства образования Омской области) | — | — |
| Ставропольский край | Октябрьская ул., 180а, г. Ставрополь | — | — |
| Кировская область | ул. Никитская, д. 99, г. Киров | — | — |
| Нижегородская область | Совнаркомовская ул., д. 4, г. Нижний Новгород | — | — |
| Гомель (Беларусь) – архив департамента образования | — | — | — |
Как запросить документы, указав номер архива
Для получения копий документов из архивов Министерства образования следует выполнить несколько простых шагов:
- Определите нужный архив. С помощью справочных систем (например, archives.gov.ru) найдите регион или подразделение, где хранится интересующий вас фонд.
- Узнайте номер архива. Если в справочнике он указан – запишите его. Если нет, укажите полное название учреждения и регион;
- Подготовьте запрос. В заявлении укажите:
- Ваши ФИО и контактные данные;
- Номер архива (или название учреждения);
- Номер и название фонда/дела (если известны);
- Цель запроса (например, научная работа, юридическая проверка и т.д.).
- Отправьте запрос. Это можно сделать:
- По электронной почте (адреса указаны на официальных сайтах архивов);
- Через форму на сайте Справочно‑информационного центра;
- Лично, посетив архив (рекомендовано предварительно записаться).
- Оплатите услуги. За выдачу копий, заверение и доставку может потребоваться оплата. Тарифы публикуются на сайтах архивов.
- Получите документы. В зависимости от выбранного способа – в электронном виде (скан) или в бумажном виде.
Полезные ссылки и ресурсы
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – поиск по номеру архива и фондам.
- Министерство образования и науки РФ – официальные контакты и адреса.
- 2ГИС – карты и телефоны региональных архивов (поиск «архив Министерства образования» + регион).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где можно узнать номер архива, если он не указан на сайте?
Свяжитесь с телефонным справочным отделом архива (см. таблицу выше) или отправьте запрос в Справочно‑информационный центр. Операторы обычно предоставляют нужный код в течение одного‑двух рабочих дней.
Нужно ли указывать номер архива в заявлении о выдаче копий?
Да. Указание номера ускоряет обработку заявки, поскольку архивные сотрудники сразу знают, к какому подразделению обращаться.
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Некоторые фонды оцифрованы и доступны через электронный каталог. Для доступа к полным документам часто требуется личное посещение или официальное подтверждение цели исследования.
Какой срок хранения запросов в архиве?
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней с момента его получения. При необходимости срок может быть продлён, но об этом заявитель будет уведомлён.
Номер архива Министерства образования – ключевой элемент при работе с документами образовательных учреждений России. Зная, как его найти и правильно использовать, вы сможете быстро получить необходимые материалы, будь то научные исследования, подготовка к экзаменам или проверка юридической информации. Пользуйтесь официальными справочными системами, сохраняйте контактные данные архивов и не забывайте указывать номер архива в своих запросах.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.