Нотариальные архивы играют ключевую роль в правовой системе Республики Беларусь․ Они обеспечивают сохранность нотариальных документов после прекращения деятельности нотариусов, а также выдают дубликаты и выписки заинтересованным лицам․ В данной статье подробно рассмотрены контакты, режим работы, структура и порядок обращения в Нотариальный архив Брестского нотариального округа, а также описаны смежные учреждения, с которыми гражданам часто приходится взаимодействовать․

Нотариальный архив Брестского нотариального округа (Основное учреждение)

Это главное ведомственное архивное учреждение, куда поступают дела нотариусов Брестского нотариального округа (как частных, так и государственных) после прекращения их полномочий․ Архив ведет свою деятельность под эгидой Белорусской нотариальной палаты․

Контактная информация

• Адрес: 224030, г․ Брест, ул․ Куйбышева, д․ 81
• Телефоны справок/приема:
  • 8 (0162) -2-50-86
  • 8 (0162) -9-21-79

Функции архива

1. Прием, учет и хранение нотариальных дел (завещаний, доверенностей, договоров, свидетельств о праве наследования и др․)․
2. Выдача дубликатов нотариальных документов и выписок из них заинтересованным лицам (наследникам, уполномоченным лицам, судам, органам следствия)․
3. Предоставление информации о факте составления нотариальных действий (справки о наличии/отсутствии завещания)․
4. Обеспечение сохранности фондов в установленных законом сроках (75 лет для большинства документов, бессрочно — для actes на недвижимость и завещаний)․

Ведомственный нотариальный архив Брестской области (Режим работы)

В открытых источниках часто встречается наименование «Ведомственный нотариальный архив Брестской области»․ Как правило, это то же самое структурное подразделение или его функциональная часть, расположенная по адресу управления юстиции․ Особое внимание стоит уделить режиму работы читального зала, так как он отличается от стандартного «понедельник-пятница»․

График приема посетителей (Читальный зал)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефонам выше для подтверждения актуального графика и возможности получения услуги в конкретный день, а также для уточнения необходимого пакета документов․

Орган управления: Главное управление юстиции Брестского облисполкома

Надзор за деятельностью нотариата, нотариальных архивов и регистрацией актов гражданского состояния в области осуществляет Главное управление юстиции․ Здесь можно обратиться по вопросам, не решаемым на уровне архива (жалоба на действия архивариуса, вопросы лицензирования нотариусов и т․д․)․

• Адрес: 224701, г․ Брест, проспект Машерова, 6
• E-mail: justicebrest@just․gov․by (восстановлен из фрагмента justicebrestjust․gov․by)
• Режим работы приемной: Понедельник – Пятница: 8:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․

В том же здании (пр․ Машерова, 6) располагается Отдел архивных учреждений, нотариата и загсов, который курирует архивное дело в регионе․

Государственный архив Брестской области: Исторический контекст

Не путайте нотариальный архив (ведомственный, хранение 75 лет) с Государственным архивом Брестской области․ По истечении сроков хранения (75 лет) нотариальные дела перебираются и передаются в государственное хранение для бессрочного хранения как исторические источники․

Контакты ГАБО

• Адрес: г․ Брест, ул․ В․ Хоружей, 15 (основной корпус); также указывается ул․ Энгельса, 8 (возможно, дополнительное помещение/филиал)․
• Телефоны: +375 (162) -4-18-26; Факс: 34-12-39 (код страны +375, код города 162)․
• E-mail: brestoblarhiv@gabr․by
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник – Пятница: 8:30 – 13:00 и 14:00 – 17:30․
  • Стол справок: Пн, Ср, Пт 8:00–13:00, 14:00–17:30; Вт, Чт 8:30–13:00, 14:00–20:00․
  • Третья суббота месяца: 8:30 – 13:00, 14:00 – 17:30 (выходной день для посетителей)․

Если вы ищете документы до 1950-х годов (завещания дореволюционного времени, метрические книги, дела о наследовании советского периода старше 75 лет) — ваш путь в Государственный архив․

Нотариальные конторы г․ Бреста (Для составления новых документов)

Если вам нужно составить новое нотариальное действие (завещание, доверенность, сделку с недвижимостью), а не найти старое — обращайтесь к действующим нотариусам․ Нотариальный архив не совершает нотариальных действий․

Пример: Первая Брестская нотариальная контора

• Адрес: 224013, г․ Брест, ул․ Малая, д․ 3
• Режим работы и запись на прием уточняйте по телефонам конторы или на сайте Белорусской нотариальной палаты (notariat․by)․

На сайте палаты доступен реестр всех нотариусов Брестской области с адресами, телефонами и графиками приема․

Практическое руководство: Как получить документ из нотариального архива

Кто имеет право на получение?

• Лица, в отношении которых составлен документ (или их наследники)․
• Нотариусы для совершения нотариальных действий․
• Суды, органы прокуратуры, следствия, дознания (по основаниям, установленным законом)․
• Иные лица — только с нотариально заверенной доверенностью от заинтересованного лица․

Необходимые документы для обращения:

1. Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о праве наследования, нотариальная доверенность на представление интересов в архиве)․
3. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․
4. Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата/выписки (оплачивается через ЕРИП или в банке; размеры пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РБ)․

Алгоритм действий:

1. Позвоните в архив (8 (0162) -2-50-86 или 59-21-79), уточните, находится ли нужное дело в этом архиве (возможно, оно еще у нотариуса или уже в ГАБО)․
2. Уточните список документов именно для вашего случая․
3. Придите в читальный зал в часы работы (учитывайте расширенную среду и рабочую субботу!)․
4. Подайте заявление и документы архивариусу․
5. Получите дубликат/выписку в установленный законом срок (обычно до 1 месяца, на практике часто быстрее)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нотариальный архив Брестского нотариального округа (ул․ Куйбышева, 81) — это ваш основной пункт назначения для получения дубликатов нотариальных документов, составленных нотариусами Брестского округа за последние 75 лет․ Уникальный график работы (рабочая суббота и расширенная среда до 20:00) делает его доступным для работающих граждан․

Для исторических исследований и документов старше 75 лет — обращайтесь в Государственный архив Брестской области (ул․ В․ Хоружей, 15)․ Для составления новых документов — к действующим нотариусам (например, Первая Брестская нотариальная контора, ул․ Малая, 3)․

Рекомендация: Всегда звоните заранее по телефонам 8 (0162) -2-50-86 или 8 (0162) -9-21-79 для подтверждения актуального режима работы и списка необходимых документов, чтобы сэкономить время и избежать лишних поездок․

Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Режимы работы и контакты могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах (notariat․by, gabr․by, justice․gov․by) перед визитом․