Оформление брака – важный и ответственный шаг. В некоторых случаях (например, при заключении брака за границей, при смене фамилии, при наличии несовершеннолетних детей от предыдущих браков) требуется подать в ЗАГС заявление, заверённое нотариусом. В этой статье мы подробно разберём, что такое нотариальное заверение заявления, зачем оно нужно и как правильно подготовить и подать такой документ.

Почему заявление в ЗАГС может потребовать нотариального заверения?

• Подтверждение подлинности подписи. Нотариус удостоверяет, что подпись на заявлении принадлежит заявителю.
• Защита от подделки. Нотариальное заверение делает документ юридически значимым и трудноподделываемым.
• Требования законодательства. В некоторых регионах РФ и в заграничных консульствах закон обязывает заверять заявления в случае:
  • разделения имущества;
  • наличия несовершеннолетних детей от предыдущих браков;
  • смены фамилии, имени или отчества;
  • заключения брака с иностранным гражданином.

Какие документы нужны для нотариального заверения заявления?

1. Само заявление в ЗАГС (обычно форма заполняется в двух экземплярах – один для жениха, один для невесты). Форму можно скачать с сайта вашего ЗАГСа или взять в отделе.
2. Паспорт(ы) заявителей (оригиналы + копии).
3. Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних).
4. Документы, подтверждающие необходимость заверения:
   • свидетельство о разводе;
   • свидетельство о смерти предыдущего супруга;
   • решение суда о разделе имущества;
   • документ, подтверждающий гражданство (для брака с иностранцем).
5. Квитанция об оплате нотариальных услуг (если оплата производится заранее).

Как выбрать нотариуса?

Нотариус может работать в:

• нотариальной конторе;
• отделении банка (многие банки предоставляют нотариальные услуги);
• многофункциональном центре (МФЦ) – в некоторых регионах там тоже есть нотариусы.

При выборе обратите внимание на:

• лицензию нотариуса (проверьте в реестре ФНС);
• стоимость услуг (по закону фиксированная ставка, но могут быть дополнительные сборы за копии, экспресс‑услуги и т.п.);
• время работы и возможность записи онлайн.

Пошаговая инструкция по получению нотариального заверения

1. Подготовьте заявление. Заполните форму без подписи и печати. Оставьте место для подписи и печати нотариуса.
2. Соберите необходимые документы. Проверьте список из пункта 2, сделайте копии, подготовьте оригиналы для предъявления.
3. Запишитесь к нотариусу. Многие нотариусы принимают онлайн‑записи через сайт или телефон. Уточните, нужен ли предварительный платёж.
4. Придите в нотариальную контору. Возьмите с собой:
   • заполненное, но не подписанное заявление;
   • паспорт(ы) и копии;
   • документы, подтверждающие необходимость заверения;
   • деньги (наличные или карта) для оплаты услуги.
5. Подпишите заявление в присутствии нотариуса. Нотариус проверит личность, удостоверит подпись и поставит свою печать.
6. Получите заверенный документ. Обычно нотариус выдаёт оригинал сразу. При необходимости можно запросить дополнительные копии.
7. Подайте заявление в ЗАГС. Возьмите заверенный документ и остальные требуемые бумаги в отдел ЗАГСа. Оформление брака обычно занимает от 1 до 5 рабочих дней.

Стоимость нотариального заверения

Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ, базовая ставка за заверение подписи в документе составляет 300–500 рублей. При этом могут добавляться:

• плата за копии (по 30–50 рублей за лист);
• экспресс‑услуга (если требуется срочное заверение – дополнительно 200–400 рублей);
• транспортные расходы, если нотариус выезжает к заявителю.

Частые ошибки и как их избежать

• Заполняете заявление полностью и ставите подпись до встречи с нотариусом. Нотариус не может заверить уже подписанный документ – подпись должна быть поставлена в его присутствии.
• Не берёте оригиналы документов. Нотариус обязан проверить подлинность удостоверяющих документов.
• Не уточняете, какие именно документы требуются в конкретном ЗАГСе. Требования могут различаться в зависимости от региона.
• Оплачиваете услуги «на аванс», но не получаете расписку. Требуйте чек/квитанцию об оплате.
• Не проверяете срок действия паспорта. Если срок истекает в ближайшие 6 месяцев, ЗАГС может отказать в приёме заявления.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять заявление, если оба партнёра – граждане России?

Обычно нет. Нотариальное заверение требуется только в особых случаях (см. пункт 1). Однако некоторые ЗАГСы могут потребовать заверения «для уверенности», поэтому уточняйте заранее.

Можно ли заверить заявление онлайн?

В России пока нет официального сервиса дистанционного нотариального заверения подписи. Есть сервисы «удостоверения электронных подписей», но они требуют наличия квалифицированного сертификата и не заменяют традиционное заверение в кабинете нотариуса.

Сколько времени занимает процесс заверения?

В большинстве нотариальных контор процесс занимает от 15 до 30 минут, если все документы в порядке.

Можно ли оформить несколько заявлений в один визит к нотариусу?

Да, нотариус может заверить несколько документов за один приём, но за каждый документ будет взиматься отдельная плата за заверение подписи.

Что делать, если заявление отклонили в ЗАГСе?

Получите письменный отказ, уточните причины и устраните недочёты (например, недостающие документы или неверно заполненные поля). После исправления можно повторно подать заявление.

Нотариальное заверение заявления в ЗАГС – процедура, которая гарантирует юридическую чистоту и подлинность ваших намерений. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро и без лишних проблем подготовить все необходимые документы, оплатить услуги нотариуса и успешно подать заявление в отдел регистрации актов гражданского состояния.

Помните: всегда уточняйте требования конкретного ЗАГСа, заранее записывайтесь к нотариусу и проверяйте актуальность своих паспортов. Тогда ваш путь к семейному счастью будет максимально гладким.