Нотариальный архив – это специализированное хранилище нотариальных документов‚ передаваемых в него по окончании срока их действия‚ при прекращении полномочий нотариуса или в случае реорганизации нотариальных контор․ Архивы находятся в разных юрисдикциях: в России‚ Украине‚ Казахстане и в некоторых непризнанных образованиях․ Ниже – подробный обзор местонахождения архивов‚ их правового статуса и способов обращения к ним․
Правовая основа создания нотариальных архивов
- Россия – Федеральный закон от № 339‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (вступил в силу 11 января 2023 г․) обязывает нотариусов‚ занимающихся частной практикой‚ передавать свои документы в нотариальный архив соответствующей нотариальной палаты․
- Украина – Статья 23 Закона Украины «О нотариате» определяет создание государственных нотариальных архивов в областных центрах (Киев‚ Львов‚ Одесса и др․)․
- Казахстан – Нотариальные палаты регионов (например‚ Восточно‑Казахстанская область) содержат частные нотариальные архивы‚ расположенные в офисных помещениях палаты․
- Донецкая Народная Республика (ДНР) – Указ главы ДНР № 368 от г․ утвердил Положение о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции ДНР․
Как устроена сеть нотариальных архивов в России
В России каждый регион имеет свой нотариальный архив‚ который обычно размещён в помещениях‚ принадлежащих нотариальной палате․ Ниже – примеры крупнейших архивов․
2․1 Свердловская область
Нотариальный архив находится в Нотариальной палате Свердловской области․ По новому закону все частные нотариусы региона передают свои документы именно сюда․
Адрес: г․ Екатеринбург‚ ул․ не указана в открытых источниках (офис находится в здании‚ принадлежащем палате)․
2․2 Республика Башкортостан
Для хранения документов используется нежилое помещение в собственности Нотариальной палаты Республики Башкортостан‚ расположенное в городе Уфа․
2․3 Московская область
Существует Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП)․ Он обслуживает как государственные‚ так и частные нотариальные конторы столицы․
2․4 Прочие регионы России
В каждом субъекте РФ действует аналогичный механизм: архив размещён в здании региональной нотариальной палаты или в специально отведённом муниципальном архиве․ При этом документы могут храниться в постоянном или временном виде в зависимости от их юридической значимости․
Нотариальные архивы в Украине
В Украине архивы находятся в государственных учреждениях‚ часто в здании областных судов или в специальных отделах Министерства юстиции․
- Киев – Киевский государственный нотариальный архив‚ проспект Воздухофлотский‚ 76‑Г․
- Запорожская область – Запорожский областной государственный нотариальный архив‚ Центральный бульвар‚ г․ Запорожье․
- В остальных областных центрах (Львов‚ Одесса‚ Харьков и др․) работают аналогичные архивы‚ регламентированные статьёй 23 Закона Украины «О нотариате»․
Нотариальные архивы в Казахстане
Казахстанская система представлена региональными филиалами нотариальных палат․
4․1 Восточно‑Казахстанская область
Адрес: проспект Каныша Сатпаева‚ 72‚ г․ Усть‑Каменогорск (филиал территориальной нотариальной палаты)․
4․2 Атырау
В городе Атырау также имеется нотариальный архив‚ информация о котором доступна в сервисах 2ГИС․
4․3 Мангистауская область
В архиве находятся документы нотариусов‚ прекративших деятельность в регионе․ Адрес и контакты указаны на официальных сайтах местных нотариальных палат․
Нотариальные архивы в непризнанных образованиях
5․1 Донецкая Народная Республика (ДНР)
По указу № 368 архив расположен по адресу:
Улица Нижнеудинская‚ дом 3‚ г․ Донецк‚ 83014‚ ДНР
Как найти нужный архив
- Определите регион – архивы привязаны к территориальному юрисдикционному центру (область‚ республика‚ город)․
- Обратитесь в нотариальную палату – на официальных сайтах большинства палат указаны контактные телефоны‚ адреса и часы работы архивов․
- Используйте публичные сервисы – 2ГИС‚ Яндекс․Карты‚ Google Maps позволяют быстро увидеть расположение и проложить маршрут․
- Подготовьте запрос – в большинстве случаев требуется письменное заявление с указанием номера документа‚ даты и ФИО заявителя․
- Уточните форму доступа – некоторые архивы работают только по предварительной записи‚ другие допускают «публичный просмотр» в часы приёма․
Примеры типовых запросов в архив
Ниже – шаблон письма‚ который можно адаптировать под любой регион․
В [название архивного учреждения] От: [ФИО заявителя] Адрес: [почтовый адрес] Телефон: [контактный номер] Заявление Прошу предоставить (или выдать копию) нотариального документа‚ находящегося в вашем архиве: - Номер документа: ____________ - Дата составления: ____________ - Нотариус (ФИО): ____________ - Тип документа: (доверенность‚ завещание‚ акт и т․п․) Основание запроса: [указать закон‚ интерес‚ наследственное право и т․д․]
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн? – В некоторых регионах (например‚ в Москве) предусмотрена электронная система запросов‚ однако большинство архивов требуют личного присутствия․
- Сколько хранится документ в архиве? – По российскому законодательству – минимум 75 лет с момента создания‚ если иное не предусмотрено законом․
- Кому принадлежит архивный фонд? – Фонд принадлежит нотариальной палате или государственному архивному учреждению‚ в зависимости от юрисдикции․
- Можно ли оспорить подлинность документа из архива? – Да‚ после получения копии можно обратиться в суд с заявлением о признании её подлинной․
Нотариальные архивы – важный элемент правовой инфраструктуры‚ обеспечивающий сохранность исторических и юридически значимых документов․ Их расположение строго регламентировано законами каждой страны и‚ как правило‚ привязано к нотариальным палатам или государственным архивным учреждениям․ При необходимости доступа к архивным материалам следует:
- Уточнить региональную принадлежность документа;
- Связаться с соответствующей нотариальной палатой;
- Подготовить официальный запрос с указанием всех реквизитов․
Тщательное соблюдение этих шагов позволит быстро и без лишних сложностей получить нужные нотариальные сведения․
Дата актуализации: 10 июля 2026 г․