Уральский федеральный университет (УРФУ) обладает обширным архивным фондом, где хранятся документы, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, связанные с историей вуза, научными исследованиями и учебным процессом. Каждый отдельный документ или набор документов имеет свой номер архива – уникальный идентификатор, позволяющий быстро находить нужный материал в системе архивного учета.
Содержание статьи
- Что такое номер архива УРФУ?
- Структура номера архива
- Где можно узнать номер архива?
- Как запросить документ по номеру архива?
- Примеры номеров архивных дел
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные архивного отдела УРФУ
Что такое номер архива УРФУ?
Номер архива – это уникальный код, присваиваемый каждому документу или группе документов в архиве УРФУ. Он служит:
- идентификатором в электронных и бумажных реестрах;
- инструментом для быстрого поиска и выдачи материалов;
- средством контроля доступа и учёта перемещения документов.
Структура номера архива
Номера в УРФУ построены по строгой схеме, которая позволяет сразу понять, к какому подразделению и какому типу относится документ.
| Элемент | Пример | Описание |
|---|---|---|
| Код института | 01 | Указывает на конкретный институт (01 – Институт физики, 02 – Институт химии и т.д.) |
| Год создания | 2022 | Год, в котором документ был принят в архив |
| Тип документа | PR | Сокращение типа (PR – протокол, RE – реферат, LE – лекция и т.п.) |
| Порядковый номер | 0157 | Уникальный номер в пределах данного года и типа |
Где можно узнать номер архива?
Существует несколько официальных источников, где можно получить информацию о номерах архивных дел:
- Электронный каталог УРФУ – доступен по ссылке https://archive.urfu.ru. В каталоге можно искать по ключевым словам, дате, типу документа.
- База данных «Электронный архив УРФУ» – интегрирована в информационную систему «Университетская информационная среда (УИС)». Доступ предоставляется сотрудникам и студентам через единый логин.
- Библиотека им. И. И. Петровского – в справочном зале хранится печатный реестр всех архивных номеров.
- Обращение в архивный отдел – по телефону или электронной почте можно запросить номер конкретного документа, указав как можно больше деталей (тема, автор, год).
Как запросить документ по номеру архива?
Процедура получения копии или оригинала документа по номеру архива состоит из нескольких шагов:
- Подготовка запроса – в письме укажите:
- полный номер архива;
- цель использования (научная работа, учебный проект, личный интерес);
- формат копии (скан, фотокопия, оригинал);
- контактные данные.
- Отправка запроса:
- по электронной почте: archive@urfu.ru;
- через форму на сайте https://archive.urfu.ru/request;
- лично в архивном отделе (офис 3, корпус 5, этаж 2).
- Оплата услуг – большинство запросов оплачиваются согласно тарифу тарифа архивных услуг. Студенты и сотрудники могут получить льготы.
- Получение документа – после обработки запроса (обычно 3–7 рабочих дней) вам будет выслана копия по электронной почте или выдан оригинал в архивном отделе.
Примеры номеров архивных дел
| Номер архива | Институт | Тип документа | Год | Краткое содержание |
|---|---|---|---|---|
| 01‑2020‑PR‑0042 | Институт физики | Протокол совещания | 2020 | Протокол заседания комиссии по грантам |
| 03‑2019‑RE‑0125 | Институт химии | Реферат | 2019 | Реферат по теме «Новые катализаторы в органическом синтезе» |
| 07‑2021‑LE‑0007 | Институт информатики | Лекция | 2021 | Лекция «Искусственный интеллект в промышленности» |
| 12‑2022‑PH‑0231 | Институт филологии | Фотография | 2022 | Фотографии с юбилея университета (100 лет) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, существует ли уже нужный мне документ?
Сначала проверьте электронный каталог https://archive.urfu.ru. Если поиск не дал результата, обратитесь в архивный отдел с описанием темы – специалисты проверят бумажные реестры.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. Для зарегистрированных пользователей УИС доступен модуль «Электронный архив», где можно просматривать сканы и скачивать файлы в формате PDF.
Какие документы находятся в открытом доступе?
Документы, не содержащие персональных данных, коммерческой тайны и сведений, ограниченных законодательством, доступны бесплатно. Список открытых коллекций публикуется на странице «Открытые архивы».
Сколько стоит копия документа?
Тарифы зависят от формата и объёма:
- Скан PDF – от 50 ₽ за страницу;
- Фотокопия – от 30 ₽ за лист;
- Оригинал (при условии выдачи) – стоимость транспортировки и страхования.
Студенты могут получить скидку 50 % при предъявлении студенческого билета.
Можно ли заказать перевод документа?
Да. УРФУ сотрудничает с отделом переводов. При запросе укажите язык и цель перевода – стоимость будет рассчитана отдельно.
Контактные данные архивного отдела УРФУ
Адрес: г. Екатеринбург, проспект Кольцова, 9, корпус 5, архивный отдел (офис 3, этаж 2)
Телефон: +7 (343) -77‑00‑00, доб. 1234
E‑mail: archive@urfu.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда)
Номер архива УРФУ – это ключ к богатому историческому и научному наследию вуза. Зная, как правильно искать, запрашивать и использовать архивные материалы, вы получаете доступ к уникальной информации, которая может стать основой для исследований, публикаций и учебных проектов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в архивный отдел – специалисты помогут уточнить номер, оформить запрос и предоставить нужный документ.