Вопросы обращения в нотариальные архивы возникают у граждан при необходимости получения копий нотариальных документов, составленных у нотариусах, прекративших деятельность, а также при поиске сведений о наследственных делах, договорах, завещаниях и доверенностях, оформленных в прошлом. В Москве система хранения таких документов имеет свою специфику: существует разделение на исторические архивы государственных нотариальных контор (ГНК) и Единый нотариальный архив Московской городской нотариальной палаты (МГНП), куда поступают дела действующих и недавно уволенных нотариусов.
Архивы государственных нотариальных контор (Исторический архив)
Данный массив документов формировался до реформы нотариата 1993 года и в период перехода к латифундистской системе. Дела государственных нотариальных контор, существовавших в Москве в советское время и в 90-е годы, централизованы в специализированном хранилище.
Основной адрес и контакты (по данным на 2016–2020 гг.)
- Адрес: 107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 23 (строение/корпус уточнять при заказе).
- Телефон справки / заказа услуг: +7 (495) -10-03-93 (указан на сервисе mailstorehouse.ru).
- Режим работы: Обычно по предварительной записи или в часы приема посетителей (рекомендуется уточнять по телефону).
Важно: На сайте mailstorehouse.ru предлагается услуга «Заказать услугу» по поиску и получению документов из этого архива, что может быть удобно для нерезидентов Москвы.
Структура фондов (примерные данные на )
Архив включает фонды множества нумерованных Государственных нотариальных контор (ГНК). Например, в открытых источниках упоминается:
- 1 ГНК: Начальник — Крылова Юлия Владимировна (данные 2007 г.), тел. (499) -72-42-68, адрес: ул. Чаянова, д. [номер дома уточняется].
- Фонды других контор (2 ГНК, 3 ГНК и т.д.), которые исторически располагались в разных районах Москвы.
Документы в этих фондах хранятся вечно. К ним относятся:
- Нотариальные акты (договоры купли-прожи, дарения, обмена, ренты и др.).
- Завещания.
- Доверенности.
- Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.
- Протесты Wechselов (исторические).
- Инвентари и описания имущества.
Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП)
Согласно Федеральному закону «О нотариате» и приказу Минюста РФ, нотариусы, прекратившие деятельность (уволенные, ушедшие в отставку, лишенные лицензии) обязаны передать свои архивы в нотариальную палату субъекта РФ. В Москве этой функцией обладает Московская городская нотариальная палата (МГНП).
Контакты МГНП (Единый нотариальный архив)
- Официальный сайт: mgnp.ru (раздел «Архив» / «Поиск нотариуса» / «Обращение в архив»).
- Адрес палаты: г. Москва, ул. Б. Спасоглинищевский пер., д. 9 (уточняйте на сайте, адрес может меняться).
- Телефон единой справочной службы МГНП: +7 (495) -92-33-33 (или актуальный на сайте).
Какие дела хранятся в Едином архиве МГНП?
- Дела нотариусов, уволенных с 1993 года по настоящее время.
- Дела нотариусов, чьи полномочия прекращены по иным основаниям (смерть, лишение лицензии, истечение срока действия лицензии без продления).
- Дела частных нотариусов, перешедших в статус «недействующих».
Порядок получения документов из нотариальных архивов Москвы
Процедура получения копии документа или справки зависит от того, в каком архиве находится дело.
Шаг 1: Определение местонахождения дела
Самый надежный способ, воспользоваться сервисом «Поиск нотариуса» на сайте ФНП (Федеральная нотариальная палата) или сайте МГНП.
- Введите ФИО нотариуса, название конторы или адрес, где она находилась.
- Система покажет статус нотариуса: «Действует», «Уволен» (с указанием палатного архива) или «ГНК» (исторический архив).
Шаг 2: Подготовка документов для обращения
Для получения копии нотариального документа или справки о его наличии/отсутствии необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий права заявителя (если вы не сторона по документу):
- Свидетельство о смерти (для наследников/завещания).
- Свидетельство о браке/разводе.
- Доверенность, нотариально заверенная, на представление интересов в архиве.
- Решение суда о вступлении в законную силу (если запрос в рамках судебного процесса).
- Заявление (форму можно взять на месте или скачать с сайта МГНП/ФНП).
Шаг 3: Обращение в архив
| Тип архива | Способ обращения | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Исторический архив ГНК (ул. Электрозаводская) | От нескольких дней до 30 дней (зависит от сложности поиска и нагрузки). | |
| Единый архив МГНП | Стандартный срок, до 30 дней. Нотариальный запрос часто исполняется быстрее (1-2 недели). |
Важные нюансы и часто задаваемые вопросы
Платность услуг
- Поиск и выдача копий документов из нотариальных архивов — платная услуга.
- Тарифы устанавливаються нотариальной палатой / Минюстом. Обычно плата взимается за: поиск дела, изготовление копии (за лист), заверение копии, отправку почтой.
- Оплата производится по реквизитам архива/палаты (через банк, терминал на месте, Госуслуги).
Что делать, если нотариус действует?
Если нотариус, у которого оформлялся документ, действует на данный момент, его архив находится у него в конторе. Обращаться нужно напрямую к нему (адрес и телефон на сайте ФНП или 2ГИС). В палатные архивы дела не поступают.
Архив ЗАГС vs Нотариальный архив
Не путайте их. В Архиве ЗАГС г. Москвы (адрес: ул. Профсоюзная, д. 80, ЦГА г. Москвы, или специализированные отделения ЗАГС) хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление). Нотариальные документы (договоры, завещания, доверенности) — только в нотариальных архивах.
Центральный государственный архив г. Москвы (ЦГА г. Москвы)
Находится по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80 (тел. +7 (495) -77-77-77, сайт cgamos.ru). Здесь хранятся фонды органов власти, предприятий, организаций Москвы до 1990-х гг. Нотариальные конторы туда не сдавали свои дела (кроме, возможно, самых старых дореволюционных фондов, но это исключение).
Краткая шпаргалка по контактам
📞 Ключевые телефоны
- Исторический архив ГНК (ул. Электрозаводская): +7 (495) -10-03-93
- Московская городская нотариальная палата (МГНП) — Единый архив: +7 (495) -92-33-33 (уточняйте на mgnp.ru)
- Федеральная нотариальная палата (ФНП) — Горячая линия / Справка: +7 (495) -92-33-33 (единый номер палат)
- ЦГА г. Москвы (Архив ЗАГС, фонды организаций): +7 (495) -77-77-77 (cgamos.ru)
Работа с Государственным нотариальным архивом Москвы требует понимания двухуровневой системы: исторических фондов ГНК (ул. Электрозаводская) и текущего Единого архива МГНП. Начните с поиска нотариуса на сайте ФНП (fnp.ru) или МГНП (mgnp.ru) — это сэкономит время и покажет, в какой именно инстанции лежит нужное дело. Для удаленного заказа удобно использовать услуги нотариусов (они могут направить межнотариальский запрос) или проверенных сервисов-посредников, работающих с архивом на Электрозаводской.
Помните: Нотариальная тайна охраняется законом. Информацию из архива выдают только заинтересованным лицам (сторонам сделки, наследникам, уполномоченным представителям) при предъявлении документов, подтверждающих их статус.