Подача заявления в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — обязательная процедура для регистрации брака, развода, установления отцовства, смены имени и других юридически значимых действий. В большинстве случаев заявители подают документы лично, однако закон предусматривает ситуации, когда личное явление невозможно. Именно тогда возникает необходимость нотариального заверения заявления.

В этой статье мы подробно разберем, когда требуется заверить заявление у нотариуса, как правильно это сделать, какие документы понадобятся и сколько это стоит на 2026 год.

Когда требуется нотариальное заверение заявления в ЗАГС?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35) и Основным законодательству о нотариате, нотариальное заверение подписи на заявлении необходимо в следующих основных случаях:

• Невозможность личного явления одного из заявителей. Например, один из будущих супругов находится в командировке, на лечении в стационаре, отбывает наказание, находится за границей или по состоянию здоровья не может явиться в ЗАГС.
• Подача заявления через представителя. Если заявитель доверяет подачу документов другому лицу (родственнику, адвокату), подпись на заявлении и доверенности должны быть заверены нотариусом.
• Заявление на регистрацию развода (в одностороннем порядке). Если один из супругов не согласен на развод или уклоняется от явки в ЗАГС, другой супруг может подать заявление через суд, но для подачи заявления в ЗАГС (при отсутствии споров о детях) второй супруг должен либо явиться лично, либо дать нотариально заверенное согласие/заявление (хотя на практике развод через ЗАГС без детей возможен только при личном явке обоих или по решению суда). Важно: для развода через ЗАГС личная явка обоих обязательна, нотариальное заверение заявления на развод в ЗАГС не применяется. Нотариус заверяет заявления преимущественно на регистрацию брака или установление отцовства.
• Установление отцовства. Если отец ребенка не может явиться в ЗАГС совместно с матерью для совместного заявления, его заявление об установлении отцовства должно быть нотариально заверено.
• Смена имени/фамилии. В некоторых случаях (например, несовершеннолетний ребенок меняет фамилию при перезаписи отцовства) может потребоваться нотариальное заверение согласия родителей.

Пошаговая процедура заверения заявления у нотариуса

Шаг 1: Подготовка текста заявления

Текст заявления можно:

1. Получить в ЗАГС (бланк установленного образца).
2. Скачать с официального сайта территориального органа ЗАГС или портала Госуслуг (раздел «Бланки документов»).
3. Написать у нотариуса. Большинство нотариусов имеют актуальные бланки заявлений на регистрацию брака, установление отцовства и т.д. Нотариус поможет правильно заполнить все поля.

Шаг 2: Сбор необходимых документов

Для визита к нотариусу заявитель (тот, чья подпись заверяется) должен иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (основное удостоверение личности).
• Само заявление (заполненное от руки или напечатанное, НЕ ПОДПИСАННОЕ, подпись ставится только в присутствии нотариуса).
• Документы, подтверждающие основание (по требованию нотариуса для проверки воли и дееспособности):
  • Свидетельство о рождении детей (для установления отцовства).
  • Свидетельство о расторжении брака / Свидетельство о смерти супруга (если был предыдущий брак) — для регистрации нового брака.
  • Справка из медицинской организации (если заявитель находится на лечении) — для подтверждения факта невозможности явки.

Шаг 3: Процедура у нотариуса

1. Нотариус проверяет личность заявителя по паспорту.
2. Нотариус выясняет волю заявителя, убеждается в его дееспособности и понимании значения подписываемого документа.
3. Нотариус проверяет правильность заполнения заявления (нет ли исправлений, зачеркиваний, заполнены ли все обязательные поля).
4. Заявитель ставит свою подпись в заявлении в присутствии нотариуса.
5. Нотариус заверяет подпись своей печатью и подписью, вносит запись в реестр нотариальных действий.

Шаг 4: Передача заявления в ЗАГС

После заверения нотариально заверенное заявление (оригинал) передается второму заявителю или представителю для подачи в ЗАГС. Срок действия такого заявления не ограничен законом специально, но ЗАГС принимает документы, актуальные на момент подачи (обычно заявление на брак действует в течение года с даты подачи, но дата заверения у нотариуса должна быть не позднее даты подачи в ЗАГС).

Сколько стоит заверить заявление в ЗАГС у нотариуса (цены 2026 года)

Стоимость нотариального заверения подписи регламентируется Статьей 22.1 Основного законодательства РФ о нотариате и состоит из двух частей: нотариального тарифа (федеральный минимум) и технических/организационных расходов (устанавливаются нотариальными палатами субъектов РФ).

Дополнительные возможные расходы:

• Составление текста заявления нотариусом (если вы не принесли готовый бланк) — оплачивается отдельно как «составление документа» (обычно 500–2000 руб.).
• Копирование документов (паспорта, свидетельств) — по 10–50 руб. за страницу.
• Выезд нотариуса на дом/в больницу (если заявитель не может прийти) — тариф за выезд + тариф за действие + суточные/транспорт.

