Нотариальная палата Красноярского края (НПХК) – это региональная организация, объединяющая нотариусов, осуществляющая контроль за соблюдением законодательства в сфере нотариата и поддерживающая работу нотариального архива; В статье подробно рассматриваются структура архива, его функции, порядок доступа к документам и практические рекомендации для граждан․

Содержание

1. Общее описание Нотариальной палаты Красноярского края
2. Адрес и контакты
3. История создания архива
4. Структура архива
5. Основные функции архива
6. Как получить доступ к архивным документам
7. Услуги, предоставляемые архивом
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки

Общее описание Нотариальной палаты Красноярского края

Нотариальная палата Красноярского края (ИНН 2466041415) – региональная некоммерческая организация, входящая в состав Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․ Палата осуществляет:

• Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере нотариата;
• Повышение квалификации нотариусов;
• Ведение и хранение нотариальных документов в архиве․

Миссия и задачи

Главная миссия палаты – обеспечение законности и достоверности нотариальных действий, а также сохранение исторических и юридических материалов, которые могут понадобиться гражданам, юридическим лицам и исследователям․

Адрес и контакты

Юридический адрес: 660018, г․ Красноярск, ул․ Белопольского, д․ 2А, офис 7

Телефон: +7 (391) -75‑38‑22, +7 (391) -75‑38‑23

Электронная почта: info@npkrsk․ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Суббота, воскресенье – выходные․

Как добраться

• На общественном транспорте: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаются рядом с ул․ Белопольского․
• На личном автомобиле: парковка доступна у входа в здание, но места ограничены – рекомендуется воспользоваться общественным транспортом․
• Для инвалидов предусмотрены специальные места у входа․

История создания архива

Нотариальный архив Красноярской НП был основан в 2005 году в рамках реформы нотариального дела, направленной на централизованное хранение оригиналов нотариальных актов и их копий․ С момента создания архивом управляют два профессиональных сотрудника:

• Старший архивариус – отвечает за организацию работы, контроль доступа и соблюдение нормативных требований․
• Архивариус – занимается непосредственным приемом, регистрацией и хранением документов․

С 2018 года в архиве внедрена электронная система учёта, позволяющая быстро находить нужные документы по номеру акта, дате и фамилии сторон․

Структура архива

Основные функции архива

• Хранение оригиналов нотариальных актов – договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств о праве собственности и др․
• Обеспечение доступа к документам – выдача копий, справок и подтверждений в соответствии с законодательством РФ․
• Контроль за маркировкой – проверка наличия и корректности маркировки, размещённой на нотариальном документе (по требованиям ФНС)․
• Сохранение исторических материалов – архивные наборы, отражающие развитие нотариального дела в Красноярском крае․
• Поддержка судебных и административных процессов – предоставление документов по запросу судов, органов государственной власти․

Как получить доступ к архивным документам

Подача заявления

Для получения оригинала или копии нотариального акта необходимо написать заявление в свободной форме․ В заявлении указываются:

1. ФИО заявителя (или название организации);
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Номер и дату нотариального акта (если известны);
4. Цель запроса (например, судебный процесс, наследственное дело, проверка прав собственности);
5. Подтверждающие документы (паспорт, доверенность, выписка из ЕГРН)․

Способы подачи

• Лично в приемном зале палаты (по адресу, указанному выше);
• По электронной почте – в теме письма указывайте «Заявление в архив»;
• Через форму обратной связи на официальном сайте npkrsk․ru․

Сроки рассмотрения

Стандартный срок выдачи копии – до 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов․ В случае необходимости выдачи оригинала срок может быть продлен до 10 дней после согласования с нотариусом, который оформлял акт․

Стоимость услуг

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача копий и оригиналов нотариальных актов;
• Справка о наличии/отсутствии акта в архиве;
• Электронная копия (PDF) с цифровой подписью;
• Консультация по вопросам доступа к архивным материалам (по телефону или в зале приёма);
• Услуга «Срочная передача документов в другой город» – нотариус может оформить и отправить документы в любой регион России в течение 24 часов (при наличии согласия получателя)․

Онлайн‑сервис «Архив видеоновостей»

На официальном сайте палаты размещён раздел «Архив видеоновостей», где в видеороликах демонстрируются процедуры работы с документами, правила маркировки и примеры типовых запросов․ Это полезный ресурс для тех, кто впервые обращается в архив․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, находится ли нужный мне документ в архиве?

Свяжитесь с архивом по телефону +7 (391) -75‑38‑22 и уточните номер акта․ При наличии номера специалист проведёт поиск в электронном реестре и сообщит о наличии․

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь стороной договора?

Да, но потребуется законный интерес (например, судебный процесс) и соответствующее разрешение от суда или нотариуса‑участника;

Какие документы нужны для получения оригинала завещания?

Паспорт заявителя, нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель), а также подтверждение смерти завещателя (свидетельство о смерти)․

Можно ли получить архивные материалы в электронном виде?

Да․ После проверки и согласования с архивариусом вам будет предоставлен PDF‑файл с цифровой подписью, который можно скачать через личный кабинет на сайте․

Как оформить срочную передачу документов в другой город?

Обратитесь к нотариусу, который оформит сопроводительное письмо и подготовит документы к отправке курьерской службой․ Стоимость услуги уточняется индивидуально․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Нотариальной палаты Красноярского края
• Федеральная нотариальная палата (ФНП)
• ГОСТы по хранению архивных документов
• ЕГРН – проверка прав собственности
• КонсультантПлюс – нормативные акты о нотариате

Нотариальная палата Красноярского края и её архив играют ключевую роль в обеспечении законности нотариальных действий и сохранении юридически значимых документов․ Благодаря чёткой структуре, современным технологиям учёта и открытой политике доступа, граждане и организации могут быстро получать необходимые сведения и копии актов․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в палату – сотрудники всегда готовы помочь․

Дата актуализации: