Нотариальный архив Луганской Народной Республики — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу нотариальных документов, составленных на территории региона. В условиях правопреемства и перехода под юрисдикцию ЛНР архив выполнил колоссальную работу по интеграции фондов бывших украинских нотариусов. Ниже представлена подробная справочная информация об адресах, режиме работы, контактах и порядке обращения.

Адреса и контактная информация

Важно: За годы работы учреждение меняло адреса. На актуальными являются следующие данные:

Основной адрес Нотариального архива ЛНР

• Адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Советская, д. 75.
• ИНН: 9402009828.
• Статус: Действует по данному адресу с сентября 2020 года (более 4 лет).

Исторический адрес (для справки)

• Адрес: г. Луганск, ул. Оборонная, 112а (ранее назывался «Луганский областной государственный нотариальный архив»).
• Возможно, на данном адресе сохраняются отдельные структурные подразделения или архивные фонды более ранних лет.

Контакты вышестоящих и смежных органов

Режим работы

Режим работы может отличаться в зависимости от конкретного структурного подразделения (прием граждан / справочно-информационная служба / внутренняя работа с фондами).

График приема граждан (стандартный для госнотариальных контор и архива):

• Понедельник – Четверг: с 8:00 до 17:00
• Пятница: с 8:00 до 16:00 (или до 15:45)
• Перерыв на обед: обычно с 12:00 до 12:45 (прием граждан не ведется)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Альтернативный график (указан для адреса ул. Оборонная, 112а в старых справочниках):

• Вторник – Суббота: с 8:00 до 17:00
• Понедельник, Воскресенье — выходные.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону справки или уточняйте график на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР или Нотариальной палаты ЛНР, так как режим может меняться в связи с военным положением, санитарными нормами или внутренними регламентами.

История формирования и правовая база

Передача архивов нотариусов Украины (2019–2020 гг.)

Ключевым этапом становления архива стало принятие в хранение документов нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской Народной Республики.

• Инициаторы: Министерство юстиции ЛНР и Министерство внутренних дел ЛНР (совместная работа).
• Правовая основа: Постановления Правительства ЛНР и приказы Минюста ЛНР.
• Сроки: Активная фаза передачи приходится на 2019 год (фиксация списков нотариусов от ) и 2020 год (начало работы архива по адресу ул. Советская, 75 с сентября 2020 г.).
• Результат: Обеспечена непрерывность правовой силы документов, выданных до 2014 года и в период 2014–2019 гг. Гражданам не нужно искать бывших нотариусов, их дела централизованы в одном месте.

Нормативная база

1. Закон ЛНР «О нотариате».
2. Закон ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике».
3. Постановления Главы ЛНР и Совета Министров ЛНР о реорганизации нотариальной системы.
4. Приказы Министерства юстиции ЛНР о порядке передачи дел в нотариальный архив.

Функции и состав фондов

В Нотариальном архиве ЛНР хранятся:

Основные категории документов:

• Нотариальные акты: завещания, договора купли-продажи, дарения, обмена, завещания, полномочия, свидетельства о праве наследования и др.
• Реестры и журналы учета: журналы регистрации нотариальных действий, реестры удостоверений, реестры завещаний.
• Дела нотариусов: личные дела нотариусов (как госнотариусов, так и частных, перешедших в госстатус), их печати, образцы подписей.
• Архивы ликвидированных контор: документы нотариальных контор, прекративших деятельность (в т.ч. бывших украинских нотариусов).
• Электронные базы данных: единый информационный ресурс нотариата ЛНР (ЕИРН) для быстрого поиска сведений о совершенных действиях.

Сроки хранения:

Согласно законодательству, нотариальные документы хранятся вечно (категория «постоянного хранения») или в течение 75 лет (для отдельных видов справок и реестров), после чего подлежат перечислению в государственные архивы (Государственный архив Луганской области, ул. Советская, 85) для вечного хранения как исторические источники.

Как получить документ или справку из архива

Кто имеет право обратиться:

• Сам лицо, в отношении которого составлен документ (или его законный представитель).
• Наследники (после открытия наследственного дела) — по свидетельству о праве наследования или решению суда.
• Нотариусы, совершающие в настоящее время нотариальные действия (по официальному запросу).
• Суды, органы прокуратуры, следственные органы — по процессуальным документам.
• Иные лица — только по решению суда или с нотариально заверенным доверенностью с правом представления в архивах.