Особенности для разных типов заявлений

Заявление на регистрацию брака

• Если один из женихов/невест не может явиться, его заявление заверяется у нотариуса.
• Второе лицо (присутствующее лично) подает оба заявления (свое — лично, партнера — нотариальное) в ЗАГС.
• Срок ожидания (обычно 1 месяц) начинает считаться с дня подачи обоих заявлений в ЗАГС.

Заявление об установлении отцовства

• Заявление дается совместно матерью и отцом. Если отец не может явиться — его заявление заверяется у нотариуса.
• Мать подает свое заявление лично и нотариальное заявление отца.
• Если мать умерла, лишена прав или ее местонахождение неизвестно — отец подает заявление лично (или через нотариуса, если не может явиться сам), прикладывая документы-основания.

Согласие на вывоз ребенка за границу / Смена имени ребенка

Хотя это не строго «заявление в ЗАГС», часто путают эти понятия. Нотариальное заверение согласия родителя на вывоз ребенка за границу или согласия на смену имени ребенка (для ЗАГС) оформляется по тем же правилам и тарифам (тариф 200 руб. + региональные расходы).

Альтернатива нотариусу: кто еще может заверять подпись?

Согласно ст. 35 ФЗ-143, подпись на заявлении в ЗАГС может быть заверена не только нотариусом, но и:

• Главами местной администрации (сельской, поселковой администрации) — в населенных пунктах, где нет нотариуса.
• Командирами военных частей — для военнослужащих.
• Начальниками мест лишения свободы — для осужденных.
• Консульскими учреждениями РФ за границей — для граждан, находящихся за рубежом.
• Врачами-главными стационаров — для стационарных больных (подтверждается справкой о невозможности явки).
• Капитанами судов — для лиц в плавании.

Важно: Данные лица заверяют подпись бесплатно (госпошлина не взимается), но их компетенция строго ограничена кругом лиц (военные, заключенные, больные и т.д.). Для обычного гражданина, просто не могущего прийти по рабочим причинам, единственный вариант, нотариус.

Частые ошибки и советы

1. Подписали заранее. Заявление нельзя подписывать дома. Подпись ставится только перед лицом уполномоченного лица (нотариуса). Если вы подписали — нотариус не сможет заверять подпись, придется заполнять новый бланк.
2. Исправления и зачеркивания. В заявлении не должно быть исправлений. Лучше заполнить новый чистый бланк.
3. Просроченный паспорт. Нотариус не имеет права совершать действие с недействительным документом, удостоверяющим личность. Замените паспорт заранее (в 20, 45 лет или при смене имени).
4. Неполный пакет документов для проверки воли; Нотариус обязан убедиться, что вы понимаете, что подписываете. Если вы пьяны, под воздействием лекарств или в состоянии сильного стресса — нотариус откажет в заверении.
5. Подача через Госуслуги вместо нотариуса. Если оба будущих супруга имеют подтвержденные учетные записи на Госуслугах, проще и дешевле (бесплатно) подать заявление онлайн. Нотариус не нужен.

Резюме: алгоритм действий

1. Убедитесь, что личное явление в ЗАГС действительно невозможно (и нет возможности подать через Госуслуги).
2. Скачайте или получите в ЗАГС бланк заявления нужного образца.
3. Заполните бланк полностью, не подписывая его.
4. Найдите ближайшего нотариуса (государственного или частного — тариф одинаков, технические расходы могут отличаться). Уточните стоимость и режим работы по телефону.
5. Придите к нотариусу с паспортом, не подписанным заявлением и подтверждающими документами (свидетельство о разводе/смерти супруга, мед. справка и т.д.).
6. Подпишите заявление в присутствии нотариуса, получите заверенный документ.
7. Передайте заверенное заявление второму заявителю или представителю для подачи в ЗАГС (лично или по почте с описью вложения).

Нотариальное заверение заявления в ЗАГС — это легальный и надежный способ реализовать свои права, если вы не можете явиться в орган регистрации лично. Главное — заранее уточнить у нотариуса итоговую стоимость (федеральный тариф 200 руб. + региональные накладные расходы) и тщательно подготовить документы, чтобы избежать повторных визитов. В 2026 году наиболее удобной альтернативой для регистрации брака остается подача через ЕПГУ (Госуслуги), которая полностью исключает необходимость в нотариусе и личной явке на этапе подачи.

Данная статья носит информационный характер. Точные тарифы технических расходов и требования к пакету документов уточняйте в нотариальной палате вашего субъекта РФ или непосредственно у нотариуса.