Нотариальный архив – это специализированное подразделение, куда передаются на хранение документы, образованные в ходе нотариальной деятельности. В Минске такие архивы обслуживают как городской, так и областной нотариальный округа.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение и систематизация нотариальных актов, договоров, свидетельств и иных документов.
• Обеспечение доступа к архивным копиям для физических и юридических лиц.
• Передача документов постоянного хранения в государственные архивы Республики Беларусь в соответствии с законодательством.
• Участие в формировании Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Исторический аспект

Нотариальные архивы в Беларуси возникли в начале 1990‑х годов после реформы системы нотариата. Их цель – гарантировать юридическую безопасность сделок, а также сохранить историческую память о нотариальной практике. В Минске архивы функционируют в двух основных подразделениях:

1. Нотариальный архив Минского городского нотариального округа – ул. Мазурова, 27А.
2. Нотариальный архив Минского областного нотариального округа – переулок Некрасова, 10.

Правовая база

Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле».
• Закон «О нотариате».
• Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь о порядке передачи и хранения нотариальных документов.

Структура и филиалы

В рамках Минского нотариального округа архивы представлены двумя филиалами, каждый из которых обслуживает определённый круг нотариальных контор и бюро.

Услуги, предоставляемые архивом

Клиенты могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача копий нотариальных актов (брачные договоры, завещания, доверенности, сделки с недвижимостью и др.).
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Оформление запросов в электронном виде через официальный сайт Архивы Беларуси.
• Составление справок о наличии или отсутствии документов в архиве.

Как оформить запрос на документ

1. Подготовьте реквизиты документа: дата, номер, ФИО участников, тип акта.
2. Заполните заявление (можно скачать с сайта архива или получить в приемной).
3. Оплатите государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа копии).
4. Подайте заявление лично, по почте или через онлайн‑форму.
5. Ожидайте готовности копии – обычно от 3 до 10 рабочих дней.

Рабочее время

Оба филиала работают в стандартном режиме государственных учреждений:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье и официальные праздники – выходные.

Почему стоит обращаться именно в нотариальный архив

• Гарантированная подлинность – копии выдаются с официальным штампом и подписью.
• Доступность – архив хранит документы более 30 лет, что позволяет восстановить утерянные или повреждённые оригиналы.
• Юридическая сила – копии могут использоваться в судах, при регистрации недвижимости и в иных официальных процедурах.
• Конфиденциальность – персональные данные защищаются в соответствии с законом о защите персональных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли нужный мне документ в архиве?

Свяжитесь с архивом по телефону или отправьте запрос через онлайн‑форму, указав максимально полные сведения о документе.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления запроса архив может выслать копию заказным письмом или электронным способом (скан).

Сколько стоит копия нотариального акта?

Стоимость зависит от объёма документа и способа выдачи (печатная копия, скан, нотариальное заверение). Точную цену уточняйте у сотрудников при подаче заявления.

Сколько времени хранится документ в архиве?

Документы постоянного хранения передаются в государственные архивы и сохраняются в течение не менее 50 лет, а иногда и бессрочно.

Нотариальный архив Минского города и области – это надёжный хранитель юридически значимых документов, обеспечивающий их сохранность и доступность для граждан и организаций. Обращаясь в архив, вы получаете официальную копию, подтверждённую государственными печатями, что упрощает решение множества юридических вопросов: от оформления наследства до регистрации недвижимости.

Если вам требуется получить архивную копию нотариального акта, не откладывайте – подготовьте необходимые сведения и свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.