Регистрация брака в России всё чаще происходит в электронном виде. После подачи заявления через портал Госуслуги или непосредственно в отделе ЗАГС вам выдаётся уникальный номер заявления. Этот номер нужен для:

• отслеживания статуса заявления;
• получения справки о готовности документов;
• внесения изменений или отмены подачи;
• подтверждения факта подачи при обращении в ЗАГС.

Где найти номер заявления

В личном кабинете на портале Госуслуги

Если заявление подавалось онлайн:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Семья и дети» → «Регистрация брака».
3. Найдите вашу заявку в списке «Мои заявления».
4. Номер заявления отображается в колонке «Номер заявления» рядом с датой подачи и статусом.

В электронном письме или SMS‑уведомлении

После успешной подачи система автоматически отправляет подтверждение:

• На указанный e‑mail приходит письмо с темой «Подтверждение подачи заявления на регистрацию брака».
• В теле письма указывается номер вида 2025/0012345 (год/последовательный номер).
• При подключении SMS‑информирования номер приходит в коротком сообщении.

В квитанции об оплате госпошлины

Если вы оплачивали госпошлину через банк или терминал, в чеке также печатается номер заявления (обычно в поле «Назначение платежа»).

В отделе ЗАГС

При личном визите в отдел ЗАГС:

• Попросите сотрудника предоставить копию квитанции о приёме заявления.
• На квитанции будет указан номер, дата и время подачи.
• Если вы подавали заявление через МФЦ, номер также указывается в выданном талоне.

Как проверить статус заявления по номеру

После того как номер известен, вы можете уточнить, на каком этапе находится ваша заявка:

Через Госуслуги

1. В личном кабинете откройте раздел «Мои заявления».
2. Найдите нужную запись по номеру.
3. Статус будет отображаться одним из значений:
• «Принято в обработку»;
• «На рассмотрении»;
• «Готово к выдаче»;
• «Отказано» (с указанием причины).

По телефону горячей линии ЗАГС

Многие региональные отделы ЗАГС предоставляют услуги предоставляют справочный номер:

• Назовите оператору номер заявления, ФИО заявителей и дату подачи.
• Оператор подтвердит статус и, при необходимости, сообщит дату и время назначения церемонии.

Через электронную почту ЗАГС

Отправьте запрос на официальный e‑mail отдела (указывается на сайте ЗАГС вашего района). В теме письма укажите «Запрос статуса заявления №XXXXXXX». В теле письма приведите свои данные и номер заявления. Ответ обычно приходит в течение 1‑2 рабочих дней.

Что делать, если номер заявления потерян

Потеря номера — не редкость. Восстановить его можно следующими способами:

1. Восстановить через Госуслуги:
   • Войдите в личный кабинет.
   • Перейдите в «История заявлений».
   • Даже если номер не отображается в списке, система покажет дату подачи и позволяет скачать копию квитанции, где номер указан.
2. Обратиться в отдел ЗАГС:
   • Предъявите паспорт и, если есть, квитанцию об оплате госпошлины.
   • Сотрудник найдёт вашу запись по ФИО и дате подачи и выдаст дубликат номера.
3. Воспользоваться справкой из МФЦ (если подача осуществлялась через многофункциональный центр):
   • В МФЦ можно запросить выписку из реестра заявлений, где будет указан номер.

Формат номера заявления в ЗАГС (2025 год)

В большинстве регионов номер имеет вид:

ГГГГ/NNNNNN
где:

ГГГГ — год подачи заявления (например, 2025);
NNNNNN — порядковый номер заявления в базе за этот год (от 000001 до 999999).

Некоторые отделы могут добавлять префикс регионального кода (например, 77/2025/001234 для Москвы).
Полезные советы

Сразу после подачи сохраните номер заявления в надёжном месте (заметки в телефоне, облачное хранилище, распечатка).
Проверяйте статус заявления не реже одного раза в неделю, особенно если приближается дата планируемой церемонии.
Если статус длительно остаётся «На рассмотрении» более 10 рабочих дней, уточните причину задержки в ЗАГС.
При изменении данных (например, смена фамилии одного из заявителей) обязательно получите новый номер заявления — старый может стать недействительным.

Проверить номер заявления в ЗАГС сегодня достаточно просто благодаря электронным сервисам и развитой инфраструктуре государственных услуг. Основные способы, личный кабинет на Госуслугах, подтверждающее письмо/SMS, квитанция об оплате и непосредственное обращение в отдел ЗАГС. Сохраните номер сразу после подачи, а в случае утери воспользуйтесь одним из описанных способов восстановления. Это обеспечит вам спокойный контроль над процессом регистрации брака и поможет избежать лишних задержек.