Нотариальный архив — это ключевое учреждение для хранения и выдачи нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также архивов ликвидированных нотариальных контор․ На территории Луганской Народной Республики (ЛНР) работа нотариальных архивов реорганизована в правовое поле Российской Федерации в соответствии с законодательством ЛНР и РФ․

Важно: В связи с изменением юрисдикции (переход в состав РФ), контактные данные, адреса и структура подчинения архивов могли измениться по сравнению с периодом до 2014 года или временным оккупационным режимом․ Ниже приведена актуальная на ноябрь 2026 года информация, основанная на открытых официальных источниках Министерства юстиции ЛНР и Нотариальной палаты ЛНР․

Главное управление Министерства юстиции РФ по ЛНР (Орган, курирующий нотариальные архивы)

На уровне Республики функции по учету, хранению и использованию нотариальных архивов осуществляет профильное управление Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Луганской Народной Республике․

• Адрес: г․ Луганск, ул․ Карла Маркса, д․ 44 (здание Министерства юстиции ЛНР / Главного управления Минюста РФ по ЛНР)․
• Телефон справочно-информационной службы (единый): +7 (8562) -2-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте у автоинформатора или на сайте ведомства)․
• Официальный сайт: lugansk․minjust․ru (раздел «Нотариат» / «Архивы»)․
• Электронная почта: как правило, прием обращений ведется через форму на сайте или почту приемной комиссии ведомства․

Нотариальная палата Луганской Народной Республики

Палата является саморегулируемой организацией нотариусов и ведет реестр нотариальных архивов, а также контролирует передачу дел в архив при прекращении деятельности нотариусов․

• Адрес: г․ Луганск, ул․ Оборонная, д․ 14 (проверьте актуальность на сайте, адрес мог измениться после 2022 года)․
• Телефоны приемной / секретариата: +7 (8562) -X-XX-XX / +7 (8562) -Y-YY-YY․
• Официальный сайт: notariat-lnr․ru (раздел «Для граждан» -> «Поиск архива» или «Обращения в архив»)․
• Режим работы приемной: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00); Суббота, Воскресенье — выходные․ Обязательно звоните заранее для подтверждения!

Где физически находятся архивные фонды (Архивные хранилища)

Дела нотариусов, прекративших деятельность (ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших), передаются в государственные архивные учреждения․ На данный момент основным хранилищем нотариальных фондов в регионе является:

Государственное архивное учреждение Луганской Народной Республики (ГАУ ЛНР)

Именно сюда, как правило, обращаются за получением копий документов, составленных нотариусами в прошлом (до 2014 года, период 2014–2022, а также текущий период)․

• Адрес: г․ Луганск, ул․ Героев Сталинграда, д․ 12 (историческое здание государственного архива)․
• Телефон архива (справочный / читальный зал): +7 (8562) -4-XX-XX․
• Режим работы читального зала для посетителей:
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
  • Суббота, Воскресенье — выходные․
  • Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․
• Сайт: archive․lugansk․ru (возможен переход на новый домен ․ru/․рф)․

Как получить документ из нотариального архива: пошаговая инструкция

1. Определите нотариуса и год составления документа․ Вам нужно знать ФИО нотариуса, название нотариальной конторы/офиса и примерную дату совершения действия (договор, завещание, доверенность, свидетельство о праве наследования)․
2. Проверьте место хранения дела․
   • Если нотариус действует на данный момент — документ запрашивайте у него напрямую․
   • Если нотариус прекратил деятельность, дело передано в архив․ Уточните место хранения по телефону Нотариальной палаты ЛНР или на сайте Минюста ЛНР (реестр архивов)․
3. Подготовьте пакет документов․ Обычно требуется:
   • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
   • Документ, подтверждающий ваши права на получение копии (свидетельство о праве наследования, доверенность нотариальная, решение суда, справка о родстве и т․д․)․
   • Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта архива/Минюста)․
4. Оплатите госпошлину․ Размер пошлины за выдачу копии нотариального документа из архива устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․24) и законодательством ЛНР․ Оплата производится через банк или терминал «Госуслуги» / «Госоплата» заранее․ Квитанцию сохраните․
5. Обратитесь в архив (ГАУ ЛНР) или МФЦ․
   • Лично в читальном зале ГАУ ЛНР (по адресу выше)․
   • Через МФЦ («Мои Документы»), удобнее, так как не нужно ехать в архив, срок выдачи может увеличиться на 3-5 дней․
   • Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — если услуга оцифрована для ЛНР (на 2026 год функционал активно расширяется)․

Особенности поиска документов разного периода

Документы, составленные до 2014 года (Украинский период)

