Нотариальные архивы – это специальные хранилища, где сохраняются нотариальные документы, созданные в течение многих лет: завещания, договоры, доверенности, акты о праве собственности, наследственные дела и другие юридически значимые бумаги. В столице России их обслуживают несколько структурных подразделений, каждое из которых имеет свои особенности и порядок доступа.
Что такое нотариальный архив?
Нотариальный архив – это часть нотариальной палаты, в которой ведётся учет, хранение и предоставление нотариальных документов, как в бумажной, так и в электронной форме. Архивы нужны для:
- восстановления утерянных или повреждённых оригиналов;
- получения справок о правовом статусе недвижимости;
- оформления наследства и подтверждения прав на имущество;
- проверки юридической чистоты сделок.
Правовая база
Деятельность нотариальных архивов регулируется Федеральным законом от № 339‑ФЗ «О нотариате». В частности, статья 39.1 определяет:
- Что считается нотариальными документами (бумажные и электронные формы).
- Обязанность нотариальных палат вести архивы и обеспечивать их доступность.
- Права заявителей на получение копий и справок из архивов.
Эти нормы закреплены в правовых базах КонсультантПлюс и в регламентах региональных нотариальных палат.
Структура нотариальных архивов в Москве
3.1 Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП)
Главный архив, где хранятся документы всех государственных нотариальных контор столицы.
- Адрес: 101000, г. Москва, Бобров переулок, д. 6, стр. 3
- Телефон: (495) -23‑54‑86
- Работает в режиме без выходных (по согласованию с конкретным отделом).
3.2 Архивы государственных нотариальных контор г. Москвы
Каждая государственная нотариальная контора имеет собственный архив, в котором хранятся документы, оформленные её нотариусами. По состоянию на года в Москве функционировало более 30 таких архивов.
3.3 Архивы частных нотариальных контор
Частные нотариусы (например, нотариус Корнаков С.С. в городе Дзержинском) также обязаны вести архивы своих документов. Запросы к таким архивам оформляются аналогично запросам в государственные архивы, но часто требуют нотариально заверенной доверенности от представителя заявителя.
3.4 Московская областная нотариальная палата (МОНП)
В Московской области работает 384 частнопрактикующих нотариуса, каждый из которых имеет собственный архив. Информацию о них можно найти в базе нотариусов МОНП.
Как получить документы из нотариального архива?
Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить несколько обязательных шагов.
4.1 Подготовка заявления
- Скачать форму заявления на выдачу архивной информации (обычно доступна на сайте соответствующего архива).
- Заполнить её полностью: указать ФИО заявителя, цель запроса, перечень требуемых документов, период их создания.
- Подписать заявление собственноручно.
4.2 Необходимые документы
- Копия удостоверяющего личность документа (паспорт РФ).
- Если запрос подаёт представитель, требуется нотариально заверенная доверенность на право представлять интересы заявителя.
- При запросе наследственных дел – копия свидетельства о смерти и/или выписка из реестра недвижимости (по необходимости).
4.3 Подача заявления
Заявление и сопутствующие документы можно подать:
- Лично в приёмный отдел архива (по адресу, указанному выше).
- По почте с описью вложения.
- Через электронный портал МГНП (если доступен).
4.4 Сроки и оплата
Согласно статье 39.1 ФЗ 339‑ФЗ, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Стоимость выдачи копий определяется тарифом нотариальной палаты и может зависеть от объёма запрашиваемой информации.
Контактные данные основных архивов
| Организация | Адрес | Телефон | Сайт / Примечание |
|---|---|---|---|
| Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП) | Бобров переулок, д. 6, стр. 3, г. Москва, 101000 | (495) -23‑54‑86 | mgnp.ru |
| Московская городская нотариальная палата | Озерковская набережная, д. ?, г. Москва | — | Палата |
| Московская областная нотариальная палата | 115054, Москва, Озерковская набережная, д. ? | — | База нотариусов МО |
| Нотариальная контора города Дзержинского (Корнаков С.С.) | — (в Подмосковье) | — | Работают без выходных, принимают запросы на наследство и дубликаты |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому доступен архивный поиск?
Запрос может подать любой гражданин РФ, а также юридическое лицо, если документ относится к их интересам. При этом необходимо подтвердить свою личность и, при необходимости, предоставить доверенность.
Можно ли получить электронную копию?
Да. С 2022 года большинство архивов переходят на электронный документооборот. При запросе укажите желаемый формат (PDF, XML) и способ доставки (электронная почта, личный кабинет).
Что делать, если документ утерян, а оригинал не найден в архиве?
В таком случае архив выдаёт справку об отсутствии документа, которая может быть использована в суде или при оформлении наследства.
Какие сроки выдачи дубликатов?
Обычно дубликаты выдаются в течение 10‑15 рабочих дней после подтверждения оплаты и проверки подлинности оригинала.
Нотариальные архивы Москвы – важный ресурс для защиты прав собственности, оформления наследства и подтверждения юридической чистоты сделок. Благодаря чёткой правовой базе (ФЗ 339‑ФЗ) и развитой инфраструктуре (Единый архив, архивы государственных и частных контор) любой гражданин может получить необходимую информацию, следуя простому алгоритму подачи заявления.
Помните, что правильное оформление запроса и наличие всех требуемых документов ускоряют процесс и позволяют избежать лишних задержек.
Дата актуализации: