Нотариальные архивы – это специализированные хранилища, где сохраняются нотариальные документы, созданные в результате деятельности государственных и частных нотариусов, а также документы, полученные от ликвидированных нотариальных контор. Такие архивы играют ключевую роль в обеспечении правовой определённости, защите интересов наследников, юридических лиц и граждан, а также в историческом исследовании правовой культуры региона.

Что такое архив нотариальной палаты?

Нотариальный архив – это подразделение нотариальной палаты (регионального или федерального уровня), в котором хранятся:

• Наследственные дела, завещания, свидетельства о праве собственности;
• Договоры, сделки с недвижимым имуществом, доверенности;
• Документы, полученные от ликвидированных государственных нотариальных контор;
• Документы частных нотариусов, переданные в архив в случае их выхода на пенсию, смерти или прекращения деятельности.

В отличие от обычных государственных архивов, доступ к нотариальным архивам ограничен: открытого читального зала, как правило, нет, а выдача документов производится только по заявкам заявителей.

Правовая база и порядок создания архивов

Создание и функционирование нотариальных архивов регулируется федеральным законом «О нотариате» и региональными нормативными актами. Ключевые положения:

1. Все нотариальные документы, находящиеся в распоряжении государственных нотариальных контор, подлежат передаче в архив в случае ликвидации конторы или прекращения полномочий нотариуса.
2. Нотариусы, работающие в частной практике, обязаны передавать в архив свои документы по требованию палаты (обычно при выходе на пенсию или закрытии практики).
3. Архивы обязаны сохранять документы в течение установленного законодательством срока (не менее 75 лет для большинства нотариальных актов).

Где находятся архивы нотариальных палат в России

Ниже перечислены основные региональные архивы, их контактные данные и особенности доступа.

3.1 Санкт‑Петербург

Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) хранит нотариальные документы, полученные от ликвидированных государственных нотариальных контор. Особенности:

• Открытый доступ граждан к документам отсутствует.
• Читальный зал не функционирует.
• Запросы принимаются только в письменной форме через официальные каналы.

3.2 Республика Башкортостан

Нотариальная палата Республики Башкортостан ведёт собственный архив. Порядок выдачи документов:

• Необходимо подать заявление (запрос) в архив.
• При личном обращении предъявить:
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • доверенность (если запрос подаёт представитель);
  • ИНН (для юридических лиц);
  • документ, подтверждающий полномочия представителя.

3.3 Свердловская область

Нотариальный архив Нотариальной палаты Свердловской области имеет электронный адрес archivenpso66@ru для направления корреспонденции в электронном виде. При личном обращении требуется:

• паспорт;
• документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации (например, свидетельство о праве наследования).

3.4 Вологодская область

В архиве Нотариальной палаты Вологодской области используются стандартные формы:

• «Запрос на предоставление из нот. архива сведений (документов) представителю юр.лица, правопреемника»;
• «Заявление о предоставлении из нот. архива наследственного дела нотариусу для возобновления производства».

3.5 Чувашская Республика

Контактные данные:

• Адрес: 428003, г. Чебоксары, ул. Гагарина, 3;
• Телефон: (8352) -2‑28‑64;
• E‑mail: notpal_chrcbx@ru;
• Сайт: notpal.ru.

3.6 Другие регионы

В большинстве регионов России порядок доступа к архивам схож: заявитель должен предоставить удостоверение личности и документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу (наследственные права, интересы юридического лица и т.д.).

Как оформить запрос в нотариальный архив

Общий алгоритм подачи заявки выглядит следующим образом:

1. Определить нужный архив. Узнайте, в какой региональной палате хранятся интересующие вас документы.
2. Подготовить пакет документов. Как правило, требуется:
   • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • СНИЛС (для физических лиц);
   • доверенность, если запрос подаёт представитель;
   • ИНН и документы, подтверждающие полномочия юридического лица;
   • описание запрашиваемого документа (номер, дата, место совершения нотариального действия).
3. Заполнить форму заявления. На сайтах большинства палат доступны готовые шаблоны (см. примеры в пункте 3.4).
4. Отправить запрос. Возможные способы:
   • Лично в отдел архивов;
   • По электронной почте (в случае наличия e‑mail‑адреса);
   • Через онлайн‑портал (если такой предусмотрен).
5. Ожидать решения. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности запроса.
6. Получить документ. При получении может потребоваться оплата за копирование (обычно 2–5 рублей за лист).

Специфика получения документов в ускоренном порядке

Некоторые палаты (например, Белорусская нотариальная палата) позволяют получить документ в тот же день, если заявка подана не менее чем за четыре часа до окончания рабочего дня. Условия ускоренного получения:

• В заявлении указаны точные место и дата нотариального действия;
• Заявление подано за 4 часа до конца рабочего дня;
• Заявитель имеет при себе все необходимые документы.

Если заявление подано позже, документ будет готов в течение следующего рабочего дня.

Что делать, если нотариус умер или ушёл на пенсию?

В случае смерти или выхода на пенсию нотариуса его документы переводятся в архив соответствующей палаты. Чтобы получить копию завещания или другого акта, необходимо:

1. Установить, в какой архив был передан документ (обычно это архив палаты региона, где работал нотариус).
2. Подать запрос с подтверждением родства или наследственных прав (например, свидетельство о смерти, справка о праве наследования).
3. Предоставить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.

Важно помнить, что архивы выдают документы только при личном обращении и после проверки правомочности заявителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить копию нотариального акта онлайн?

В большинстве регионов России онлайн‑выдача пока не реализована. Однако некоторые палаты (например, Свердловская область) принимают запросы по электронной почте, а копии могут быть отправлены сканами после оплаты.

7.2 Сколько стоит копирование документов?

Тарифы различаются, но в среднем:

• Черно‑белый ксерокопир: 2–5 рублей за лист;
• Цветная копия: 10–15 рублей за лист;
• Экспресс‑выдача (в день обращения) – дополнительный сбор 100–300 рублей.

7.3 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Большинство палат предоставляют справку о наличии или отсутствии запрашиваемой информации. Для этого достаточно отправить запрос с указанием всех известных реквизитов (номер, дата, фамилия сторон);

7.4 Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

Только в исключительных случаях (например, если заявитель находится за границей) архив может выслать копии по почте после получения нотариально заверенной доверенности.

Практические рекомендации

• Собирайте полную информацию. Чем точнее указаны дата, место и стороны сделки, тем быстрее архив сможет найти документ.
• Проверяйте наличие онлайн‑форм. На сайтах большинства палат есть готовые шаблоны заявлений, которые ускоряют процесс.
• Учитывайте сроки. На подготовку документов в архиве обычно отводится от 5 до 30 дней; планируйте запросы заранее.
• Сохраняйте подтверждения. Квитанции об оплате и копии заявлений могут понадобиться в случае спорных ситуаций.

Нотариальные архивы являются важным звеном в системе правовой информации России и стран СНГ. Они сохраняют наследственные дела, договоры и другие юридически значимые документы, обеспечивая их доступность для законных интересов граждан и организаций. Понимание порядка обращения, требований к документам и особенностей работы архивов в разных регионах поможет быстро и без лишних проблем получить нужные сведения.

Если у вас возникли вопросы по конкретному региону или требуется помощь в подготовке запроса, обратитесь к юристу, специализирующемуся на нотариальном праве, или к сотрудникам местной нотариальной палаты.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.