Цель статьи – дать полное представление о нормативных временных показателях‚ которые применяются в архивных учреждениях России при выполнении различных видов работ. Рассмотрены правовые основы‚ классификация архивных операций‚ методика расчёта норм и примеры их применения.
Правовые и методологические основы нормирования труда в архивах
Нормы времени в архивах регулируются следующими документами:
- ГОСТ 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Архивное дело. Общие требования»;
- ГОСТ 7.12‑93 «Библиотечно‑информационная документация. Описание архивных фондов»;
- Методические указания по нормированию труда в архивах (утв. Министерством культуры РФ‚ 2021 г.) – основной документ‚ в котором собраны табличные нормы времени для большинства типовых операций;
- Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты конкретного архива (приказ о порядке расчёта выработки‚ регламент рабочего времени и т.п.).
Все нормы времени рассчитываются в минутных единицах и приводятся в виде нормы на одну операцию (например‚ «регистрация одного делопроизводительного листа – 1‚5 минуты») либо в виде выработки (например‚ «описание 1 м² архивного фонда – 30 минут).
Классификация типовых архивных работ
Для удобства нормирования работы делятся на несколько групп:
- Приёмные операции – регистрация‚ приемка‚ первичная сортировка.
- Обработочные операции – описание‚ систематизация‚ индексация‚ каталогизация.
- Операции копирования и воспроизводства – фотокопирование‚ сканирование‚ микрофильмирование.
- Консервационные операции – оценка состояния‚ восстановление‚ упаковка‚ хранение.
- Служебно‑информационные операции – выдача‚ возврат‚ консультация‚ подготовка справок.
Таблица нормативных временных показателей (по состоянию на 2024 г.)
| № | Операция | Норма времени (мин.) | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Регистрация входящего делопроизводительного листа (один лист) | 1‚5 | мин. | Включает ввод в электронный журнал |
| 2 | Первичная сортировка документов (по 100 листов) | 8 | мин. | С учётом проверки целостности |
| 3 | Описание одного дела (фонд) до 5 м² | 30 | мин. | Включает составление описательной карточки |
| 4 | Систематизация 1 м² фондового материала | 25 | мин. | Упорядочивание по хронологии/тематики |
| 5 | Сканирование одного листа (цветное‚ 300 dpi) | 1‚0 | мин. | Включает подготовку к сканированию |
| 6 | Фотокопирование одного листа (ч/б) | 0‚8 | мин. | Без учёта последующей упаковки |
| 7 | Оценка состояния одного предмета (консервация) | 12 | мин. | Включает визуальный осмотр и запись в журнал |
| 8 | Восстановление повреждённого листа (мелкий ремонт) | 35 | мин. | Только при наличии необходимого оборудования |
| 9 | Выдача одного документа (по запросу) | 2‚5 | мин. | Включает проверку прав доступа |
| 10 | Подготовка справки о наличии документа | 3‚0 | мин. | Электронный поиск + оформление |
Методика расчёта выработки
Для расчёта выработки сотрудника используется следующая формула:
Выработка (чел·ч) = Σ (Кол‑во операций × Норма времени) / 60
Где:
- Кол‑во операций – количество выполненных за период единиц работы (например‚ 150 регистраций листов);
- Норма времени – норматив‚ указанный в таблице выше (в минутах);
- Деление на 60 переводит минуты в часы.
Пример расчёта:
- Сотрудник за смену зарегистрировал 120 листов (норма 1‚5 мин.) → 120 × 1‚5 = 180 мин.
- Сделал 30 сканирований (норма 1‚0 мин.) → 30 × 1‚0 = 30 мин.
- Описал 2 дела (норма 30 мин.) → 2 × 30 = 60 мин.
- Общая нагрузка = 180 + 30 + 60 = 270 мин. → 270 ÷ 60 = 4‚5 чел·ч.
Полученный показатель сравнивается с нормативной нормой выработки для данной должности (например‚ 6 чел·ч/смена для архивного клерка). Если фактическая выработка ниже нормы‚ требуется анализ причин (недостаток оборудования‚ сложность материалов и т.п.).
Факторы‚ влияющие на корректность применения норм
- Состояние фондового материала. Порванные‚ загрязнённые или сильно изношенные документы требуют большего времени.
- Техническое оснащение. Современные сканеры‚ автоматические копировальные машины могут сократить нормы на 20‑30 %.
- Квалификация персонала. Специалисты с высшим архивным образованием работают быстрее‚ чем новички.
- Объём и сложность описания. Фонды с большим количеством единиц хранения (дел‚ папок) требуют более детального описания.
- Информационные системы. Интеграция с ЭДО (электронный документооборот) уменьшает время ввода данных.
Практические рекомендации по оптимизации труда в архиве
- Внедрить автоматизацию. Использовать программные решения (ЭРА‚ КОРУС) для автоматической регистрации и описания.
- Регулярно калибровать оборудование. Сканеры и копиры должны обслуживаться согласно рекомендациям производителя.
- Проводить аттестацию персонала. Обучение новым методикам (например‚ цифровая реставрация) повышает эффективность.
- Оптимизировать рабочие места. Расположение оборудования и материалов должно минимизировать лишние перемещения.
- Анализировать отклонения от нормы. Ежемесячные отчёты о выработке позволяют быстро выявлять узкие места.
Нормы времени и выработки в архивах – фундаментальный инструмент планирования труда‚ контроля качества и повышения эффективности работы архивных учреждений. Их правильное применение требует:
- Точного соблюдения нормативных документов (ГОСТ‚ методические указания);
- Регулярного пересмотра норм с учётом технологических изменений;
- Учёта индивидуальных особенностей фондов и персонала;
- Постоянного анализа и корректировки процессов.
Только комплексный подход к нормированию позволит архивам сохранять историческое наследие в надёжных условиях‚ одновременно обеспечивая высокий уровень обслуживания пользователей.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.