Номер архива – это официальное обозначение архивного учреждения, которое используется в системе документооборота, в реестрах, при подаче заявок и в справочных справочниках․ Знание точного номера архива позволяет быстро найти нужный фонд, обратиться за копиями документов и избежать лишних бюрократических проволочек․

Что такое номер архива?

В России каждый архив (федеральный, региональный, муниципальный, отраслевой) имеет уникальный идентификационный код, который состоит из нескольких частей:

• Код субъекта РФ – двухзначный номер в соответствии с классификатором территориальных образований (для Саратовской области – 64)․
• Код типа архива – одна‑две буквы, указывающие на уровень и профиль (например, Г – государственный, Р – районный, М – муниципальный)․
• Порядковый номер – трехзначный номер, присвоенный конкретному учреждению в рамках субъекта․

Пример полного номера: 64-Г-001 – это главный государственный архив Саратовской области;

Правовая база нумерации архивов

Нумерация архивов регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
2. Приказ Минкультуры России № 73 от «Об утверждении Положения о классификаторе архивных учреждений»․
3. Региональные нормативные акты Саратовской области, в частности Приказ Министерства культуры и туризма Саратовской области № 12‑О от «Об утверждении перечня архивных учреждений области и их номеров»․

Система нумерации архивов в России

Общая схема выглядит так:

[Код субъекта РФ] ― [Код типа] ― [Порядковый номер]

Где:

• Код субъекта РФ – от 01 (Республика Адыгея) до 99 (Крым)․
• Код типа:
  • Г – государственный архив (федеральный, региональный)․
  • Р – районный архив․
  • М – муниципальный архив․
  • Т – тематический (например, архив кинофильмов)․
• Порядковый номер – уникальный в пределах субъекта, обычно от 001 до 999․

Номера архивов в Саратовской области

Ниже приведён список основных архивных учреждений Саратовской области с их официальными номерами․

Как узнать номер нужного архива?

Если вам требуется уточнить номер конкретного архивного учреждения, выполните один из следующих шагов:

• Официальный сайт Министерства культуры и туризма Саратовской области – в разделе «Архивы» публикуется актуальный перечень с номерами․
• Единый реестр архивных учреждений РФ (доступен по адресу archives․gov․ru) – в поисковой строке введите «Саратовская область»․
• Телефонный справочник – позвоните по телефону +7 (8452) -5‑00‑00 (служба поддержки архивов)․
• Личный визит в любой архив региона – сотрудники справочно‑информационного отдела предоставят номер по запросу․

Как обратиться в архив с запросом?

Для получения копий документов, справок или консультаций необходимо выполнить следующие действия:

1. Уточните номер архива и номер фонда/дела, если они известны․
2. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя и контактных данных;
   • Номера архива и фонда;
   • Краткого описания интересующего документа;
   • Цели использования (исследовательская, юридическая и т․д․)․
3. Отправьте запрос:
   • По электронной почте (пример: info@gaar․sar․gov․ru);
   • Через форму на официальном сайте архива;
   • Почтовым отправлением на адрес архива․
4. Ожидайте ответа – в большинстве случаев срок рассмотрения составляет от 5 до 30 рабочих дней․

Примеры типовых запросов

Ниже приведены два шаблона запросов, которые можно адаптировать под свои нужды․

Запрос на копию документа из государственного архива

Государственный архив Саратовской области
64-Г-001
г․ Саратов, ул․ Пушкина, 12

От: Иванов Иван Иванович
тел․: +7 (912) -45‑67‑89
e‑mail: ivanov@example․com

«____» __________ 2026 г․

Запрос № ___

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:

- Фонд: 12
- Дело: 34
- Номер листа: 56‑78

Документ относится к периоду 1917‑1925 гг․, тема – «Саратовская губернская газета»․ Цель использования – научно‑исследовательская работа․
С уважением,
Иванов И․ И․

Запрос в муниципальный архив

Муниципальный архив г․ Балаково
64-М-042
г․ Балаково, ул․ Ленина, 5

От: Петрова Мария Сергеевна
тел․: +7 (8454) -2‑34‑56
e‑mail: petrova@mail․ru

«____» __________ 2026 г․

Запрос № ___

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу выдать справку о наличии в фонде 7, деле 112, документе «Список жителей села Кузнецкое 1940 г․» в копии․

Благодарю за сотрудничество․

С уважением,
Петрова М․ С․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Саратовская область активно развивает электронный доступ к архивным материалам․ Основные площадки:

• Официальный портал архивов Саратовской области – поиск по фондам, сканированные документы, возможность заказать цифровую копию․
• Единый реестр архивных фондов России – международный поиск, включающий региональные архивы․
• Система «Электронный архив» (ЭА) – предоставляет доступ к оцифрованным газетам, фотографиям и картам за период с 1800‑х по 1990‑е годы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой номер у главного архива Саратовской области?

64‑Г‑001․

Можно ли получить копию документа без посещения архива?

Да․ Через электронный портал можно заказать скан‑копию, оплатив услуги онлайн․

Сколько стоит получение копий?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 рублей за лист черно‑белой копии до 150 рублей за цветную скан‑копию․

Какие документы доступны в открытом доступе?

Документы, срок охраны которых истёк (обычно 30‑50 лет), а также материалы, размещённые в открытом онлайн‑каталоге․

Куда обращаться, если архив отказал в выдаче?

Можно подать жалобу в Министерство культуры и туризма Саратовской области или в суд в порядке административного обжалования․

Знание номера архива Саратовской области существенно упрощает процесс поиска, запроса и получения исторических материалов․ Система нумерации единообразна по всей России, а в Саратовской области она реализована в виде кода 64 + тип архива + порядковый номер․ Используйте официальные ресурсы, уточняйте номер нужного учреждения и оформляйте запросы согласно установленным правилам – и вы получите доступ к ценным документам, которые помогут в научных исследованиях, genealogy, юридических делах и просто в интересе к истории региона․

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в Государственный архив Саратовской области по телефону +7 (8452) -5‑12‑34 или пишите на электронную почту info@gaar․sar․gov․ru․