Запрос «Мирэа номер архива» может подразумевать несколько разных потребностей: поиск контактного телефона архива, уточнение реквизитов архивного фонда (индекса дела), поиск конкретного документа через систему управления документами или адрес физического архивохранилища. В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы с архивом РТУ МИРЭА на основе актуальной информации с официального сайта университета.

Структура архивного дела РТУ МИРЭА

Архивная работа в Российском технологическом университете МИРЭА централизована и ведется Информационно-архивным отделом Управления делами. Это структурное подразделение отвечает за:

• Формирование архивных фондов университета.
• Обеспечение сохранности документов в архивохранилище.
• Выдачу архивных справок, копий и заверенных выписок.
• Экспертизу документов на предмет ценности и сроков хранения.
• Перевод документов в государственные архивы (при ликвидации или реорганизации подразделений).

Важно: Университет не имеет одного «номера архива» в виде единого телефона. Взаимодействие строится через Управление делами и портал электронного документооборота.

Нормативная база: Инструкция по сохранности документов

Ключевым документом, регламентирующим работу архивохранилища, является Приказ № 849 от «Об утверждении Инструкции по обеспечению сохранности документов в информационно-архивном отделе Управления дел РТУ МИРЭА (в архивохранилище РТУ МИРЭА)».

Документ доступен для скачивания на официальном портале документов университета:

• Текст приказа (PDF): Скачать Приказ № 849
• Электронная подпись к приказу: Скачать подпись

Основные положения Инструкции:

1. Режим доступа: В архивохранилище допускаются только уполномоченные лица (сотрудники Информационно-архивного отдела, члены экспертной комиссии). Посторонним лицам (в т.ч. студентам и преподавателям) доступ в зону хранения закрыт.
2. Условия хранения: Поддерживаются нормативные параметры микроклимата (температура, влажность), пожаробезопасность, защита от несанкционированного доступа.
3. Учет документов: Ведется в автоматизированной системе управления архивами (АСУА) и бумажных инвентарях/номенклатурах.
4. Выдача документов: Осуществляется строго под роспись в учетных журналах или через АСУА с фиксацией срока возврата.

Поиск документов: Электронный архив и «Номер дела»

Если вы ищете конкретный документ (приказ, справку, диплом, личное дело), вам не нужен «номер архива» как телефон, а регистрационный номер документа (номер дела, номер приказа, шифр).

Портал поиска документов

Официальная система поиска находится по адресу: https://www.mirea.ru/docs/

Как искать:

• По номеру и дате: Если известен номер приказа/распоряжения (например, Приказ № 849 от ).
• По ключевым словам: Название документа, ФИО (для личных дел), тема.
• По классификатору: Код рубрики номенклатуры дел.

Что делать, если документ не найден в открытом доступе?

Большинство архивных документов (личные дела студентов/сотрудников, финансовая документация, секретные дела) не публикуются в открытом доступе в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и Законом РФ «Об архивном деле». Для их получения необходимо обратиться в Управление делами официально.

Контакты Управления делами и Архива (Адреса и Телефоны)

Физически архивохранилище и Управление делами расположены на главном кампусе. Ниже приведены актуальные адреса и единый контактный телефон университета (через который можно дозвониться до нужного отдела).

Главный кампус (Управление делами, Архивохранилище)

• Адрес: 119454, г. Москва, Проспект Вернадского, д. 78
• Единый телефон РТУ МИРЭА: +7 (499) -00-80-80 (доб. Управления делами уточняйте у оператора или секретаря ректората)
• Как добраться: От м. «Юго-Западная» — автобус 227, 667 до остановки «Академия народного хозяйства» (выход из первого вагона налево) или пешком ~10 мин (выход из последнего вагона налево).

