Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений — задача‚ с которой сталкиваются историки‚ генеалоги‚ юристы и обычные граждане‚ нуждающиеся в архивных справках. В этой статье собрана подробная и структурированная информация о Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО)‚ а также о смежных архивных учреждениях региона‚ актуальная на октябрь 2026 года.

Главное архивное учреждение региона: ГАТО

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) является основным хранилищем документов регионального значения. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений‚ советского периода‚ а также личные фонды известных деятелей;

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107
• Директор: Бородулин Николай Михайлович

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

В открытых источниках встречаются несколько номеров. Основной номер для справок и записи в читальный зал:

• +7 (4752) -2-95-05, единый справочный телефон (указан на портале «Архивы России» и официальном сайте).
• +7 (4752) -1-35-11, дополнительный контактный телефон (часто указывается как телефон приемной/директора).
• Факс: +7 (4752) -2-27-98

Важно: Код региона Тамбов — 4752. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (4752) XXX-XX-XX или 8 (4752) XXX-XX-XX.

Контакты специалистов читального зала

Для уточнения наличия конкретных дел‚ порядка их заказа или консультации по генеалогическим поискам можно связаться с архивистами‚ ведущими работу с пользователями:

• Замогильная Елена Владимировна — главный архивист.
• Расстегаева Ольга Алексеевна — ведущий архивист.
• Телефон читального зала (справочный): 8 (4752) -2-95-05.

Электронные контакты и онлайн-сервисы

Современная архивная практика предполагает удаленное взаимодействие. Официальный сайт архива: gatoarh.tambov.gov.ru.

• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты» (рекомендуется уточнять актуальный адрес на сайте‚ так как он может меняться для защиты от спама).
• Электронный каталог: доступен на сайте архива. Позволяет предварительно искать opis’ и dela по фондам.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): через единую форму обратной связи можно направить официальный запрос в ГАТО.

Другие важные архивы Тамбова и области

В Тамбовской области функционирует несколько специализированных архивов‚ контакты которых часто требуются исследователям.

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

Хранит документы партийных‚ советских‚ комсомольских организаций‚ профсоюзов и общественных движений.

• Адрес: г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ д. 35
• Телефоны: уточняйте через справочные службы (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или портал «Архивы России»‚ так как в открытом доступе единый номер не всегда актуален.

Архив Тамбовской областной нотариальной палаты

Необходим для получения копий нотариальных документов (завещания‚ доверенности‚ договора купли-продажи и т.д.)‚ составленных нотариусами‚ прекратившими деятельность.

• Адрес: г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 67Б‚ пом. 35
• Телефон: +7 (4752) -1-20-04
• E-mail: защищен от ботов‚ доступен на сайте нотариальной палаты при включенном JavaScript.

Архив управления образования и науки Тамбовской области

Документы по образованию: личные дела учеников‚ студенческих‚ аттестаты‚ характеристики (в основном советский период и позднее).

• Адрес: г. Тамбов‚ ул. Петропавловская‚ д. 3
• Телефоны: смотрите в картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или на сайте министерства образования области.

Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова

Документы городского самоуправления‚ хозяйственные архивы городских предприятий.

• Адрес: г. Тамбов‚ ул. Пятницкая‚ д. 8А
• Телефон: +7 (4752) -9-13-37 (Гришаева Наталия Ивановна — начальник управления/архивист).

Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района

Если ваши корни или интересы касаются именно Тамбовского района (сельские советы‚ колхозы‚ сельские администрации).

• Адрес: г. Тамбов‚ ул. Пятницкая‚ д. 8А (то же здание‚ что и городской архивный отдел).
• Телефон: +7 (4752) -4-45-80

Режим работы и правила посещения (Общие рекомендации)

Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону +7 (4752) -2-95-05 для уточнения:

1. Графика работы читального зала: обычно это будни (Пн-Пт) с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед (13:00-14:00). Суббота и воскресенье — выходные. График может меняться!
2. Порядка предзаказа дел: в ГАТО действует система предзаказа (через электронный каталог или по телефону/почте) за 1-3 рабочих дня.
3. Необходимых документах: паспорт гражданина РФ. Для работы с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие гостайну или персонифицированные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ может потребоваться нотариальное доверенность или решение суда.
4. Условиям цифровой фотокопии: возможность самостоятельной съемки на камеру/телефон (обычно бесплатно‚ без вспышки) или заказ платных копий/сканирования у архива.

Как получить архивную справку удаленно

Если вы не можете приехать в Тамбов лично:

• Почта России: Направьте официальный запрос на адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107‚ ТОГБУ ГАТО. В запросе укажите ФИО искомого лица‚ даты жизни‚ место жительства/рождения‚ цель запроса (правонаследство‚ пенсия‚ генеалогия)‚ свой обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
• Электронная почта / Сайт: Используйте форму обратной связи на gatoarh.tambov.gov.ru или портале archives;gov.ru.
• Посреднические услуги: Существуют профессиональные генеалоги и архивные агентства‚ которые за вознаграждение выполняют поиск и оформляют справки с отправкой по почте.

Краткая шпаргалка по телефонам (Сводная таблица)

Учреждение	Адрес	Основной телефон
Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)	ул. Советская‚ 107	+7 (4752) -2-95-05 +7 (4752) -1-35-11
Гос. архив соц.-полит. истории (ГАСПИ)	ул. Интернациональная‚ 35	Уточняйте в справочниках/на сайте
Архив Тамбовской обл. нотариальной палаты	ул. Советская‚ 67Б‚ пом. 35	+7 (4752) -1-20-04
Архив управ. образования и науки	ул. Петропавловская‚ 3	Смотрите в 2ГИС / Яндекс.Картах
Арх. отд. Упр. дел Адм. г. Тамбова	ул. Пятницкая‚ 8А	+7 (4752) -9-13-37
Отд. культуры и архивного дела Тамбовского р-на	ул. Пятницкая‚ 8А	+7 (4752) -4-45-80

Основной номер для решения большинства вопросов‚ связанных с историей Тамбовской области‚ метрическими книгами‚ ревизскими сказками и документами советского периода — +7 (4752) -2-95-05 (ГАТО). Рекомендуем заранее изучить электронный каталог на сайте gatoarh.tambov.gov.ru‚ чтобы сформулировать запрос максимально точно (указав фонд‚ опись‚ дело)‚ что значительно ускорит работу архивистов и получение вами результата.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой почтового запроса рекомендуется перезвонить по указанным номерам для подтверждения актуального режима работы и реквизитов для оплаты услуг.