Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуальности: 11 июля 2026 г.

С вступлением в силу Федерального закона от № 339-ФЗ (внесенного в Основы законодательства о нотариате и ФЗ «Об архивном деле») система хранения нотариальных документов в России кардинально изменилась. Хаотичное хранение дел у отдельных нотариусов и в местных архивах сменилась централизованной моделью. Теперь нотариальные архивы формируются и функционируют при нотариальных палатах субъектов Российской Федерации.

Это означает, что нотариальный архив есть в каждом субъекте РФ, и физически он, как правило, расположен в административном центре региона (столице республики, краевом/областном центре) — там, где находится офис нотариальной палаты.

Правовая база: где закреплено место хранения

Статья 39.1 Основ законодательства РФ о нотариате (125-ФЗ): определяет понятия «нотариальные документы» и «нотариальный архив». Местом хранения бумажных документов, переданных на постоянное или временное хранение, является именно нотариальный архив при нотариальной палате.
Федеральный закон от № 125-ФЗ (ст. 16.1): нотариальная палата создает нотариальный архив для хранения документов, срок хранения которых не истек.
Приказ Минюста РФ от № 395: устанавливает Правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов (регламентирует работу архивов).
Примерный порядок создания, комплектования и функционирования нотариальных архивов (утв. Правлением ФНП РФ, протокол от ): методический документ, по которому палаты строят свою работу.

География нотариальных архивов: список городов (административные центры)

Ниже приведен перечень городов, где расположены нотариальные палаты субъектов РФ, а значит, — и нотариальные архивы (данные актуальны на 2026 год).

Центральный федеральный округ

Москва — Нотариальная палата г. Москвы (НП Москвы)
Белгород, Брянск, Владимир, Воронеж, Иваново, Калуга, Кострома, Курск, Липецк, Орел, Рязань, Смоленск, Тамбов, Тверь, Тула, Ярославль — центры соответствующих областей.

Северо-Западный федеральный округ

Санкт-Петербург — Нотариальная палата г. Санкт-Петербурга
Архангельск, Вологда, Калининград, Мурманск, Новгород, Псков, Петрозаводск, Сыктывкар.

Южный федеральный округ

Ростов-на-Дону, Владикавказ, Волгоград, Krasnodar (Краснодар), Майкоп, Нальчик, Ставрополь, Элиста, Черкесск, Симферополь, Севастополь.

Приволжский федеральный округ

Нижний Новгород, Казань, Самара, Саратов, Уфа, Чебоксары, Йошкар-Ола, Ижевск, Пенза, Ульяновск, Киров.
Пример: В Уфе функционирует Нотариальный архив при Нотариальной палате Республики Башкортостан, регламентированный Положением, разработанным на основании Примерного порядка ФНП (протокол 08/24 от ).

Уральский федеральный округ

Екатеринбург, Курган, Тюмень, Ханты-Мансийск, Салехард, Челябинск.
Пример: Нотариальный архив НПСО (Свердловская область) в Екатеринбурге выдает сведения, архивные справки и копии по заявлениям физлиц и юрлиц.

Сибирский федеральный округ

Новосибирск, Омск, Томск, Новоокузнецк (Кемеровская обл.), Красноярск, Иркутск, Барнаул, Кызыл, Абакан, Горно-Алтайск, Улан-Удэ, Чита.

Дальневосточный федеральный округ

Владивосток, Хабаровск, Южно-Сахалинск, Петропавловск-Камчатский, Магадан, Якутск, Биробиджан, Анадырь, Благовещенск.

> Важно: В некоторых крупных субъектах (например, Москва, Санкт-Петербург, Свердловская область, Республика Башкортостан) нотариальные палаты могут иметь филиалы или представительства в других крупных городах региона для приема обращений, но основное хранилище (архив) обычно одно на регион и находится в центре. Уточняйте у палаты вашего региона, можно ли подать заявление через филиал.

Что храниться в нотариальных архивах?

Согласно Типовой номенклатуре дел нотариуса (утв. Приказом Минюста № 395) и ст. 39.1 Основ законодательства о нотариате, в архивы передаются:

Номенклатурные дела, образовавшиеся в процессе деятельности нотариусов (государственных и частных), прекративших полномочия.
Документы нотариальных действий: завещания, договоры, доверенности, акты свидетельства фактов, протоколы осмотра доказательств и др.
Дела нотариусов, лишенных лицензии, исключенных из реестра, а также унаследованные дела (при смерти нотариуса).
Документы, срок хранения которых не истек (обычно 75 лет для большинства нотариальных действий, 100 лет для завещаний и некоторых других категорий).

Сроки передачи: Нотариус обязан передать дела в нотариальный архив палаты в установленные законом сроки после прекращения деятельности.

Как найти адрес и контакты нужного нотариального архива?

Поскольку единого реестра адресов архивов на сайте Минюста или ФНП в открытом виде в виде таблицы «Город — Адрес архива» нет, действуйте по алгоритму:

Определите нотариальную палату субъекта РФ, в котором нотариус совершал действия (или где был зарегистрирован).
Зайдите на официальный сайт этой нотариальной палаты (обычно домен вида np[регион].ru или notariat[регион].ru).
Ищите раздел: «Нотариальный архив», «Архив», «Для граждан» → «Получение копий/справок из архива» или «Деятельность палаты» → «Нотариальный архив».
Там будут указаны:
- Точный почтовый адрес архива (часто он отличается от юрадреса палаты).
- Режим работы (дни/часы приема посетителей).
- Телефоны архивистов / контактные лица.
- Электронная почта для предварительных запросов.
- Форму заявления и перечень необходимых документов (паспорт, доверенность, свидетельство о смерти и т.д.).