Другие кампусы (для справки, архивы филиалов могут храниться локально или централизованно на пр. Вернадского)

• Кампус «Стромынка»: 107996, г. Москва, ул. Стромынка, д. 20 (Институт приборостроения). Транспорт: от м. «Преображенская площадь» / «Сокольники» / «Электрозаводская» до остановки «Трамвайное депо им. Русакова».
• Кампус «Вернадского, 86»: 119571, г. Москва, Проспект Вернадского, д. 86.

Как получить архивную справку или копию документа (Пошаговая инструкция)

Если вам нужна справка об обучении, копия приказа о зачислении/отчислении, дубликат дипломного приложения или доступ к личному делу:

1. Подготовьте запрос. Напишите официальное заявление от своего имени (ФИО, дата рождения, годы обучения/работы, факультет, специальность, цель запроса).
2. Выберите способ подачи:
   • Лично: Приемная Ректората / Управление делами (пр. Вернадского, 78). Не забудьте паспорт.
   • Через Почту России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 119454, Москва, пр. Вернадского, 78, РТУ МИРЭА, Управление делами.
   • Электронно: Через систему технической поддержки helpdesk.mirea.ru (категория «Управление делами / Архив») или на официальную почту университета (уточняйте на сайте в разделе Контакты).
   • Госуслуги: Некоторые справки (об обучении, о выдаче диплома) можно заказать через портал Госуслуг, выбрав РТУ МИРЭА как образовательную организацию.
3. Сроки исполнения. Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (обычно выполняется быстрее, 5-10 рабочих дней).
4. Стоимость. Выдача архивных справок гражданам, чьи документы хранятся в архиве, осуществляется бесплатно (ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле»). Плата может взиматься только за сложные поисковые работы или изготовление заверенных копий больших объемов (по тарифам университета).

Важные нюансы для студентов и выпускников

Личные дела студентов

Личные дела студентов (заявления, зачетки, справки, медицинские сертификаты) переводятся в архив университета после окончания обучения (выпуска, отчисления, перевода). В течение 3 лет после выпуска они могут храниться на факультете/институте, затем — в центральном архивохранилище (пр. Вернадского, 78).

Дипломы и приложения

Оригиналы дипломов выдаются лично в руки. Дубликаты дипломов не выдаются (законом запрещено). В случае утери — выдается Свидетельство о присвоении квалификации (образец установлен Минобрнауки). Заявление на выдачу свидетельства подается в Управление делами / Приемную комиссию.

Архивная справка для Пенсионного фонда (СФР)

Для подтверждения стажа обучения (например, аспирантура 90-х, учеба в СССР) часто требуеться архивная справка с указанием формы обучения (очная/заочная), дат и основания перерыва. Заказывается так же, как и обычная справка, но нужно явно указать: «Для представления в СФР/ПФР».

Электронные сервисы МИРЭА (Альтернатива походу в архив)

Многие вопросы решаются без обращения в физический архив через личные кабинеты:

• Личный кабинет студента (LK) — справки об обучении (автоматические), расписание, оценки, рейтинг.
• Пульс (Электронный журнал), успеваемость, планы курсов, задания.
• Внутренний портал сотрудника — кадровые справки, приказы по персоналу, служебные записки (для сотрудников).
• Система техподдержки (Helpdesk) — официальный канал запросов к Управлению делами, IT-отделу, учебным офисам.

Резюме: Что такое «Номер архива МИРЭА»?

Работа с архивом РТУ МИРЭА строится через Управление делами (пр. Вернадского, 78). Единого публичного «номера архива» не существует, используйте единый телефон +7 (499) -00-80-80 или, что надежнее, электронные сервисы (Helpdesk, Личный кабинет, Госуслуги) для оформления запросов.

Для глубокого поиска исторических документов или научных работ используйте раздел «Документы» на официальном сайте. Если документ относится к персональным данным (личное дело, оценки, приказы о зачислении) — он не будет в открытом доступе, его можно получить только по официальному заявлению с предъявлением паспорта.

Информация актуальна на г. на основе данных официального сайта mirea.ru. Реквизиты и контакты могут меняться, рекомендуется проверять их в разделе «Контакты» на официальном портале перед визитом.