Нотариальные архивы играют важнейшую роль в сохранении правовой истории граждан и юридических лиц. В них хранятся документы, удостоверяющие факты, имеющие юридическое значение: завещания, доверенности, договоры, свидетельства о праве на наследство и многие другие. Рано или поздно многим людям требуется обратиться в нотариальный архив — для восстановления утраченных документов, получения архивных справок или поиска наследственных дел.

В этой статье мы подробно разберем, как работают нотариальные архивы в разных регионах, зачем может понадобиться звонок туда и какие контактные номера телефонов следует использовать.

Зачем может понадобиться звонок в нотариальный архив?

Обращение в нотариальный архив по телефону — это первый и самый важный шаг для решения множества юридических вопросов. Основные причины для звонка включают:

• Поиск наследственных дел. Если вы вступаете в наследство, но не знаете, у какого именно нотариуса было открыто дело после смерти наследодателя, архив поможет найти эту информацию;
• Восстановление документов. В случае утери оригиналов доверенностей, договоров купли-продажи или завещаний, через архив можно запросить их копии или дубликаты.
• Получение архивных справок. Часто требуются для подтверждения родственных отношений, имущественных прав или фактов совершения нотариальных действий в прошлом.
• Консультация по передаче документов. Представители организаций звонят в архивы, чтобы уточнить порядок передачи документов на государственное хранение, особенно при ликвидации предприятий.
• Запись на личный прием. Во многих архивах предварительная запись или консультация осуществляется исключительно по телефону.

Контактные телефоны нотариальных архивов по регионам

Важно понимать, что единого телефона для всех нотариальных архивов не существует. В каждом регионе Российской Федерации (а также в Республике Беларусь и ДНР) действуют свои нотариальные палаты и государственные архивы, ведающие документами по личному составу и нотариальными делами. Ниже приведены актуальные контактные данные различных региональных архивов.

Москва и Санкт-Петербург

В Москве и Санкт-Петербурге сосредоточено огромное количество исторических и современных нотариальных дел. Здесь работают как городские нотариальные палаты, так и государственные учреждения.

Москва

• Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП): Контактную информацию, список общественных приемных и поиск наследственных дел можно найти на официальном сайте Московской городской нотариальной палаты.
• Архивы государственных нотариальных контор г; Москвы: Для заказа услуг и получения информации можно обратиться по телефону 7 (495) -10-03-93. Адрес: 107023, г. Москва, ул. Электрозаводская. Электронная почта: mail@storehouse.ru.

Санкт-Петербург

В Санкт-Петербурге вопросами хранения документов ликвидированных предприятий занимается специальное казенное учреждение, в котором есть отдельный нотариальный отдел.

• ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга):
  • Телефон нотариального отдела: (812) -41-43-49.
  • Запись представителей организаций на консультацию по вопросам передачи документов на государственное хранение: 8 (812) -41-43-61.

Регионы России

В регионах нотариальные архивы обычно являются структурными подразделениями местных нотариальных палат. Рассмотрим несколько примеров:

• Свердловская область (Нотариальная палата Свердловской области): Предварительная запись, а также консультирование по вопросам выдачи копий осуществляется по телефону Нотариального архива НПСО: (343) -04-77-75.
• Тамбовская область (Тамбовская областная нотариальная палата): Консультирование в рамках полномочий нотариального архива ТОНП осуществляется со вторника по пятницу с 9:30 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 14:00) по телефону: 7 (4752) -1-20-04.
• Тверская область (Нотариальная палата Тверской области): Адрес: 170100, г. Тверь, ул. Пушкинская, д. 1. Тел.: 7 (4822) -4-27-62. Тел./факс: 7 (4822) -7-73-59.
• Орловская область (Орловская нотариальная палата): Руководитель архива — Шалимова Светлана Евгеньевна. С 2023 года, в соответствии со ст. 25 Основ законодательства РФ о нотариате, палата выдает за плату копии нотариальных документов (в т.ч. в электронной форме) и архивные справки.
• Республика Башкортостан: Нотариальный архив является структурным подразделением Палаты и регулирует вопросы организации хранения, учета и использования нотариальных документов.
• Вологодская область (Нотариальная палата Вологодской области): Архив НПВО осуществляет выдачу сведений о наличии (отсутствии) запрашиваемой информации, а также выдает копии нотариальных документов и архивные справки.

Донецкая Народная Республика (ДНР)

В ДНР функционирует Республиканский нотариальный архив при Министерстве юстиции ДНР.

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3.
• Телефон: 7 (856) -97-13-11.
• E-mail: notarhiv@minjust-dnr.ru.
• Дни приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45).

Республика Беларусь (г. Минск)

Для граждан Республики Беларусь также актуальны вопросы получения информации из нотариальных и государственных архивов.

• Государственное учреждение «Минский городской архив»: Адрес: 220108, г. Минск, ул. Ландера, 36А. Канцелярия: 8 (017) -58-86-44. Факс: 8 (017) -54-05-71. Эл. почта: opi705@minjust.by.
• Отдел бракосочетаний главного управления юстиции Мингорисполкома: Телефон горячей линии для справочной информации и приема документов на хранение: 375 (17) -70-28-22.
• Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния: Телефон горячей линии: 375 (17) -08-23-94.

Правила общения с нотариальным архивом по телефону

Чтобы ваш звонок в нотариальный архив был максимально эффективным, придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Учтите время приема. Многие архивы консультируют по телефону не круглосуточно, а в строго отведенные часы. Например, в Тамбовской области это будние дни с 9:30 до 17:30 с перерывом на обед, а в ДНР — понедельник, вторник и четверг.
2. Подготовьте данные. Прежде чем набрать номер, держите под рукой паспортные данные лица, на которое оформлены документы, а также примерную дату совершения нотариального действия и ФИО нотариуса (если известно).
3. Формулируйте запрос четко. Сразу объясните, что вам нужно: запись на консультацию, поиск наследственного дела или выдача архивной справки.
4. Уточните порядок оплаты. С 2023 года нотариальные палаты вправе выдавать копии и справки за плату. Уточните стоимость услуги и порядок оплаты по телефону.

Номер телефона нотариального архива — это ключ к быстрому решению многих бюрократических и правовых задач. Будь то поиск наследства в Москве, запрос справки в Свердловской области или обращение в архив ДНР, правильный контакт позволяет сэкономить массу времени. Всегда обращайте внимание на часы работы архивов и готовьте все необходимые данные перед тем, как сделать звонок. Надеемся, что предоставленная в статье контактная информация поможет вам успешно связаться с нужным учреждением.