Подольский военный архив (ПВА) – один из крупнейших хранилищ военной документации в России. Он располагается в городе Подольск Московской области и обслуживает запросы как от частных лиц, так и от научных учреждений, государственных органов и СМИ. В статье подробно рассматриваются вопросы, связанные с номером подольского военного архива, его структурой, историей, а также практические рекомендации по работе с архивом.

Что такое Подольский военный архив?

Подольский военный архив – это подразделение Российского государственного архива военно‑исторических документов, специализирующееся на хранении материалов, относящихся к:

• Военно‑историческим событиям России и СССР с XIX века по современность;
• Документам о формировании, боевой службе и послевоенной реабилитации военнослужащих;
• Архивным материалам органов обороны, Министерства обороны, Генерального штаба и др.

В архиве хранятся более 30 млн. единиц хранения: личные дела, журналы, карты, фотографии, видеоматериалы, письма, приказы, рапорты и многое другое.

История создания ПВА

История Подольского военного архива тесно связана с развитием военной документации в России:

1. 1945–1950‑е годы. После Великой Отечественной войны в Подольске был создан центральный пункт сбора боевых документов, предназначенный для систематизации материалов о фронтовых действиях;
2. 1960‑е годы. Архив получил статус регионального военного архива и был включён в структуру Министерства обороны СССР.
3. 1991‑1994 годы. После распада СССР архив был реорганизован, получив статус государственного учреждения, подчиняющегося Министерству обороны РФ.
4. 2000‑е годы. В рамках цифровизации архивных фондов началась оцифровка наиболее ценных документов, открытие онлайн‑каталога и внедрение современных сервисов доступа.

Номер Подольского военного архива: что это и зачем нужен?

Термин «номер архива» обычно используется в двух контекстах:

• Регистрационный номер учреждения. В официальных документах ПВА имеет код Г-2/1/001 (по классификатору государственных архивов РФ). Этот код указывается в запросах, письмах и при оформлении договоров.
• Номер конкретного дела или документа; Каждый архивный фонд имеет собственный индекс (например, Ф. 12345), а внутри него – листы, коробки и отдельные документы (например, Опись 12, лист 3). При обращении к архиву важно указывать именно эти номера, чтобы сотрудники могли быстро найти нужный материал.

Если вы ищете «номер подольского военного архива», скорее всего вам нужен один из двух вариантов:

1. Код учреждения – Г-2/1/001;
2. Номер конкретного дела, который можно узнать в онлайн‑каталоге ПВА после регистрации.

Как получить доступ к документам ПВА?

Для получения копий или ознакомления с документами необходимо выполнить несколько шагов.

4.1 Регистрация на сайте архива

Перейдите на официальный сайт pva.mil.ru.
Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, электронная почта).
После подтверждения учетной записи получите доступ к Электронному каталогу.

4.2 Поиск нужного дела

В каталоге используйте следующие параметры:

• Ключевые слова (например, «Герой Советского Союза Иванов Иван Иванович»);
• Диапазон дат (например, 1941‑1945);
• Тип документа (личное дело, приказ, карта, фото);
• Номер фонда (Ф.) и описи (Оп.).

После нахождения нужного элемента система выдаст его полный архивный номер (например, Ф. 5678, Оп. 12, лист 3‑7).

4.3 Оформление запроса

Сформируйте запрос в следующем виде:

От: ФИО заявителя
Адрес: _______________________
Телефон: ____________________
Электронная почта: __________

Кому: Подольский военный архив
Код учреждения: Г-2/1/001

Тема: Запрос копий документов (Ф. 5678, Оп. 12, лист 3‑7)

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники архива! Прошу предоставить копии (или возможность ознакомления) следующих документов: ... (указать цель – научная работа, генеалогическое исследование и т.д.). Прилагаю копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.

Запрос можно отправить:

• Электронной почтой: info@pva;mil.ru;
• Через форму «Обратная связь» на сайте;
• По почте (оформить официальное письмо на фирменном бланке).

4.4 Оплата и получение копий

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Копия на бумаге – от 5 до 15 рублей за лист;
• Электронная копия (PDF) – от 2 до 8 рублей за лист;
• Сканирование в цвете – от 10 до 25 рублей за лист.

Оплата производится банковским переводом или через онлайн‑платёжную систему, реквизиты указываются в ответном письме архива.

Практические советы при работе с ПВА

• Точность формулировок. Чем подробнее указаны параметры (датировка, тип документа, фамилия, имя), тем быстрее архив найдет материал.
• Соблюдайте сроки. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней, но в пиковые периоды срок может увеличиваться.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретность, персональные данные), их просмотр возможен только в читальном зале при наличии специального допуска.
• Оцифровка. При запросе больших массивов материалов рекомендуется сразу заказывать электронные копии – они дешевле и удобнее в работе.
• Обращение в читальный зал. Если требуется просмотр оригинала, запишитесь заранее (через онлайн‑запись) и возьмите с собой удостоверение личности и документ, подтверждающий цель исследования.

Контактные данные Подольского военного архива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?

В онлайн‑каталоге рядом с номером дела указана «статус доступа». Если отмечено «Открытый», документ можно получить в электронном виде без дополнительных согласований.

7.2 Можно ли заказать копию документа за границей?

Да. Архив осуществляет международную доставку копий, однако стоимость пересылки рассчитывается отдельно и зависит от страны получателя.

7.3 Какие документы считаются «секретными»?

Документы, относящиеся к оборонной тайне, персональным данным военнослужащих, а также материалы, классифицированные до 30 лет, находятся в закрытом доступе. Для их просмотра требуется специальный допуск, выдаваемый только государственным структурам.

7.4 Сколько времени занимает оцифровка большого дела (например, 500 листов)?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При срочном заказе (за дополнительную плату) материал может быть готов в течение 3‑5 дней.

Номер Подольского военного архива – это не просто набор цифр, а важный инструмент, позволяющий быстро ориентироваться в огромном массиве исторических документов; Зная код учреждения (Г-2/1/001) и умея правильно формировать запросы, вы сможете получить доступ к ценным материалам, которые помогут в исследовании семейной истории, написании научных работ или подготовке публикаций.

Не забывайте регистрироваться на официальном сайте, уточнять статус доступа и планировать визит в читальный зал заранее – тогда работа с ПВА будет максимально эффективной и приятной.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года.