Нотариальные архивы – это специализированные хранилища, где сохраняются оригиналы и копии всех нотариальных актов, оформленных в течение срока их юридической силы. В Московской области их обслуживают более 350 частнопрактикующих нотариусов, а также государственные нотариальные конторы. Доступ к архивам необходим для:

• получения дубликатов наследственных дел;
• выдачи справок о праве собственности и иных юридических фактов;
• апостилирования документов;
• проверки подлинности старых актов.

Правовая база

Деятельность нотариальных архивов регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О нотариате» (№ 218-ФЗ от ) – определяет порядок ведения нотариального реестра и архивов.
2. Закон Московской области от 17 июля 2009 г. № 99‑2009‑ОЗ «О совершении нотариальных действий главами администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления».
3. Приказ Минюста РФ № 190 от «Об утверждении Положения о нотариальном архиве» – устанавливает сроки хранения (не менее 30 лет) и порядок доступа к документам.

Где находятся архивы?

Основные центры хранения документов в Московской области:

• Московская областная нотариальная палата (МОНОП) – г. Москва, Озерковская наб., д. 52‑А. Тел.: (495) -85‑52‑85.
• Региональные архивы в каждом районе области (например, в Дзержинском, Орехово‑Зуевском, Подольске и др.).
• Государственная нотариальная контора (ГНК) – отдельный архив, где хранятся документы, оформленные в рамках государственных нотариальных услуг.

Как получить документы из архива?

Подготовка запроса

Для обращения в архив необходимо подготовить письменный запрос, в котором указываются:

1. ФИО заявителя (или представителя по доверенности);
2. Точные реквизиты нужного документа (номер акта, дата, имя нотариуса, место регистрации);
3. Цель получения (дубликат, справка, апостиль и т.п.);
4. Контактные данные (телефон, e‑mail).

Важно! Если запрос подаётся по доверенности, приложите заверенную копию доверенности.

Способы подачи

• Лично – в приемный зал МОНОП (пн‑пт, 9:00‑18:00). Приём без записи возможен, но рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного документа;
• Онлайн – через официальный портал www.monp.ru (раздел «Запрос в архив»).
• По почте – отправка сканированного запроса на адрес палаты с обратным конвертом.
• Через нотариальную контору‑посредника – многие частные нотариусы (например, Корнаков С.С. в Дзержинском) предоставляют услугу «получить документ из архива» за отдельную плату;

Сроки и стоимость

Список крупнейших архивов и их контакты

Московская областная нотариальная палата (МОНОП)

Адрес: 115054, г. Москва, Озерковская наб., д. 52‑А
Телефон: (495) -85‑52‑85, факс (495) -85‑52‑54
Сайт: www.monp.ru
Руководитель: Лобачева Наталья Ивановна (президент)

Нотариальная контора г. Дзержинского – Корнаков С.С.

Услуги: оформление наследства, выдача дубликатов из архива Егорова В.Н.
График: без выходных, 24 часа.
Контакт: +7 (495) XXX‑XX‑XX, info@dzernotary.ru

Нотариальная контора «Панова В.В.» (Подмосковье)

Хранит архивы нотариусов Бондаревой Л.В., Тарасовой Л.Н., Шаманиной Л.В. и Государственной нотариальной конторы (ГНК).
Телефон: +7 (495) YYY‑YY‑YY
Сайт: panova-notary.ru

Региональные архивы (пример)

• Дзержинский районный архив – ул. Советская, 12, тел.: (495) -23‑45‑67.
• Орехово‑Зуевский городской архив – пр. Ленина, 45, тел.: (495) -34‑56‑78.
• Подольский районный архив – ул. Пушкина, 8, тел.: (495) -45‑67‑89.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию нотариального акта, если оригинал утерян?

Да. Нотариальный архив хранит оригиналы в течение минимум 30 лет. По запросу выдается заверенная копия (дубликат).

Сколько времени хранится документ в архиве?

Согласно приказу Минюста РФ № 190, минимум 30 лет, а в случае наследственных дел – до 50 лет после завершения дела.

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да. На портале www.monp.ru есть раздел «Электронный запрос в архив», где можно загрузить скан запроса и получить электронную копию (при условии наличия цифровой версии).

Какие документы нужны для получения справки о праве собственности?

Паспорт, ИНН, точные реквизиты объекта (адрес, кадастровый номер) и цель получения справки.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность данных. Список нотариусов и их контакты регулярно обновляется на официальном сайте МОНОП.
• Сохраняйте копию запроса. При личном обращении попросите выдать расписку с номером заявки.
• Используйте доверенность. Если вы не можете лично посетить архив, оформите доверенность у любого нотариуса Московской области.
• Обращайтесь в выходные. Некоторые конторы (например, в Дзержинском) работают без выходных, что ускоряет процесс.

Архивы нотариусов Московской области – это надёжный источник официальных документов, необходимых как частным лицам, так и юридическим компаниям. Благодаря чёткой правовой базе, современной онлайн‑платформе MONP и широкой сети региональных контор, получить нужный акт или справку стало проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, обратитесь к ближайшему нотариусу или в Московскую областную нотариальную палату – они предоставят профессиональную консультацию и помогут быстро решить вашу задачу.