Нотариальный архив ЛНР – государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление нотариальных документов, а также за передачу архивных фондов частных нотариусов, работавших на территории Луганской области и ЛНР. В статье рассмотрены:

• История и правовой статус архива;
• Официальный сайт и электронный адрес;
• График работы и контактные данные;
• Какие услуги можно получить в архиве;
• Как оформить запросы онлайн.

Правовой статус и задачи Нотариального архива ЛНР

Нотариальный архив является структурным подразделением Нотариальной палаты Луганской Народной Республики и регулирует вопросы организации хранения, учёта и использования нотариальных документов. Его полномочия закреплены в:

1. Временном положении о нотариате ЛНР, утверждённом постановлением Правительства от г.;
2. Указе Главы ДНР №190 от 08 мая 2015 г. (для ДНР, но в рамках совместных проектов с ЛНР).

Ключевые задачи архива:

• Сохранение нотариальных актов, протоколов и справок за весь период существования нотариата в регионе (в т.ч. документы 1950‑2005 гг.).
• Перевод в постоянное хранение архивов частных нотариусов, ранее работавших в Украине.
• Обеспечение доступа граждан и юридических лиц к архивным материалам.
• Выдача справок, копий и выписок из архивных фондов.

Официальный сайт Нотариального архива ЛНР

Для получения актуальной информации о работе архива, графика приёма и онлайн‑запросов необходимо пользоваться официальным сайтом учреждения.

Электронный адрес и онлайн‑сервисы

Для обращения в архив по электронной почте используется адрес:

notarhivminjust-dnr.ru (пример: info@notarhivminjust-dnr.ru).

Через электронную почту можно:

• Отправить запрос на выдачу архивных справок;
• Уточнить наличие конкретного документа в фондах;
• Получить образцы заявлений и форм для заполнения;
• Согласовать время визита в архив.

На сайте предусмотрена форма обратной связи, где можно оставить заявку без необходимости открывать почтовый клиент.

График работы и приём граждан

Согласно данным Министерства юстиции ЛНР, с 01 июня 2020 года архив возобновил работу по приёму граждан. Текущий график (по состоянию на 2026 год) выглядит так:

• Понедельник, вторник, четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45);
• Среда, пятница: выходные;
• Суббота, воскресенье: закрыто.

В случае изменения графика (праздники, плановые работы) информация публикуется в разделе «Новости» сайта.

Как оформить запрос в Нотариальный архив

Подача заявления в письменной форме

Для получения копий или справок необходимо подготовить заявление, включающее:

1. ФИО заявителя (или название организации);
2. Сведения о документе (номер, дата, тип);
3. Цель обращения (например, наследственное дело, проверка прав собственности);
4. Контактный телефон и электронный адрес.

Заявление можно отправить:

• по почте на адрес архива;
• по электронной почте (см. пункт 3);
• лично, в часы приёма.

Онлайн‑запрос через сайт

На официальном сайте есть раздел «Электронные услуги». Для подачи онлайн‑запроса выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос архивных документов»;
2. Заполните форму (укажите все известные реквизиты документа);
3. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или устава компании (для юридических лиц);
4. Нажмите кнопку «Отправить запрос»;
5. Ожидайте подтверждения на указанный e‑mail (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копий – 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости дополнительного поиска срок может быть продлён, о чём заявителю будет сообщено заранее.

Контактные данные

Ниже указаны все основные контакты Нотариального архива ЛНР:

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
• Телефон: +7 (856) -97‑13‑11
• Электронный адрес: info@notarhivminjust-dnr.ru
• Официальный сайт: http://notarhivminjust-lnr.ru
• Руководитель архивной службы: Тодорова Анна Юрьевна
• Телефон руководителя: 8 (8572) XXX‑XX‑XX (по запросу)

Примеры часто задаваемых вопросов (FAQ)

Где находятся архивные фонды, переданные от украинских нотариусов?

Все переданные фонды находятся в хранилищах Нотариального архива ЛНР, расположенных по адресу г. Луганск, ул. Советская, 85. Доступ к ним осуществляется только по официальному запросу.

Можно ли получить копию нотариального акта онлайн?

Да. После подачи электронного запроса через сайт архив подготовит скан‑копию и отправит её на указанный e‑mail. При необходимости оригинал может быть выдан только после личного обращения.

Какие документы нужны для получения справки о наличии акта?

Для физических лиц – копия паспорта и заявление. Для юридических лиц – устав, доверенность от руководителя и заявление.

Нотариальный архив Луганской Народной Республики – важный элемент правовой инфраструктуры региона. Через официальный сайт и электронный адрес граждане могут быстро получить необходимую информацию о нотариальных документах, оформить запросы и узнать актуальный график работы. При планировании визита рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону или e‑mail, чтобы уточнить наличие нужных документов и избежать лишних ожиданий.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных публикаций Министерства юстиции ЛНР, Нотариальной палаты ЛНР и архивных служб.