Вопросы обращения в нотариальный архив возникают у граждан при необходимости получить копии нотариальных документов, завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи или сертификатов о праве наследования, составленных годами ранее․ В Симферополе структура архивного хранения нотариальных дел имеет свою специфику, связанную с историческими изменениями и реорганизацией учреждений после 2014 года․

В данной статье мы подробно разберем, где сейчас находятся документы, как в них обратиться, какой режим работы установлен и какие нюансы необходимо учитывать․

Ключевые учреждения: где хранятся документы?

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) в Симферополе функционируют два основных архивных фонда, в которых могут находиться нотариальные документы․ Важно не путать их адреса и компетенции․

Архив Нотариальной палаты Республики Крым (Основной действующий орган)

С 22 сентября 2014 года начал свою работу Архив Нотариальной палаты Республики Крым․ Именно здесь концентрируются дела нотариусов, работавших на территории Республики Крым в современный период, а также переданные в архив дела ушедших в отставку или лишенных лицензии нотариусов․

• Функции: Выдача копий документов физическим и юридическим лицам, от имени которых, на имя которых, по поручению которых либо в отношении которых совершались нотариальные действия․
• Что можно получить: Копии завещаний, доверенностей, договоров, сертификатов о праве наследования, протоколов осмотра доказательств и другие нотариальные акты․

Внимание: В открытых справочниках часто указывается старый адрес «Таврическая улица, 26» с пометкой «больше не работает»; Актуальный адрес Архива Палаты необходимо уточнять по телефонам горячей линии Нотариальной палаты РК или на официальном сайте палаты (knp-rk․ru), так как после 2014 года архив мог быть переезжен в новое административное здание․

Государственный архив Республики Крым (Исторические фонды)

Находится по адресу: г․ Симферополь, ул․ Кечкеметская, 3 (Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым»)․

• История: Ранее известен как Крымский областной государственный архив․ В 1975 году было введено в эксплуатацию специально построенное типовое здание архива․
• Что хранится: Документы дореволюционного периода, советского времени (до 1990-х и начала 2000-х), фонды ликвидированных нотариальных контор и государственных нотариатов прошлых лет․
• Режим работы: Обычно пн-пт 09:00–18:00 (необходимо уточнять на официальном сайте ga․rk․gov․ru или по телефонам справочной)․

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Порядок получения документов из Архива Нотариальной палаты

Процедура получения копий из Архива Нотариальной палаты Республики Крым регламентируется законодательством и внутренними правилами Палаты․

Кто имеет право на получение?

1. Физические лица, участники нотариального действия (подписанты договора, выдавшие доверенность, завещатели — при жизни, наследники — после открытия наследства)․
2. Юридические лица — стороны сделок․
3. Представители — по нотариальной доверенности или по поручению суда/органов опеки․

Необходимый пакет документов для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Доверенность (если обращается представитель), составленная в нотариальной форме․
• Документы, подтверждающие право на получение (свидетельство о смерти завещателя, свидетельство о праве наследования, решение суда вступившее в законную силу)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта НП РК)․

Сроки и стоимость

Срок выдачи копии обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска дела․ Стоимость услуг устанавливается тарифами Нотариальной палаты РК и включает плату за поиск, копирование и заверение копии․

Важные нюансы и частые ошибки

Проблема адреса «Таврическая улица, 26»

Во многих онлайн-справочниках (2GIS, Яндекс․Карты, старые сайты) по-прежнему фигурирует запись: «Государственный Нотариальный Архив Республики Крым, Таврическая улица, 26 — больше не работает»․ Это создает путаницу․ Организация по этому адресу действительно ликвидирована или переехла․ Не ездите по этому адресу без предварительного звонка в Нотариальную палату․

Поиск дел «старого» образца

Если нотариальное действие совершалось до 2014 года (например, в 1990-х или 2000-х), дело может находиться:

• В Государственном архиве РК (ул․ Кечкеметская, 3), если нотариус ушел в отставку до 2014 г․ и дело было передано в госархив․
• В Архиве Нотариальной палаты, если нотариус продолжал работать после 2014 г․ и передал дела в архив Палаты․
• У действующего нотариуса-преемника, если нотариус ушел в отставку недавно (дела хранятся у преемника 3 года перед передачей в архив)․

Электронные сервисы

На официальном сайте Нотариальной палаты Республики Крым (knp-rk․ru) часто доступен раздел «Поиск нотариуса» или «Обращение в архив»․ Рекомендуется начать с онлайн-заявки или телефонной консультации, чтобы не делать лишних поездок․

Контакты для уточнения актуальной информации (на 2026 год)

Так как контактные данные и адреса могут меняться, используйте официальные источники:

• Сайт Нотариальной палаты РК: knp-rk․ru (раздел «Архив» или «Гражданам» → «Получение копий документов»)․
• Сайт Государственного архива РК: ga․rk․gov․ru (режим работы, правила пользования фондами, контакты отдела выдачи)․
• Единый справочно-информационный телефон Нотариальной палаты РК (обычно указан на сайте палаты)․

Резюме: алгоритм действий

1. Определите дату документа․ Если после 2014 года — однозначно в Архив Нотариальной палаты․ Если до 2014 года — скорее всего в Госархиве (ул․ Кечкеметская, 3), но уточните в Палате․
2. Позвоните в Архив Нотариальной палаты (телефон с сайта knp-rk․ru)․ Уточните: актуальный адрес приема посетителей, нужные документы, очередь (электронная/живая), стоимость․
3. При отсутствии дела в Архиве Палаты — обратитесь в Государственный архив РК (ул․ Кечкеметская, 3) или к нотариусу-преемнику (поиск преемника возможен на сайте ФНП или НП РК по имени нотариуса)․
4. Подготовьте пакет документов (паспорт, доверенность, свидетельства) и подайте заявление․