Порядок действий (алгоритм):

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина ЛНР (или РФ), документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о праве наследования, решение суда).
2. Обращение в Нотариальную палату ЛНР (ул. Челюскинцев, 143) или к действующему нотариусу: Часто поиск дела и заказ копии инициируются через нотариуса, который делает запрос в архив электронным путем (через ЕИРН). Это самый быстрый способ.
3. Личный визит в Архив (ул. Советская, 75): Если нужно получить справку об отсутствии/наличии завещания, копию договора для судебного разбирательства без нотариуса.
4. Подача заявления: На бланке архива (или в свободной форме с указанием реквизитов документа: ФИО сторон, дата, номер реестра, название конторы).
5. Оплата госпошлины: За выдачу копий нотариальных документов и справок взимается госпошлина (размеры уточняйте в Налоговом кодексе ЛНР или у сотрудника архива). Квитанцию лучше заполнить заранее или оплатить онлайн через Госуслуги ЛНР / банковское приложение.
6. Получение результата: Сроки исполнения — обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска (если дело старее 2014 г. и не оцифровано, поиск может занять больше времени).

Особенности поиска документов «довоенного» и «переходного» периодов

Из-за смены юрисдикций (УССР -> Украина -> ЛНР) поиск документов имеет нюансы:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию завещания родителей, если не знаю, у какого нотариуса оно было сделано?

Ответ: Да. Обратитесь к любому действующему нотариусу Луганска или в Нотариальную палату ЛНР (ул; Челюскинцев, 143). Нотариус сделает запрос в Единый информационный ресурс нотариата (ЕИРН) по ФИО и дате рождения завещателя. Если завещание было составлено и зарегистрировано, оно будет найдено.

Вопрос: Архив на ул. Оборонная, 112а еще работает?

Ответ: Основной прием граждан и работа с фондами перенесены по адресу ул. Советская, 75 (с 2020 г.). На Оборонной могут оставаться технические помещения или отдельные фонды, но для гражданина основная точка входа, Советская, 75. Уточните по телефону 50-18-11 (Архивная служба).

Вопрос: Сколько стоит получение копии документа из архива?

Ответ: Плата состоит из госпошлины (фиксированная сумма за выдачу копии/справки, устанавливается Налоговым кодексом ЛНР) и, возможно, оплаты услуг по поиску (если обращаетесь через частного нотариуса или МФЦ). Точные тарифы на 2026 год уточняйте на сайте Минюста ЛНР или в кассе архива.

Вопрос: Что делать, если нотариус, у которого было дело, уехал на Украину и не передал архив?

Ответ: Согласно данным Минюста ЛНР за 2019 год, проведена работа по изъятию и передаче архивов таких нотариусов в Нотариальный архив ЛНР с участием МВД ЛНР. Если дело не найдено в базе, напишите официальное обращение в Министерство юстиции ЛНР с просьбой проверить факт передачи архива конкретного нотариуса.

Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год)

• Официальный сайт Министерства юстиции ЛНР — раздел «Нотариат», реестр нотариусов, нормативные акты.
• Сайт Нотариальной палаты ЛНР — поиск нотариуса, режим работы, новости.
• Портал Госуслуг ЛНР, запись на прием к нотариусу, оплата госпошлины, отслеживание статуса запроса в архив.
• Государственная архивная служба ЛНР (ул. Советская, 85) — для запросов исторических документов (старше 75 лет), перешедших в госфонд.

Нотариальный архив ЛНР (г. Луганск, ул. Советская, 75) является центральным хранилищем правовой памяти региона. За последние годы проделана огромная работа по консолидации разрозненных фондов бывших украинских нотариусов в единую систему. Для гражданина это означает, что поиск любого нотариального документа, составленного на территории Луганщины за последние десятилетия, теперь возможен через «одно окно» — действующего нотариуса или напрямую в архиве.

Главный совет: начните с обращения к нотариусу по месту жительства или в Нотариальную палату ЛНР (ул. Челюскинцев, 143). Это сэкономит время и исключит лишние поездки. Личный визит в архив (ул. Советская, 75) нужен в исключительных случаях или для получения готовых копий/справок по уже найденным делам.

Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте их по телефонам справочных служб или на официальных сайтах госорганов ЛНР перед визитом.