Нотариальный архив – это специализированное хранилище документов, удостоверенных нотариусом. В нём сохраняются акты, договоры, завещания, справки и другие бумаги, которые могут понадобиться гражданам и организациям для подтверждения прав, оформления сделок, наследования или судебных разбирательств. Ниже представлена подробная информация о том, как выйти на связь с нотариальным архивом, какие данные необходимы для запроса и какие услуги предоставляются.

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив формируется в соответствии с Основаниями законодательства РФ о нотариате (ст. 25). С 2023 года нотариальные палаты получили право выдавать за плату:

• копии нотариальных документов (в бумажном и электронном виде);
• архивные справки, подтверждающие наличие или отсутствие определенного акта;
• иные сведения из архива по запросу заинтересованных лиц.

Срок исполнения такого запроса – не более 5 рабочих дней со дня поступления оплаты.

Контактные данные нотариальных архивов

В зависимости от региона архив может находиться в ведении городского нотариального округа, государственного архива или специализированного учреждения. Ниже приведены актуальные контакты, которые часто встречаются в открытых источниках (данные на ).

Минский городской нотариальный округ (Республика Беларусь)

Наименование: Группа по архиву, документационному обеспечению и контролю, Государственное учреждение «Минский городской архив».

Руководитель архива: Шалимова Светлана Евгеньевна.

Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 (указан в некоторых справочниках как временный пункт приёма).

E‑mail: notarhivminjust-dnr.ru (замените на актуальный адрес при необходимости).

Телефон: 7 (856) -97-13-11.

Дни приема граждан: понедельник, вторник, четверг с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 13:45.

Единый нотариальный архив города Москвы

Телефон: 7 495 410 03 93.

E‑mail: info@mailstorehouse.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).

Адрес: 107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. ? (точное число дома уточняйте в справочнике).

Альтернативный контакт: (495) -23‑54‑86, г. Москва, Бобров пер., д. 6, стр. 3.

Как найти контакты своего регионального архива

Если вам нужен архив другого субъекта РФ или другой страны, воспользуйтесь следующими способами:

1. Посетите официальный сайт Федеральной нотариальной палаты – там размещён раздел «Архивы и делопроизводство» со списком региональных нотариальных палат и их контактов.
2. Позвоните в единую справочную службу нотариата по номеру 8 (800) -00‑05‑55 (бесплатно по РФ).
3. Воспользуйтесь сервисом «Госуслуги»: в личном кабинете выберите раздел «Нотариальные действия» → «Запрос из архива».

Как получить документ из нотариального архива

Процедура запроса выглядит следующим образом:

1. Определите, какой именно документ вам нужен. Для поиска обычно достаточно знать:
   • фамилию нотариуса, удостоверившего сделку;
   • при необходимости – фамилию наследодателя и адрес его регистрации на момент смерти (для наследственных дел).
2. Подготовьте заявление. Оно может быть подано:
   • лично в приёмные часы архива;
   • через электронную почту (указав тему «Запрос из нотариального архива»);
   • через онлайн‑форму на сайте нотариальной палаты (если таковая имеется).
3. Оплатите услугу. Тарифы устанавливаются региональными нотариальными палатами и могут включать:
   • стоимость копии документа (за лист);
   • плату за архивную справку;
   • доплату за срочное исполнение (если предусмотрено).

   Примерный диапазон цен (по данным 2026 г.):

   • Копия нотариального акта – от 150 до 300 руб.;
   • Архивная справка – от 500 до 800 руб.;
   • Срочное исполнение (в течение 1 рабочего дня) – +50 % от базовой стоимости.
4. Получите результат. После подтверждения оплаты архив направляет запрашиваемый документ:
   • в электронном виде (PDF с электронной подписью) на указанный e‑mail;
   • или в бумажном виде – лично в архиве или курьерской доставкой (за дополнительную плату).

Полезные советы при работе с нотариальным архивом

• Всегда сохраняйте копию квитанции об оплате – она потребуется в случае споров о сроках исполнения.
• Если документ нужен для судебного разбирательства, уточните у архива, заверяется ли копия печатью и подписью уполномоченного лица.
• При запросе справки о наличии/отсутствии акта указывайте точный период поиска (например, «с по ») – это ускорит работу архивариусов.
• Для удалённого получения документов убедитесь, что ваш почтовый ящик принимает защищённые письма (часто архивы отправляют файлы с электронной подписью через сервисы типа CryptoPro или ГосКлюч).

Нотариальный архив – важный элемент правовой системы, обеспечивающий доступ к подтверждённым нотариусом документам. Знание актуальных контактов, порядка запроса и тарифов позволит сэкономить время и избежать лишних затруднений. Независимо от того, нужен вам архив для оформления наследства, проверки сделки или судебного спора, следуйте представленной выше инструкции, и вы получите нужную информацию в установленные законом сроки.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться к руководителю архива или в справочную службу нотариальной палаты вашего региона.