Нотариальный архив – это специализированное хранилище нотариальных актов‚ которое обеспечивает их сохранность‚ систематизацию и доступность для законных владельцев и исследователей․ В Краснодарском крае архив играет важную роль в правовом и историческом пространстве региона․
История создания
Нотариальный архив Краснодарского края был учреждён в 2005 году в соответствии с Федеральным законом «О нотариате» и региональными нормативными актами․ Его создание было обусловлено необходимостью:
- Обеспечения длительного хранения нотариальных документов‚ подлежащих сохранению более 75 лет;
- Упрощения доступа к архивным материалам для граждан‚ юридических лиц и исследовательских организаций;
- Внедрения современных технологий цифровой обработки и хранения․
Законодательная база
Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 138‑ФЗ «О нотариате»;
- Федеральный закон от № 44‑ФЗ «О государственной архивной деятельности»;
- Закон Краснодарского края от № 12‑КЗ «Об архивном деле в крае»;
- Приказы и методические рекомендации Министерства юстиции РФ и Управления делами Президента РФ․
Структура и подразделения
Нотариальный архив Краснодарского края состоит из нескольких ключевых отделов:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых нотариальных актов и их внесение в реестр․
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность документов (условия температуры‚ влажности‚ защита от света)․
- Отдел цифровой обработки – сканирует‚ индексирует и размещает документы в электронных базах данных․
- Отдел обслуживания запросов – работает с обращениями граждан‚ юридических лиц и исследователей․
- Отдел аналитики и статистики – собирает и публикует данные о количестве и типах хранимых актов․
Виды хранимых документов
В архиве сохраняются следующие категории нотариальных актов:
| Тип документа | Срок хранения | Примеры |
|---|---|---|
| Договоры купли‑продажи недвижимости | 75 лет | Купля‑продажа квартиры в г․ Краснодаре‚ земельный договор |
| Свидетельства о праве наследования | 75 лет | Наследственное дело по имуществу умершего |
| Доверенности | 10 лет (по закону) + 65 лет в архиве | Доверенность на продажу автомобиля |
| Брачные договоры‚ соглашения о разделе совместно нажитого имущества | 75 лет | Брачный договор между супругами |
| Иные нотариальные акты‚ подлежащие обязательному архивированию | 75 лет | Записка о признании отцовства‚ завещание |
Как получить доступ к документам
Для получения копий или выписок из нотариального архива необходимо выполнить несколько шагов:
Подготовка запроса
- Указать полные ФИО заявителя и его статус (гражданин‚ юридическое лицо‚ исследователь)․
- Привести реквизиты интересующего документа (номер‚ дата‚ нотариус‚ место регистрации)․
- Указать цель обращения (судебное разбирательство‚ наследственное дело‚ исследовательская работа и т․д․)․
- Приложить документ‚ подтверждающий право на доступ (например‚ выписку из ЕГРН‚ доверенность‚ судебное решение)․
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приемный отдел по адресу: г․ Краснодар‚ ул․ Пушкинская‚ 12;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через официальный сайт архива (раздел «Электронные запросы»)․
Оплата услуг
Стоимость услуг зависит от объёма запрашиваемых материалов и формы их предоставления:
- Копия в бумажном виде – от 150 ₽ за лист;
- Электронный файл (PDF) – от 100 ₽ за лист;
- Экспресс‑обслуживание (в течение 3‑х рабочих дней) – +30 % к базовой цене․
Оплата производится банковским переводом‚ через терминалы самообслуживания или наличными в приемном отделе․
Получение результата
Срок исполнения стандартного запроса – 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов и оплаты․ При необходимости ускоренного доступа сроки сокращаются согласно выбранному тарифу․
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года в архиве реализована масштабная программа цифровизации:
- Оцифрованы более 1‚2 млн нотариальных актов;
- Создана единая электронная база данных «Нотариальный архив КК»‚ доступная через портал notariat․krasnodar․ru;
- В системе реализованы функции поиска по ФИО‚ номеру акта‚ дате и типу документа;
- Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет‚ где можно оформить запрос‚ оплатить услуги и скачать готовые файлы․
Роль архива в научных и исторических исследованиях
Нотариальный архив Краснодарского края является ценным источником для:
- Исследования истории землепользования и градостроительства региона;
- Генеалогических расследований и построения семейных деревьев;
- Анализа правовых тенденций в сфере недвижимости и наследования;
- Подготовки учебных материалов для юридических факультетов․
Для научных целей архив предоставляет возможность получения анонимизированных наборов данных после согласования с руководством․
Контактная информация
Адрес: 350000‚ Краснодарский край‚ г․ Краснодар‚ ул․ Пушкинская‚ 12
Телефон: +7 (861) -23‑45‑67
Электронная почта: info@notariat-krasnodar․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные: суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники․
Нотариальный архив Краснодарского края – это не только хранилище юридически значимых документов‚ но и важный ресурс для историков‚ юристов и всех‚ кто интересуется наследием региона․ Благодаря постоянной цифровизации‚ прозрачным процедурам доступа и профессиональному персоналу архив обеспечивает надёжную сохранность и удобный доступ к нотариальным актам для всех законных интересантов․
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․