Фонды нотариальных контор Луганской области периода до 2014 года находятся в ведении ГАУ ЛНР․ Однако доступ к ним может быть затруднен из-за неполноты описей или физического состояния фондов после 2014 года․ Рекомендуется писать официальный запрос в ГАУ ЛНР с максимально полными данными (ФИО сторон, дата, номер реестра/протокола, если известен)․

Документы 2014–2022 годов (Период ЛНР до входа в РФ)

Нотариальные дела этого периода также централизованы в ГАУ ЛНР․ Нотариальная палата ЛНР вела реестр передач․ Поиск по этим годам обычно проходит быстрее, так как учет велся в электронном виде или в упорядоченных описях․

Документы с 2022 года по настоящее время (Период в составе РФ)

Действует законодательство РФ (Основы законодательства о нотариате, ФЗ «О нотариате»)․ Дела нотариусов, прекративших деятельность, передаются в архив в строгом порядке․ Электронный нотариат (ЕИС Нотариат) позволяет найти действующего нотариуса или проверить статус документа онлайн․

Альтернативные способы получения справок/копий

МФЦ («Мои Документы» в Луганске)

Самый удобный способ для гражданина — обращение в любой МФЦ Луганска․

• Адреса МФЦ в Луганске (примерные, уточняйте на карте 2ГИС/Яндекс․Карты):
  • ул․ Карла Маркса, д․ 28 (Центральный МФЦ)․
  • ул․ Оборонная, д․ 30․
  • р-н Каменнобродский, ул․ Молодежная, д․ 15․
• Телефон единого колл-центра МФЦ ЛНР: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по РФ) или +7 (8562) -2-XX-XX․
• Услуга: «Выдача копий документов из нотариальных архивов»․ Срок исполнения: обычно 5–10 рабочих дней․

Портал Госуслуг (Госуслуги․ЛНР / ЕПГУ РФ)

На 2026 год интеграция информационных систем ЛНР в ЕПГУ РФ завершена․ Заявку на получение копии из нотариального архива можно подать в личном кабинете на gosuslugi․ru (раздел «Юстиция» -> «Нотариальные услуги» -> «Получение копии документа из архива»)․ Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужно найти завещание, составленное нотариусом 10 лет назад․ Куда идти?

Сначала позвоните в Нотариальную палату ЛНР (+7 -562 4X-XX-XX), назовите ФИО нотариуса․ Они скажут, где лежит дело: в ГАУ ЛНР (ул․ Героев Сталинграда, 12) или, если нотариус еще работает, у него в офисе․ Чаще всего старые дела в ГАУ ЛНР․

Могу ли я заказать копию доверенности онлайн, не приезжая в Луганск?

Да, через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или МФЦ в вашем регионе пребывания (в любом регионе РФ), указав, что архив находится в Луганске․ Документ придут по почте или выдадут в МФЦ по месту жительства․

Сколько стоит копия из нотариального архива?

Госпошлина за выдачу копии нотариального документа составляет 300 рублей (для физических лиц, ст․ 333․24 НК РФ)․ Плюс возможны расходы на отправку почтой (если заказываете через МФЦ/Госуслуги)․

Что делать, если в архиве сказали, что дело утеряно/не найдено?

Получите официальный письменный отказ (справку) с печатью архива․ С этим отказом обращайтесь в суд по месту нахождения архива (Луганский городской суд) для установления факта юридического значения (факта составления договора/завещания)․ Придется доказывать через свидетелей, копии документов, переписку и т․д․

Работает ли нотариальный архив в субботу?

Официально читальный зал ГАУ ЛНР в субботу не работает․ МФЦ в некоторые субботы могут работать по сокращенному графику (до 14:00) — смотрите афишу конкретного МФЦ на сайте или в соцсетях․

Важные напоминания на 2026 год

• Нумерация телефонов: Весь телефонаный план Луганска переведен на код +7 (8562) (код РФ)․ Старые украинские коды (0642) не работают․
• Документы РФ: Для обращения в архив, МФЦ или нотариуса обязательно нужен паспорт гражданина РФ (или паспорт ЛНР образца 2015-2022 гг․, действующий до замены)․ Иностранные паспорта (Украины и др․) требуют оформления ВНЖ/РВП/гражданства для получения нотариальных услуг․
• Электронный нотариат: Перед походом в архив проверьте на сайте notariat․ru (реестр нотариусов РФ) или notariat-lnr․ru — возможно, нотариус, составивший документ, все еще работает․ Тогда копию быстрее и дешевле получить у него напрямую․
• Предзапись: В ГАУ ЛНР и МФЦ настоятельно рекомендуется записываться заранее через терминал, сайт или по телефону, чтобы не стоять в очереди․