Альтернатива: Обратитесь к любому действующему нотариусу в регионе. Нотариус имеет доступ к информационным системам палаты (АИС «Нотариальный архив», ЕРН) и может:

Проверить, переданы ли дела конкретного нотариуса в архив.
Составить и направить официальный запрос в нотариальный архив палаты (п. 18 Приказа № 395).
Получить архивную справку или копию документа.

Порядок получения документов из нотариального архива (с 2023–2024 гг.)

Процедура унифицирована Приказом Минюста № 395 и внутренними положениями палат (например, Положением НП РБ или Порядком выдачи НПСО):

Кто может обратиться:

Физические лица (участники нотариальных действий, наследники, представители по нотариальной доверенности).
Юридические лица.
Государственные органы, суды, органы следствия (по официальным запросам).

Что выдает архив (п. 18 Приказа № 395):

Сведения о наличии (отсутствии) в архиве запрашиваемых документов.
Архивная справка с извлеченной информацией (с указанием архивных дел, на основании которых составлена).
Архивная копия документа (заверенная печатью архива/палаты), имеющая юридическую силу.

Способы обращения:

Лично (по адресу архива в часы приема).
Почта РФ (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении).
Через нотариуса (наиболее надежно: нотариус сам идентифицирует личность, оформляет запрос, получает ответ и вручает вам).
Электронно (если палата предоставила такой функционал на портале госуслуг или своем сайте — внедряется поэтапно).

Сроки и стоимость:

Срок: Обычно до 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске);
Плата: Устанавливается нотариальной палатой (тарифы утверждаются правлением палаты). Оплачивается за поиск, изготовление копий, заверение. Льготы могут предусматриваться для ветеранов, инвалидов и т.д. (по решению палаты).

Особенности поиска старых документов (до 2022 г.)

Если нотариальное действие совершено до вступления в силу 339-ФЗ (до 2023 г.), документы могли храниться:

У самого нотариуса (если он еще работает).
В архивах органов местного самоуправления (районных/городских архивов) — по старым практикам передачи.
В государственных архивах субъектов (если срок хранения истек и дела переданы в Госархивной фонд).

Стратегия поиска:

Сначала, запрос в нотариальную палату региона (они ведут учет переданных дел).
Если дела не найдены — обращение в государственный архив субъекта (например, ГАСО, ГАРО и т.д.).
Если известен конкретный нотариус — проверка через реестр ФНП (работает ли он, куда передал дела).

Цифровизация: Единый реестр нотариальных архивов (перспективы)

Согласно законопроектам и стратегии развития нотариата (обсуждалась на заседаниях ФНП в 2024–2025 гг.), ведется работа над созданием единой информационной системы нотариальных архивов (интеграция с АИС «Нотариат», ЕРН, ГИС «Архивы»).

Цель: возможность онлайн-запроса справки «Есть ли дело в архиве?» и заказа копии через Госуслуги или портал ФНП (fnp.ru) без личного визита в город архива. На 2026 год большинство палат уже ведут электронные описи (базы данных фондов), но выдача заверенных копий все еще требует бумажного оригинала или усиленной квалифицированной ЭЦП архивиста.

Краткий чек-лист: что сделать прямо сейчас

Определите субъект РФ, где нотариус совершал действие.
Найдите в поисковике: «Нотариальная палата [Название региона] официальный сайт».
Перейдите в раздел «Нотариальный архив».
Скачайте образец заявления и уточните адрес архива (часто: г. [Центр], ул. [Название], офис XXX).
Подготовьте документы: паспорт, доверенность (если представитель), свидетельство о смерти (если наследники), документы, подтверждающие заинтересованность.
Выберите способ: через нотариуса у вас на месте (самый удобный) или почта/лично.

Нотариальные архивы есть в каждом регионе России. Они находятся в городах-центрах субъектов РФ при нотариальных палатах. Единого «московского» архива нет. Централизация хранения (закон 339-ФЗ, Приказ № 395) гарантирует сохранность документов, но требует от гражданина знания конкретного региона и обращения именно в палату этого региона.

На 2026 год наиболее эффективный путь — обратиться к нотариусу по месту жительства с просьбой направить межпалатный запрос в нотариальный архив нужного региона; Это снимет с вас необходимость ездить в другой город, искать адрес склада и стоять в очереди.

Полезные ссылки (для старта поиска):

Федеральная нотариальная палата (ФНП): fnp.ru — реестр нотариусов, контакты палат регионов.
Портал «Нотариат.РФ»: notariat.ru — карта нотариусов, новости законодательства.
КонсультантПлюс / ГАРАНТ: тексты 339-ФЗ, Приказа № 395, ст. 39.1 Основ законодательства о нотариате.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на . Перед поездкой или отправкой почты обязательно уточните реквизиты и режим работы у конкретной нотариальной палаты.