Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР) — это ключевое ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность нотариальных документов, составленных на территории республики. Учреждение играет критически важную роль в правовом поле региона: именно здесь хранятся оригиналы завещаний, договоров купли-продажи, доверенностей, свидетельств о праве наследования и других нотариальных актов, которые имеют юридическую силу и могут быть запрошены гражданами, нотариусами и судами.

В статье мы подробно разберем историю формирования архива, его текущий статус, реквизиты, адреса (в т.ч. разберем вопрос об улице «Демихина»), контакты и порядок обращения за документами.

История формирования и правовой статус

Переход архивов нотариусов Украины (2019 год)

Ключевым этапом в истории учреждения стало 24 мая 2019 года. В этот день Министерство юстиции ЛНР официально опубликовало список нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской области, архивы которых были переданы в Нотариальный архив ЛНР. Это решение стало необходимым для обеспечения непрерывности правового поля и защиты прав граждан, чьи документы остались в архивах ушедших нотариусов.

Государственная регистрация в ЛНР (2022 год)

После проведения референдума и вхождения Луганской области в состав Российской Федерации, архив был официально зарегистрирован как юридическое лицо по законодательству ЛНР.

• Дата регистрации (ОГРН): 07 декабря 2022 года.
• ОГРН: 1229400069733
• ИНН: 9402009828
• КПП: 940301001

Архив является ведомственным архивом Министерства юстиции Луганской Народной Республики и входит в систему Государственной архивной службы ЛНР.

Адресное обеспечение: где находится архив? (Важное уточнение про «Демихина»)

В интернет-запросах пользователей часто встречается фраза «Нотариальный архив на Демихина» (или «на Демехина»). Официально в открытых реестрах и на сайтах госорганов ЛНР адрес.archive указывается как: г. Луганск, ул. Оборонная, д. 112а.

Почему возникает путаница с улицей Демихина?

• Исторические названия: Улица Оборонная в разные периоды могла носить другие названия. В советское время и в начале 90-х некоторые участки улиц в Луганске имели имена в честь партийных и советских деятелей. Возможно, «Демихин» — это устаревшее или разговорное название конкретного дома/квартала, либо ошибка в старых справочниках, мигрировавшая в поисковые системы.
• Близость объектов: Рядом с ул. Оборонной проходят иные магистрали, и старые жители могут ориентироватся по старым ориентирам.
• Ошибка в запросе: Часто пользователи путают улицы (например, ул. Демьянова, ул. Дегтярева и т.д.).

Другие связанные адреса в Луганске

Для полноты картины полезно знать адреса вышестоящих и смежных организаций:

• Государственная архивная служба ЛНР (орган управления): г. Луганск, ул. Советская, 85 (Тел.: 8 (8572) -0-18-11). Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна.
• Министерство юстиции ЛНР (учредитель): г. Луганск, ул. Карла Маркса / ул. Оборонная (здание министерства).

Контактные телефоны и связь

Номера телефонов могут меняться в связи с переходом на российскую нумерацию (+7 -572… вместо старого украинского кода 0642). Ниже приведены номера из открытых источников за разные периоды:

Основные функции и услуги архива

Деятельность Нотариального архива ЛНР регулируется Законом ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике» и Федеральным законом «Об основах нотариата». Основные задачи:

1. Прием и хранение дел: Прием архивов нотариусов, прекративших деятельность (как частных, так и государственных нотариальных контор), а также архивов нотариусов Украины, переданных в 2019 г.
2. Выдача копий и выписок: Предоставление гражданам, нотариусам, судам и иным уполномоченным лицам копий нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и т.д.).
3. Подтверждение факта нотариального действия: Выдача справок о том, что то или иное нотариальное действие совершалось (или не совершалось) конкретным нотариусом.
4. Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о родственниках, имуществе, правах наследования по архивным фондам (популярно при оформлении наследства по закону после длительного времени).
5. Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых микроклиматических условий, оцифровка документов для снижения износа оригиналов.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Кто имеет право обращаться?

• Граждане — участники нотариальных действий (завещатели, наследники, стороны договоров, доверенные лица).
• Нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность на территории ЛНР/РФ.
• Суды, органы прокуратуры, следственные органы (по официальным запросам).
• Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности с правом представительства в архивах).

Необходимые документы для получения копии/справки:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Документ, подтверждающий правовые основания:
   • Свидетельство о праве наследования (для наследников).
   • Нотариальная доверенность (для представителей).
   • Решение суда (если запрос идет в рамках судебного процесса).
3. Заявление (пишется на месте или заранее по форме архива) с указанием:
   • ФИО нотариуса, у которого составлялся документ (если известно).
   • Примерную дату составления документа.
   • Тип документа (завещание, договор купли-продажи квартиры на ул. Оборонная и т.д.).
   • ФИО сторон документа.

Сроки и стоимость

• Срок выдачи: Обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска в описях). Срочность возможна по решению руководителя.
• Плата: Услуги по выдаче копий и справок из архивов являются платными. Тарифы устанавливаются Министерством юстиции ЛНР. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИНН 9402009828).

Особенности фондов: архивы нотариусов Украины

Специфика луганского нотариального архива заключается в том, что значительная часть его фондов — это дело нотариусов Украины, работавших до 2014–2019 гг. Министерство юстиции ЛНР опубликовало перечень таких нотариусов.

Что это значит для гражданина?

• Если ваш документ (завещание, договор) был составлен у нотариуса Украины в Луганске/области до 2019 года, оригинал (или копия) находится именно в этом архиве (ул. Оборонная, 112а).
• Вам не нужно ехать в Украину или искать частного нотариуса — архив ЛНР является законным правопреемником и хранилищем этих дел.
• При обращении уточните ФИО нотариуса-составителя и номер нотариальной конторы (если известны) — это ускорит поиск в описях фондов.

Реквизиты организации (для договоров, оплат, официальных запросов)

Полное наименование: Нотариальный архив Луганской Народной Республики
Краткое наименование: Нотариальный архив ЛНР
ИНН: 9402009828
КПП: 940301001
ОГРН: 1229400069733 (зарегистрирован )
Юридический адрес: 291000, ЛНР, г. Луганск, ул. Оборонная, д. 112а
Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Луганской Народной Республики

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нотариальный архив Луганской Народной Республики по адресу г. Луганск, ул. Оборонная, д. 112а — это центральный депозитарий нотариальной истории региона. Несмотря на то, что в народе и старых справочниках иногда встречается название «на Демихина», официальным и рабочим адресом является именно улица Оборонная.

Архив успешно интегрирован в правовое поле РФ/ЛНР, имеет актуальные реквизиты (ИНН 9402009828, ОГРН 1229400069733) и хранит уникальные фонды, включая архивы нотариусов Украины, переданные в 2019 году. Для получения дубликатов документов или справок рекомендуется заранее позвонить по телефонам +7 (8572) -1-88-89 или 42-80-32 для уточнения режима приема посетителей и списка необходимых документов в вашем конкретном случае.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства юстиции ЛНР, Государственной архивной службы ЛНР, реестров юрлиц (Rusprofile) и справочников организаций. Актуальность реквизитов и телефонов рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.