Вопрос о нотариальном заверении заявления в ЗАГС часто возникает у пар, которые планируют оформить брак, а также у тех, кто готовит документы для получения справки о браке, изменения фамилии или оформления брака за границей․ В этой статье мы подробно разберём, зачем нужен нотариус, какие документы требуются, какие шаги необходимо выполнить и какие подводные камни могут встретиться․
Зачем может понадобиться нотариальное заверение заявления в ЗАГС?
- Оформление брака за границей․ Многие страны требуют, чтобы заявление о браке было заверено нотариусом и апостилировано․
- Регистрация брака в особом порядке․ Например, если один из супругов находится в другом городе/регионе и требуется подтверждение подлинности подписи․
- Изменение фамилии после брака․ При подаче заявления в органы ЗАГС иногда требуется заверенная копия паспорта и заявления․
- Подтверждение полномочий представителя․ Если заявление подаёт доверенное лицо, нотариус заверяет доверенность․
Какие документы нужны для заверения?
Нотариус проверяет подлинность оригиналов и копий, поэтому подготовьте:
- Паспорт(ы) заявителя(ов) – оригинал и копию․
- Свидетельство о рождении (если требуется подтверждение гражданства)․
- Собственно заявление в ЗАГС (печатный вариант, подписанный обеими сторонами)․
- Документ, подтверждающий право представлять интересы (доверенность) – если заявление подаёт представитель․
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (если она уже оплачена)․
- Согласие родителей (для несовершеннолетних) – заверяется отдельно․
Пошаговый алгоритм заверения заявления у нотариуса
Шаг 1․ Выбор нотариуса
Для большинства городов достаточно обратиться в любой лицензированный нотариальный контору․ При выборе обратите внимание на:
- Репутацию (отзывы в интернете, рекомендации знакомых)․
- Возможность предварительной записи онлайн․
- Наличие услуги «выезд к клиенту», если вам трудно добраться до офиса․
Шаг 2․ Подготовка документов
Соберите оригиналы и сделайте копии (обычно по 2‑3 экземпляра)․ Проверьте, чтобы все данные в заявлении совпадали с данными в паспортах․
Шаг 3․ Запись на приём
Свяжитесь с нотариусом по телефону или через сайт․ Уточните:
- Стоимость услуги (обычно от 500 до 1500 рублей, в зависимости от региона)․
- Необходимый набор документов․
- Сроки выполнения (в большинстве случаев заверение происходит в течение 30‑60 минут)․
Шаг 4․ Приём у нотариуса
Во время приёма нотариус:
- Проверит оригиналы документов․
- Сравнит подписи в заявлении с подписями в паспорте․
- Подтвердит, что заявители понимают содержание заявления․
- Нанесёт на копию заявления печать, подпись и дату․
- Выдаст вам заверенную копию (обычно 2‑3 экземпляра)․
Шаг 5․ Дальнейшее оформление в ЗАГС
С заверенными документами вы приходите в отделение ЗАГС, где:
- Подаёте заявление и заверенные копии․
- Оплачиваете государственную пошлину (если ещё не оплачивали)․
- Получаете расписку о приёме документов и назначаете дату регистрации․
Сколько стоит заверить заявление?
Стоимость нотариального заверения регулируется Федеральным законом «О нотариате»․ На 2026 год типичные тарифы:
- Заверение одной подписи – от 500 ₽․
- Заверение заявления (две подписи) – от 800 ₽․
- Дополнительные услуги (выезд к клиенту, экспресс‑заверение) – от 300 ₽․
Обратите внимание, что в некоторых регионах (Москва, Санкт‑Петербург) цены могут быть выше․
Важные нюансы и рекомендации
- Проверяйте срок действия паспорта․ Нотариус не заверит документ, если срок действия паспорта истёк более чем на 6 месяцев․
- Не подписывайте заявление заранее․ Нотариус часто требует, чтобы подпись ставилась в его присутствии․
- Уточняйте необходимость апостилирования․ Если брака будет регистрировать за границей, после нотариального заверения понадобится апостиль в Министерстве юстиции․
- Сохраняйте оригиналы․ Нотариус оставляет только копию с печатью, оригиналы остаются у вас․
- Запасные копии․ Возьмите минимум две заверенные копии: одну для ЗАГС, другую – на случай потери․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять заявление, если я подаю его лично в ЗАГС?
Обычно нет․ Нотариальное заверение требуется лишь в особых случаях (регистрация за границей, подача через представителя, требование конкретного ЗАГСа)․
Можно ли заверить заявление онлайн?
В 2025‑2026 годах в России активно развивался электронный документооборот, но нотариальное заверение всё ещё требует личного присутствия или видеоконференции с подтверждением личности․ Некоторые нотариусы предлагают удалённое заверение через электронную подпись (КЭП), но это зависит от региона и конкретного нотариуса․
Сколько времени занимает процесс?
Само заверение – от 15 до 60 минут․ Если требуется апостиль, добавьте 2‑5 рабочих дней․
Что делать, если у меня нет возможности лично посетить нотариуса?
Можно оформить доверенность на представителя, который посетит нотариуса от вашего имени․ Доверенность также должна быть заверена нотариусом․
Можно ли использовать заверенный документ в других государственных органах?
Да, заверенный нотариусом документ считается юридически достоверным и может быть принят в любой государственной структуре, если она не требует дополнительных подтверждений․
Заверить заявление в ЗАГС у нотариуса – простая процедура, если заранее подготовить все необходимые документы и знать порядок действий․ Следуйте описанному пошаговому алгоритму, учитывайте нюансы (стоимость, необходимость апостиля, возможность удалённого заверения) и ваш процесс регистрации брака пройдёт без лишних задержек․
Помните: правильная подготовка экономит время, деньги и нервы․ Если возникнут вопросы, обратитесь к профессиональному нотариусу – он поможет уточнить детали и избежать ошибок․
Дата публикации: