Нотариальный архив Гомельского нотариального округа — это уникальное хранилище документов, которое играет ключевую роль в обеспечении правовой безопасности граждан и организаций региона. В январе 2026 года в истории архива произошло знаменательное событие: он переехал в новое собственное здание, что стало важным этапом развития нотариальной системы Гомельской области.

Историческая справка

Формирование нотариального архива в Гомеле неразрывно связано с историей нотариата Беларуси. На протяжении десятилетий архив накапливал документы, удостоверенные нотариусами, а также документы, переданные в архив из ликвидированных нотариальных контор и офисов частных нотариусов.

• Советский период: функции нотариата выполняли государственные нотариальные конторы, архивы которых формировались по строгим государственным стандартам.
• После 1993 года: с принятием Закона «О нотариате» и переходом на латинскую систему (частные нотариусы), начался процесс централизованного хранения документов в нотариальных архивах округов.
• Современный этап: создание единого информационного пространства и перевод делопроизводства на электронный вид.

Переезд в новое собственное здание (Январь 2026)

Согласно сообщению БЕЛТА от 15 января, нотариальный архив Гомельского нотариального округа переехал в новое собственное здание в областном центре. Это событие имеет фундаментальное значение по нескольким направлениям:

Преимущества нового помещения

1. Соответствие современным стандартам хранения. Новое здание оснащено системами климат-контроля (температура, влажность), пожаротушения и охраны, что гарантирует сохранность бумажных носителей на десятилетия вперед.
2. Собственная недвижимость. Переход в собственное здание исключает риски, связанные с арендными отношениями (повышение аренды, расторжение договора, несоответствие помещений требованиям).
3. Оптимизация логистики. Планировка нового архива позволяет рационально организовать зоны приема, учета, хранения и выдачи документов, а также разместить современное сканирующее оборудование для оцифровки фондов.
4. Доступность для граждан. Новое расположение в областном центре обеспечивает удобный транспортный доступ для посетителей, обращающихся за архивными справками и копиями документов.

Функции и состав фондов архива

Нотариальный архив Гомельского округа является хранилищем документов, имеющих правовое значение и подлежащих бессрочному или длительному хранению.

Основные категории хранящихся документов:

• Нотариальные акты: завещания, договора купли-продажи, дарения, обмена, завещания, полномочия, свидетельства о праве наследования и др.
• Протоколы осмотра доказательств: протоколы осмотра письменных доказательств, опроса свидетелей, описания имущества.
• Документы ликвидированных нотариальных контор и офисов: дела нотариусов, прекративших деятельность, переданные в архив в порядке преемственности.
• Реестры и журналы учета: журналы регистрации нотариальных действий, реестры наследственных дел.
• Электронные копии: с недавнего времени архив активно формирует электронный фонд, обеспечивая быстрый поиск и выдачу документов без износа оригиналов.

Как получить документ из архива?

Обращение в нотариальный архив возможно для получения:

• Вторичных копий нотариальных документов (в случае утери оригинала).
• Архивных справок о совершенных/несовершенных нотариальных действиях.
• Копий документов из наследственных дел.

Порядок обращения:

1. Личный визит: Заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Через нотариуса: Любой нотариус Беларуси может направить запрос в архив от имени клиента (дистанционно через единую автоматизированную информационную систему нотариата).
3. Представительство: Доверенное лицо с нотариально удостоверенной доверенностью, содержащей полномочия на получение архивных документов.

Цифровизация и перспективы развития

Переезд в новое здание создал материально-техническую базу для ускорения цифровизации фондов. Основные векторы развития:

• Массовое сканирование: перевод бумажных фондов в электронный вид с распознаванием текста (OCR) для полнотекстового поиска.
• Интеграция в ЕАИСН: полная интеграция архивной базы данных в Единую автоматизированную информационную систему нотариата для мгновенного доступа нотариусов к архивным данным.
• Защита персональных данных: внедрение средств криптографической защиты информации при электронном документообороте.
• Удаленный доступ для граждан: в перспективе, возможность заказа архивной справки через портал госуслуг или сайт Белорусской нотариальной палаты с доставкой по почте или в личный кабинет.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

В связи с переездом в новое собственное здание, адрес и контактные телефоны могли измениться. Рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты (раздел «Нотариальные архивы») или по телефону справочной службы нотариата.

Переезд нотариального архива Гомеля в новое собственное здание — это не просто смена адреса, а стратегический шаг к повышению надежности хранения правовой памяти региона. Современная инфраструктура, совмещенная с активной цифровизацией, гарантирует, что документы, удостоверенные нотариусами десятилетиями назад, останутся доступными и юридически значимыми для будущих поколений граждан Беларуси. Для жителей Гомельской области это означает более быстрый, удобный и качественный доступ к архивным услугам.

Статья подготовлена на основе информации от БЕЛТА и открытых данных о деятельности нотариальной системы Республики Беларусь.