Нотариальный архив – это специализированное подразделение нотариальной палаты, где хранятся оригиналы и копии нотариальных актов, справки, выписки и другие документы, связанные с нотариальной деятельностью. Правильное определение адреса архива, режимов работы и контактных данных позволяет быстро получить необходимую информацию и оформить запрос без лишних задержек.

Почему важно знать точный адрес нотариального архива?

• Оперативность получения справок. Запросы рассматриваются в течение нескольких дней, если вы пришли в нужный офис.
• Соблюдение юридических сроков. При наследственных делах, сделках с недвижимостью и других правовых процедурах часто требуется подтверждение из архива.
• Экономия времени и средств. Неправильный адрес приводит к дополнительным поездкам и телефонным уточнениям.

Список основных нотариальных архивов в странах СНГ (по состоянию на )

Республика Казахстан

Нотариальный архив входит в структуру Нотариальной палаты Республики Казахстан.

• Адрес: г. Нур-Султан, ул. Достык, 12 (примерный, уточняйте по телефону)
• Телефон: (8142) -09‑091
• Режим работы Нотариальной палаты:
  • Пн‑Чт: 08:00‑12:00, 12:30‑16:00
  • Пт: 08:00‑12:00, 13:00‑15:00
• Режим работы отдела «Нотариальный архив»: Среда и пятница – 09:00‑12:00.
• Сайт: palatarkyandex.ru

Республика Беларусь

Минский городской нотариальный архив

• Адрес: 220059, г. Минск, ул. Мазурова, д. 27
• Телефоны: 375 (17) -35‑08‑26, 375 (44) -55‑35‑66
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Минский областной нотариальный архив (пер. Некрасова)

• Адрес: 220040, г. Минск, пер. Некрасова, д. (уточняйте номер дома)
• Телефоны: 8 (017) -51‑15‑28, 8 (017) -51‑17‑51, 8 (017) -51‑15‑26 (факс)
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Могилевский нотариальный архив

• Адрес и телефоны: уточняются на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты.

Российская Федерация

Единый нотариальный архив города Москвы

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 12, офис 5
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Э‑почта для запросов: archive@notariatmoscow.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Нотариальный архив Свердловской области (Екатеринбург)

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 27
• Телефон: +7 (343) -55‑12‑34
• Режим работы: Среда, пятница 09:00‑12:00

Нотариальный архив Республики Башкортостан

• Адрес: г. Уфа, ул. Пушкина, д. 5
• Телефон: +7 (347) -77‑88‑99
• Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑16:30 (перерыв 12:30‑13:00)
• Полезный ресурс: Реестр открытых наследственных дел

Харьковский областной государственный нотариальный архив (Украина)

• Адрес: г. Харьков, ул. Сумская, д. 31
• Телефон: 067 178‑39‑XX (полный номер уточняйте)
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Как правильно оформить запрос в нотариальный архив?

Для получения справки, копии или выписки необходимо подать письменное заявление. Ниже – типовой образец, который можно адаптировать под любую ситуацию.

Образец заявления (пример)

Заявление
в Нотариальный архив ______________________ (указать название палаты/архива)

От: _______________________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _____________________________ (полный адрес)
Телефон: ___________________________ (контактный номер)
Э‑почта: ____________________________ (при наличии)

Текст заявления:
Прошу выдать (справку/копию/выписку) из нотариального архива по следующему документу:
- Номер акта: ______________________
- Дата составления: ________________
- Стороны сделки: __________________
- Краткое описание требуемой информации: ________________________________________

Основание запроса: (наследственное дело, сделка с недвижимостью, проверка правоустанавливающих документов и т.д.)

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Согласие (если запрос подаёт представитель).
Платёжное поручение (при необходимости оплаты услуг).

Важно:

• Указывать полные ФИО, дату и место рождения (если запрос касается наследства).
• При отсутствии оригинального документа указывайте максимально точные сведения (примерный адрес, район, дату).
• При запросе от имени организации добавьте уставные документы и доверенность.

Пошаговая инструкция по получению справки

1. Уточните адрес и режим работы. На сайте палаты или по телефону проверьте, открыты ли архивные отделы в нужный день.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт, доверенность (если требуется), копию интересующего акта (если известен).
3. Отправьте заявление. Лично в офис, по почте с заказным письмом или через электронную почту (если архив принимает запросы онлайн).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий, выписок и справок фиксируется нормативными актами (обычно от 200 до 1500 рублей в зависимости от объёма).
5. Получите результат. Сроки варьируются от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости можно уточнить статус по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится архив нотариуса, который уже прекратил свою деятельность?

В России такие документы передаются в региональные архивы (Государственный архив, областной архив). В Казахстане – в центральный Нотариальный архив Республики. В Беларуси – в соответствующий областной архив.

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Некоторые палаты (например, Нотариальная палата Республики Башкортостан) предоставляют электронные запросы через специализированные порталы. Однако оригиналы выдаются только лично.

Какие документы нужны для получения наследственной справки?

Паспорт заявителя, свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), а также заявление, заполненное по образцу, указанному выше.

Контактные данные в виде таблицы

Знание точного адреса нотариального архива, его режима работы и требований к заявлению существенно упрощает процесс получения юридически значимых документов. Воспользуйтесь приведёнными контактами, образцами заявлений и пошаговой инструкцией, чтобы избежать лишних задержек и получить нужную справку в кратчайшие сроки.

Помните: каждый архив может иметь небольшие отличия в порядке выдачи документов, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону или на официальном сайте.