Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – крупнейшее хранилище документов, охватывающее период с XVIII века до наших дней․ Для исследователей, историков и обычных граждан важно знать, как правильно интерпретировать номер архива, какие филиалы существуют и как получить доступ к нужным материалам․
Что такое «номер архива»?
Термин «номер архива» обычно относится к:
- Кодовой системе, присваиваемой каждому файлу, делу или документу в архивных фондах;
- Номеру филиала (например, 344006 – основной офис в Ростове‑на‑Дону, 346411 – Новочеркасский филиал, 347900 – Таганрогский филиал);
- Номеру регистрационного листа в электронных каталогах, который позволяет быстро найти нужный материал․
В официальных справочниках ГАРО используется универсальная система нумерации, где первые три цифры указывают на регион (все архивы Ростовской области имеют код 34), а последующие цифры – конкретный объект (дом, отдел, дело)․
Основные подразделения и их номера
| Филиал | Адрес | Контактный телефон | Номер архива (код) | Ответственный директор |
|---|---|---|---|---|
| Главный архив (ГАРО) | 344006, г․ Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский проспект, д․ 28 | (863) -40‑48‑92 | 344006 | Шандулин Евгений Владимирович |
| Новочеркасский филиал | 346411, г․ Новочеркасск, ул․ Народная, 68/6 | (252) -45‑73‑73 | 346411 | Милованова Наталья Николаевна |
| Таганрогский филиал | 347900, г․ Таганрог, ул; Петровская, 72 | (8634) -13‑633 | 347900 | Омельянюк Инна Олеговна |
Как расшифровать номер документа
Номер документа в ГАРО обычно состоит из нескольких блоков, разделённых тире или точкой:
- Код фонда (например,
34-01– фонд государственных документов XIX‑XX вв․)․ - Номер дела (например,
00123)․ - Номер листа/папки (например,
12)․
Пример полного номера: 34-01-00123-12․ Это значит, что документ находится в фонде государственных документов, дело № 00123, лист № 12․
Как получить доступ к архивным материалам
Онлайн‑каталог
Для поиска по номеру и темам используйте Виртуальный архив Ростовской области․ На сайте предусмотрена авторизация, возможность восстановления пароля и оплата подписки на месяц․
Подача заявки в читальный зал
- Записаться можно по телефону (863) -40‑49‑65 (понедельник и четверг, 14:00‑18:00) или лично в читальном зале․
- Читальный зал работает:
- Пн‑Чт: 09:30‑17:30
- Пт: санитарный день (закрыт)
- Для получения копий документов требуется заполнить форму «Заявка на выдачу копий» и оплатить услуги (стоимость зависит от объёма и типа копий)․
Доступ к филиалам
Если нужный материал относится к Новочеркасску или Таганрогу, направляйте запрос в соответствующий филиал, указав их коды (346411 и 347900)․ В филиалах также работают читальные залы с аналогичным графиком․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, какой номер у нужного мне дела?
Сначала ищите в онлайн‑каталоге по ключевым словам (например, «Новочеркасск 1917»)․ В результатах будет указан полный номер дела․
Можно ли получить копию документа по электронной почте?
Да․ После одобрения заявки архив выдаёт скан в формате PDF и отправляет его на указанный e‑mail․ При этом может потребоваться оплата за сканирование․
Что делать, если сайт недоступен (например, блокировка IP)?
Согласно рекомендациям DDoS‑Guard, попробуйте:
- Отключить VPN или прокси․
- Переключиться с Wi‑Fi на мобильный интернет․
- Обратиться в техническую поддержку сайта, указав ваш IP‑адрес․
Полезные ссылки
- Виртуальный архив Ростовской области – онлайн‑каталог и сервисы․
- Государственный архив Ростовской области – Wikipedia – общая информация․
- Официальная страница ГАРО в VK – новости и объявления․
Понимание номера архива и структуры ГАРО позволяет эффективно искать и использовать исторические документы Ростовской области․ Пользуйтесь онлайн‑каталогом, планируйте визит в читальный зал и не забывайте о возможности получения электронных копий․ При возникновении технических проблем обращайтесь к рекомендациям по обходу блокировок и поддержке сайта․
Статья составлена на основе открытых источников (donarch․ru, Wikipedia, DDoS‑Guard) и актуальна на ․