В России каждый государственный архив имеет уникальный идентификационный номер, который используется в официальных реестрах, на портале «Архивы России», в справочных системах и при оформлении запросов на документы. В Петрозаводске, столице Республики Карелия, несколько архивов, каждый из которых имеет свой номер. Знание этих номеров упрощает поиск нужных материалов, ускоряет процесс обращения и помогает избежать ошибок в документации.

Зачем нужен номер архива?

• Идентификация – номер позволяет точно определить, к какому учреждению относится запрос.
• Поиск в реестрах – на портале Архивы России поиск осуществляется именно по номеру.
• Оформление заявок – в заявлении указывается номер архива, что ускоряет его обработку.
• Контроль и статистика – органы управления архивным делом используют номера для учёта и планирования.

Основные архивы Петрозаводска и их номера

Краткое описание каждого архива

Национальный архив Республики Карелия (№ 185610)

Это главный архив региона, в котором хранятся документы центрального и местного уровня, начиная с XVII века. В архиве находятся:

• Государственные акты, связанные с образованием и развитием Карелии;
• Документы органов исполнительной власти, судов, прокуратуры;
• Коллекции фотографий, карт, аудиовизуальных материалов.

Для доступа к материалам необходимо оформить запрос через электронную форму на сайте rusarchives.ru или лично в читальном зале.

Муниципальный архив города Петрозаводска (№ 185035)

Архив обслуживает интересы жителей города и хранит документы муниципального уровня:

• Градостроительные планы и разрешения;
• Протоколы заседаний городского совета;
• Регистрационные книги о населении, свидетельства о рождении, браке и смерти.

Запросы можно подавать в электронном виде через портал Республики Карелия или непосредственно в архивный зал.

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (№ 192171)

Хотя основной корпус находится в Санкт‑Петербурге, архив хранит часть документов, относящихся к Северо‑Западному региону, включая Карелию. При необходимости обращения к этим материалам следует писать в центральный архив, указав номер 192171 в заявке.

Как правильно оформить запрос по номеру архива

1. Определите нужный архив – используя таблицу выше, найдите номер, соответствующий типу документов.
2. Подготовьте заявление – в заявлении укажите:
   • Номер архива (например, 185610);
   • Краткое описание запрашиваемого документа (дата, тип, номер дела);
   • Цель исследования (учеба, genealogy, юридические нужды и т.д.);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Отправьте запрос:
   • Через электронную форму на rusarchives.ru (выбираете нужный номер архива);
   • Лично в читальный зал – предъявляете паспорт и подписываете форму.
4. Ожидайте ответа – стандартный срок рассмотрения – 5‑10 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.
5. Получите документ – в электронном виде (скан) или в оригинале (по согласованию).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» – поиск по номеру архива, онлайн‑каталог документов.
• Официальный сайт Республики Карелия – новости и инструкции по работе с архивами.
• 2ГИС: карта и отзывы о Национальном архиве.
• 2ГИС: карта и отзывы о Муниципальном архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если я не знаю точный номер документа?

В таком случае рекомендуется обратиться в читальный зал архива с описанием периода и тематики. Сотрудники помогут уточнить номер дела.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства исторических материалов копирование бесплатное, однако за услуги сканирования, фотокопий или выдачу оригинала может взиматься плата согласно тарифам архива.

Как записаться на прием в архив?

Запись производится через телефонный звонок или онлайн‑форму на сайте архива. Указывайте номер архива в заявке, чтобы сотрудники заранее подготовили материалы.

Есть ли ограничения по времени доступа к архивным материалам?

Да. Читальные залы работают в обычные часы (09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00). В праздничные дни архив закрыт.

Номера архивов в Петрозаводске – это ключ к эффективному взаимодействию с архивными учреждениями. Зная, что 185610 относится к Национальному архиву Республики Карелия, а 185035 – к Муниципальному архиву города, вы сможете быстро находить нужные документы, правильно оформлять запросы и экономить время.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные архивы по телефонам или через электронную почту – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата публикации: