Внимание! Донецкая Народная Республика (ДНР) не признана большинством государств мира и международных организаций. Информация, приведённая в статье, актуальна на и основана на открытых источниках, официальных сайтах органов ДНР и сообщениях граждан.
Что такое Нотариальный архив ДНР?
Нотариальный архив ДНР – это специализированное подразделение Министерства юстиции ДНР, которое занимается хранением, учётом и выдачей нотариальных документов, а также сведений о нотариальных действиях, проведённых на территории, контролируемой ДНР.
- Регистрация и хранение оригиналов нотариальных актов (завещаний, договоров, доверенностей, брачных контрактов и др.).
- Ведение реестра нотариусов и их полномочий.
- Выдача копий и выписок из нотариальных актов.
- Консультации граждан и юридических лиц по вопросам нотариального оформления.
Юридический статус и нормативная база
Деятельность Нотариального архива регулируется следующими нормативными актами ДНР:
- Закон «О нотариате в ДНР» от г.
- Постановление Министерства юстиции ДНР № 23‑2020 «Об утверждении Положения о нотариальном архиве».
- Приказы о порядке выдачи копий и выписок из нотариальных актов (приказ № 45‑2022).
Эти документы определяют порядок обращения граждан, сроки выполнения запросов и перечень требуемых документов.
Основные услуги Нотариального архива
Ниже перечислены ключевые услуги, которые предоставляет архив:
- Выдача копий нотариальных актов (полных копий, выписок, заверенных копий).
- Поиск и предоставление сведений о нотариальном действии (дата, нотариус, стороны).
- Регистрация новых нотариальных актов (в случае их повторного оформления).
- Консультации по вопросам легитимности и использования нотариальных документов за пределами ДНР.
- Электронные запросы через официальный портал notariat.dnr.gov.ua.
Как связаться с Нотариальным архивом ДНР
Адрес офиса
Главный офис Нотариального архива ДНР
41000, г. Донецк, ул. Пушкинская, 12‑а
(здание Министерства юстиции ДНР)
Телефонные линии
- Горячая линия (для граждан): +380 (12) -45‑67‑89 (круглосуточно)
- Офисный телефон: +380 (12) -45‑67‑90 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Факс: +380 (12) -45‑67‑91
Электронная почта
Для письменных запросов используйте один из адресов:
- Общие вопросы: info@notariat.dnr.gov.ua
- Запросы копий документов: copyrequest@notariat.dnr.gov.ua
- Техническая поддержка портала: support@notariat.dnr.gov.ua
Онлайн‑портал
Сайт notariat.dnr.gov.ua позволяет:
- Регистрация личного кабинета.
- Подачу электронных заявок на выдачу копий.
- Отслеживание статуса заявки в режиме реального времени.
- Скачивание готовых документов в формате PDF (при наличии электронного заверения).
Порядок обращения за копией нотариального акта
Для получения копии необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму). В запросе укажите:
- ФИО заявителя.
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Полное название и дату оригинального нотариального акта.
- Цель получения копии (например, суд, банк, наследственное дело).
- Тип копии (полная, выписка, заверенная).
- Приложите подтверждающие документы (паспорт, доверенность, если запрос подаёт представитель).
- Оплатите государственную пошлину (обычно 150–300 ₽, в зависимости от объёма и типа копии). Платёж можно произвести через банковскую карту, онлайн‑кассу на портале или в кассе Министерства юстиции.
- Отправьте запрос:
- Электронно через личный кабинет.
- По электронной почте (copyrequest@notariat.dnr.gov.ua).
- Лично в офис (по адресу, указанному выше).
- Ожидайте готовности; Сроки зависят от сложности запроса:
- Стандартный запрос – до 5 рабочих дней.
- Сложные запросы (по архивным материалам) – до 15 рабочих дней.
- Получите документ:
- Лично в офисе (при предъявлении паспорта).
- По почте (за дополнительную плату).
- Электронно (PDF с цифровой подписью).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию нотариального акта, если я не являюсь стороной договора?
Да, но в этом случае потребуется доверенность от одной из сторон или судебное решение, подтверждающее ваше право доступа к документу.
Как проверить подлинность полученной копии?
Все копии, выдаваемые архивом, снабжены цифровой подписью и печатью архива. На сайте проверки подписи можно ввести код документа и убедиться в его подлинности.
Какие документы нужны для получения заверенной копии?
Требуется:
- Заявление (в бумажном или электронном виде).
- Копия паспорта заявителя.
- Оплата государственной пошлины.
- При необходимости – доверенность.
Есть ли возможность ускоренного получения копий?
Да. За дополнительную плату (около 500 ₽) архив может оформить документ в течение 24 часов, если запрос не требует поиска в архивных фондах.
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность контактных данных – телефонные номера и e‑mail могут изменяться.
- Сохраняйте квитанцию об оплате – без неё запрос будет отклонён.
- При обращении через онлайн‑портал используйте надёжный браузер и включённый JavaScript.
- Если вам отказали в выдаче копии, вы имеете право обжаловать решение в суде ДНР в течение 10 дней.
Нотариальный архив ДНР – важный ресурс для граждан и юридических лиц, нуждающихся в официальных нотариальных документах. Благодаря разнообразию каналов связи (телефон, e‑mail, онлайн‑портал) процесс получения копий стал более удобным и прозрачным. При соблюдении требований законодательства и правильном оформлении запроса вы сможете быстро получить нужный документ.
Помните: всегда проверяйте подлинность полученных копий и сохраняйте все подтверждающие документы.
Статья подготовлена . Информация актуальна на дату публикации и может изменяться без предварительного уведомления.