В большинстве случаев заявление о заключении, изменении или расторжении брака подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в личном присутствии обеих сторон. Однако бывают ситуации, когда один из супругов (или оба) не могут присутствовать лично: болезнь, нахождение за границей, служебные командировки, отсутствие возможности выйти из дома и т.п. В таких случаях заявление должно быть нотариально удостоверено. Ниже – полное описание процесса, требований, стоимости и часто задаваемых вопросов.

Содержание

1. Что такое нотариальное удостоверение заявления в ЗАГС
2. Когда требуется нотариальное удостоверение
3. Правовая база
4. Какие документы нужны
5. Пошаговая процедура удостоверения
6. Стоимость услуг нотариуса
7. Полезные советы и типичные ошибки
8. FAQ

Что такое нотариальное удостоверение заявления в ЗАГС

Нотариальное удостоверение – это подтверждение нотариусом подлинности подписи (а иногда и содержания) на документе. В случае заявления в ЗАГС нотариус подтверждает, что подпись действительно принадлежит заявителю и что он(а) осознанно выразил(а) свою волю.

Удостоверенный документ получает юридическую силу, позволяя использовать его в государственных органах без личного присутствия заявителя.

Когда требуется нотариальное удостоверение

• Развод по доверенности – один из супругов не может присутствовать в ЗАГСе или суде.
• Регистрация брака с иностранным гражданином, когда один из супругов находится за границей.
• Подтверждение отцовства/материнства, если родитель не может лично подать заявление.
• Составление совместного заявления о заключении брака, если один из будущих супругов находится в другом городе/стране.
• Подача заявления от имени несовершеннолетних детей (заявление подписывается родителями, подпись которых должна быть нотариально заверена).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

• Статья 26 Федерального закона № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – определяет порядок подачи совместного заявления о заключении брака.
• Гражданский кодекс РФ (раздел о нотариате) – устанавливает порядок удостоверения подписи.
• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – регламентирует случаи, когда волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями с нотариальным заверением.

Какие документы нужны для нотариального удостоверения заявления

Пошаговая процедура удостоверения заявления

Шаг 1. Подготовка заявления

Скачайте актуальный бланк заявления с сайта вашего ЗАГСа (рекомендовано уточнить в отделе регистрации, какой именно бланк нужен). Заполните его полностью, не подписывайте.

Шаг 2. Сбор необходимых документов

Соберите паспорт, (при необходимости) перевод паспорта, доверенность и другие документы из раздела «Какие документы нужны».

Шаг 3. Выбор нотариуса

Нотариус может быть выбран в любой нотариальной конторе, но лучше обратиться в контору, расположенную ближе к месту подачи заявления в ЗАГС, чтобы сократить время доставки.

Шаг 4. Запись на приём

Позвоните в нотариальную контору или запишитесь онлайн. Уточните, требуется ли предварительная подготовка (например, предварительное сканирование документов).

Шаг 5. Личное присутствие заявителя

Для удостоверения подписи заявитель обязан присутствовать лично. Нотариус проверит паспорт, сравнит подпись с образцом и подпишет документ своей печатью.

Шаг 6. Получение заверенного заявления

После заверения вы получаете оригинал заявления с печатью нотариуса и копию для себя. Оригинал следует доставить в ЗАГС (по почте, курьером или через представителя).

Шаг 7. Подача заявления в ЗАГС

Если один из супругов присутствует, он приносит с собой паспорт и нотариально заверенное заявление второй стороны. Если оба отсутствуют, заявление подаётся представителем с доверенностью.

Шаг 8. Ожидание решения

ЗАГС проверяет документы, в случае отсутствия замечаний – назначает дату регистрации (или сразу фиксирует развод, если речь о разводе по доверенности).

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариального удостоверения зависит от региона и от того, требуется ли перевод документов. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Удостоверение подписи на одном документе – от 500 ₽ до 1 200 ₽.
• Удостоверение подписи + печать нотариуса – от 800 ₽ до 1 500 ₽.
• Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина – от 2 000 ₽ до 3 500 ₽.
• Составление доверенности (если требуется) – от 1 000 ₽ до 2 500 ₽.

Точные цены уточняйте в выбранной нотариальной конторе, некоторые конторы предоставляют скидки при пакетном обслуживании (заявление + перевод + доверенность).

Полезные советы и типичные ошибки

• Уточняйте форму заявления заранее. Не каждый ЗАГС принимает одинаковый бланк – иногда нужен специальный образец.
• Проверяйте правильность ФИО. В заявлении должны быть указаны полные фамилия, имя, отчество обеих сторон. Ошибки могут привести к отказу в приёме.
• Не подписывайте заявление до встречи с нотариусом. Нотариус должен увидеть, как вы ставите подпись.
• Если заявитель – иностранец, готовьте нотариальный перевод паспорта. Без него заявление будет отклонено.
• Сохраняйте копию заверенного заявления. На случай, если оригинал будет утерян в процессе доставки.
• Платите госпошлину заранее. В некоторых регионах требуется предъявить квитанцию об оплате при подаче заявления.
• Учитывайте сроки доставки. Если заявление отправляется по почте, планируйте минимум 5–7 рабочих дней до даты регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заверить заявление онлайн?

На данный момент в России нет официального механизма дистанционного нотариального заверения подписи. Нотариус обязан убедиться в личности заявителя лично. Однако некоторые нотариальные конторы предлагают видеоконференцию для предварительной проверки, но окончательное заверение всё равно происходит при личной встрече.

Вопрос: Что делать, если нотариус отказал в заверении?

Отказ может быть связан с:

• Недостатком документов (отсутствие паспорта, неверный бланк).
• Подозрением в подделке подписи.
• Отсутствием полномочий (например, если заявитель не имеет права подписывать от имени другого лица без доверенности).

В таком случае уточните у нотариуса причины отказа, исправьте недочёты и обратитесь к другому нотариусу.

Вопрос: Нужно ли заверять заявление, если оба супруга находятся в разных городах?

Да. Один из супругов может лично посетить нотариуса, а второй – оформить доверенность на представителя, который подаст заявление в ЗАГС. В обоих случаях подписи должны быть нотариально заверены.

Вопрос: Какова максимальная длительность действия нотариального заверения?

Нотариальное удостоверение подписи не имеет установленного срока давности, однако в практике ЗАГСы часто требуют, чтобы заявление было подано в течение 30 дней с момента заверения, иначе могут потребовать новое заверение.

Вопрос: Можно ли использовать обычный ксерокопированный бланк заявления?

Нет. ЗАГС принимает только оригиналы заявлений, подписанные (и, при необходимости, нотариально заверенные). Копии могут быть использованы лишь в качестве справки.

Вопрос: Нужно ли заверять заявление, если я подаю его через электронный портал Госуслуг?

В случае онлайн‑регистрации брака через Госуслуги нотариальное заверение не требуется, так как подпись ставится электронной подписью (ЭЦП). Нотариальное заверение необходимо только при традиционном (бумажном) способе подачи.

Нотариальное удостоверение заявления в ЗАГС – важный юридический инструмент, позволяющий решить семейные вопросы, когда один из участников не может присутствовать лично. Соблюдая порядок подготовки документов, выбирая надёжного нотариуса и учитывая рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете быстро и без лишних осложнений оформить заявление, будь то регистрация брака, развод по доверенности или установление отцовства.

Помните: точность заполнения, наличие всех необходимых документов и своевременное обращение к нотариусу – залог успешного завершения процедуры.