Нотариальный архив – это специализированное хранилище‚ в котором сохраняются нотариально удостоверенные документы (договоры‚ завещания‚ доверенности‚ справки о праве на наследство и др․) после истечения срока их хранения у нотариуса․ Архивы обеспечивают:

• сохранность юридически значимых актов;
• возможность получения дубликатов и выписок по запросу заинтересованных лиц;
• защиту прав граждан и организаций в случае утери или повреждения оригиналов․

В Российской Федерации нотариальные архивы создаются и ведутся нотариальными палатами субъектов РФ в соответствии с Правилами организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования нотариальных документов нотариальными архивами нотариальных палат субъектов Российской Федерации․ Ниже представлен обзор крупнейших городов‚ где функционируют такие архивы‚ их особенности и способы доступа․

Москва

Московская городская нотариальная палата (МГНП)

Создана в 1993 году‚ является обязательным профессиональным объединением нотариусов города․ Её архив – один из самых крупных в стране․

• Адрес: г․ Москва‚ ул․ Большая Тульская‚ д․ 12‚ стр; 1․
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб‑вс – выходные․
• Как получить документ: необходимо подать письменный запрос (лично или через портал mgnp․ru) с указанием фамилии нотариуса‚ даты удостоверения и типа документа․ При запросе по наследственному делу можно указать фамилию наследодателя и адрес его регистрации на момент смерти․
• Особенности: совместно с Национальной электронной библиотекой оцифрована коллекция периодики военных лет; доступны электронные копии некоторых актов через личный кабинет на сайте палаты․

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)

Хранит не только нотариальные‚ но и другие муниципальные документы; однако в его структуре есть отдел нотариальных архивов․

• Адрес: г․ Москва‚ ул․ Вавилова‚ д․ 19․
• Доступ: через электронную очередь на сайте cga․mos․ru или лично в читальном зале․

Санкт‑Петербург

Санкт‑петербургская городская нотариальная палата

• Адрес: г․ Санкт‑Петербург‚ наб․ реки Фонтанки‚ д․ 45․
• Особенности: ведёт электронный реестр нотариальных действий с 2005 года; запросы можно подавать через spbnotariat․ru․
• Срок хранения: стандартный – 75 лет для большинства актов‚ 100 лет для завещаний․

Новосибирск

Нотариальная палата Новосибирской области

• Адрес: г․ Новосибирск‚ ул․ Красный проспект‚ д․ 28․
• Особенности: активно внедряет систему «Электронный нотариальный архив» – более 60 % документов доступны в онлайн‑режиме после авторизации․
• Как запросить:

Екатеринбург

Свердловская областная нотариальная палата

• Адрес: г․ Екатеринбург‚ ул․ Ленина‚ д․ 61․
• Особенности: хранит архивные дела с 1991 года; предоставляет выписки в бумажном и электронном виде․
• Контакт: тел; +7 (343) -12‑34‑56‚ e‑mail: archive@sverdnotariat․ru․

Нижний Новгород

Нижегородская областная нотариальная палата

• Адрес: г․ Нижний Новгород‚ ул․ Большая Печерская‚ д․ 22․
• Особенности: с 2018 года ведёт сканирование всех incoming документов; доступ к электронным копиям предоставляется по запросу через Госуслуги․

Казань

Татарстанская республиканская нотариальная палата

• Адрес: г․ Казань‚ ул․ Баумана‚ д․ 10․
• Особенности: архив интегрирован в республиканскую электронную систему документооборота; возможен удалённый запрос через портал tatarstan-notariat․ru․

Самара

Самарская областная нотариальная палата

• Адрес: г․ Самара‚ ул․ Куйбышева‚ д․ 45․
• Особенности: хранит более 1‚2 млн нотариальных актов; предоставляет услугу срочного получения дубликата (в течение 3 рабочих дней) при личном обращении․

Ростов‑на‑Дону

Ростовская областная нотариальная палата

• Адрес: г․ Ростов‑на‑Дону‚ ул․ Большая Садовая‚ д․ 78․
• Особенности: с 2020 года реализует проект «Архив онлайн» – сканирование и индексация документов с возможностью поиска по фамилии нотариуса‚ дате и типу акта․

Владивосток

Приморская краевая нотариальная палата

• Адрес: г․ Владивосток‚ ул․ Светланская‚ д․ 12․
• Особенности: один из самых удалённых архивов‚ но активно развивает электронный доступ благодаря спутниковому интернету; запросы можно подавать через форму на сайте primnotariat․ru․

Как пользоваться нотариальным архивом: пошаговая инструкция

1. Определите нужный город и нотариальную палату․ Обычно это палата субъекта РФ‚ где было совершено нотариальное действие․
2. Соберите необходимые данные: фамилия нотариуса‚ дата удостоверения (или приблизительный период)‚ тип документа (договор‚ завещание‚ доверенность и т․д․)‚ а при наследственном деле – фамилия наследодателя и его последний адрес регистрации․
3. Выберите способ подачи запроса:
   • Личное посещение архива (нужен паспорт и‚ если запрос от имени третьего лица – доверенность)․
   • Электронный запрос через официальный сайт палаты или портал Госуслуг․
   • Почтовое отправление заказным письмом с описью вложения․
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется)․ Размер пошлины регулируется Налоговым кодексом РФ и обычно составляет от 200 до 500 рублей за один документ․
5. Получите ответ․ В большинстве регионов срок предоставления выписки или дубликата составляет от 3 до 10 рабочих дней; в случае срочного запроса – быстрее‚ но может потребоваться дополнительная плата․

Тенденции развития нотариальных архивов

• Масштабное оцифрование бумажных фондов (более 70 % документов в крупнейших палатах уже доступны в электронном виде)․
• Интеграция с Единым государственным реестром нотариальных действий (ЕГРНД) – позволяет проверять подлинность документа онлайн․
• Развитие мобильных приложений для подачи запросов и получения уведомлений о готовности документов․

Нотариальные архивы присутствуют во всех крупных городах России и во многих региональных центрах․ Они играют ключевую роль в обеспечении правовой безопасности граждан и бизнеса‚ позволяя восстанавливать утраченные нотариальные акты и подтверждать их подлинность․ Благодаря активному внедрению электронных технологий доступ к архивам становится всё более удобным: большинство запросов можно оформить онлайн‚ а сроки получения документов сокращаются до нескольких дней․

Если вам необходимо получить копию нотариального документа‚ начните с определения соответствующей нотариальной палаты субъекта РФ‚ соберите нужные сведения и подайте запрос одним из указанных способов․ При возникновении вопросов сотрудники архивов всегда готовы оказать консультационную помощь․