Дата составления материала: 14:50:07 ().

Содержание

1. История создания нотариальной палаты и её архива
2. Структура и функции архива НПВО
3. Местонахождение и контактные данные
4. Режим работы и порядок обращения
5. Основные услуги архива
6. Полезные ссылки и ресурсы

Нотариальная палата Волгоградской области (НПВО) – это профессиональное объединение нотариусов, осуществляющее контроль за их деятельностью, обеспечение правовой защиты граждан и организаций, а также ведение единого нотариального архива. Архив НПВО хранит документы, связанные с нотариальными действиями, и обеспечивает их доступность для сторонних пользователей в соответствии с законодательством РФ.

История создания нотариальной палаты и её архива

Нотариальная палата Волгоградской области была образована в начале 2000‑х годов в рамках реформы нотариата, направленной на создание саморегулируемой профессиональной организации. С момента основания палата уделяла особое внимание systematization и сохранению нотариальных актов, что привело к формированию единого архива.

Ключевые вехи:

• 2009 год – официальная регистрация НПВО как некоммерческой организации.
• 2015 год – запуск проекта «Единый нотариальный архив» на базе центрального офиса.
• 2023 год – введение электронного каталога архива, упростившего поиск документов.
• 2026 год – архив обслуживает более 1,2 млн записей, включая акты о наследстве, доверенности, договоры и т.д.

Структура и функции архива НПВО

Архив нотариальной палаты состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый этап работы с документами:

1. Приём и регистрация – приём оригиналов нотариальных актов, присвоение уникального номера и внесение в реестр.
2. Хранение – размещение документов в условиях, соответствующих требованиям ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (охрана от пожара, влаги, механических повреждений).
3. Каталогизация и индексация – создание электронных карточек с метаданными (тип акта, дата, стороны, нотариус).
4. Выдача справок и копий – предоставление заверенных копий, выписок и справок по запросу физических и юридических лиц.
5. Электронный доступ – работа с онлайн‑каталогом, возможность подачи запросов через официальный сайт НПВО.

Местонахождение и контактные данные

Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области расположен по адресу:

• Пражская улица, д. 1, Волгоград, 400005

Для справки также указываем адрес Государственного архива Волгоградской области (может быть полезен при межведомственных запросах):

• ул. Коммунистическая, д. 30, Волгоград

Контактные телефоны:

• Телефон/факс: (8442) -3‑34‑19
• Дополнительный номер: (8442) -3‑67‑25

Руководство:

• Президент НПВО – Гончарова Наталья Васильевна
• Вице‑президент – (данные уточняются на официальном сайте)

Режим работы и порядок обращения

Архив работает в будние дни с учётом обеденного перерыва:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье – выходные.

Порядок получения услуг:

1. Предварительная запись по телефону или через форму на сайте npvo34.ru (рекомендуется для сокращения времени ожидания).
2. При личном визите предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность на представление интересов.
3. Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) согласно действующему тарифу НПВО.
4. Получить запрашиваемый документ или справку в течение установленного срока (обычно 1–3 рабочих дня).

Основные услуги архива

Архив НПВО предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача заверенных копий нотариальных актов (договоры купли‑продажи, завещания, доверенности и т.д.).
• Справки о наличии/отсутствии нотариального действия по конкретному объекту недвижимости.
• Архивные выписки для судебных органов и следственных органов.
• Консультации по порядку хранения и восстановления утерянных нотариальных документов.
• Электронный поиск по базе данных архива (доступ после авторизации на портале НПВО).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Нотариальной палаты Волгоградской области
• Портал госуслуг – запрос справок из архива
• Zoon.ru – отзывы, фото, часы работы архива
• 2ГИС – карта расположения архива и контактные данные
• Rusprofile – реквизиты НПВО (ИНН 3443900260)

Волгоградская нотариальная палата архив представляет собой важный элемент правовой инфраструктуры региона, обеспечивая сохранность и доступность нотариальных документов для граждан, бизнеса и государственных органов. Благодаря современной системе каталогизации, электронному доступу и квалифицированному персоналу, архив способен оперативно удовлетворять запросы пользователей, минимизируя бюрократические задержки.

Если вам необходимо получить копию нотариального акта, справку о проведении нотариального действия или иную информацию из архива НПВО, рекомендуем воспользоваться указанными выше контактами и онлайн‑сервисами. Это сэкономит время и гарантирует получение достоверного документа, заверенного в установленном порядке.

Материал подготовлен на основе открытых источников, доступных на дату .