Нотариальный архив ЛНР – это центральный архив‚ где хранятся все нотариальные документы‚ созданные в рамках юрисдикции Луганской Народной Республики. Архив обеспечивает сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к нотариальным записям как для государственных органов‚ так и для физических лиц.
История создания и передачи архивных фондов
Работы по передаче нотариального архива на постоянное место хранения в Луганской Народной Республике начались более года назад. При подготовке документов учитывались требования действующего законодательства ЛНР‚ а также рекомендации Министерства юстиции ЛНР‚ Нотариального архива ЛНР и Экспертно‑проверочной комиссии Государственной архивной службы ЛНР.
- Подготовка и согласование описи дел – совместно с Министерством юстиции ЛНР.
- Передача архивов нотариусов Украины‚ которые ранее осуществляли нотариальную деятельность на территории ЛНР.
Официальный сайт Нотариального архива ЛНР
Для получения актуальной информации о работе архива‚ графика приёма граждан‚ порядке подачи запросов и получения копий документов рекомендуется пользоваться официальным сайтом Министерства юстиции ЛНР‚ где размещён отдельный раздел «Нотариальный архив». На данный момент сайт доступен по адресу:
https://minjust.lnr.gov.ua (раздел «Нотариальный архив»)
На сайте вы найдёте:
- Полный перечень услуг архива (выдача копий‚ справок‚ консультации).
- Электронную форму подачи запроса.
- Информацию о текущих проектах по оцифровке архивных материалов.
- Контактные данные и график работы.
Контактные данные и телефонные номера
Главный офис Нотариального архива ЛНР
Адрес: г. Луганск‚ ул. Оборонная‚ 112а
Телефон (главный справочный): 38 (064) -61‑88‑89 / 38 (064) -42‑80‑32
Приёмная Председателя Правительства ЛНР
Телефон: (0642) -8‑56‑13
Контакты ДНР (для совместных запросов)
Адрес: 83014‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ д. 3
E‑mail: notarhivminjust-dnr.ru
Телефон: 7 (856) -97‑13‑11
Региональные отделения
- Славяносербский муниципальный округ – телефон уточняется (работа над передачей архивов продолжается).
- Перевальск (ул. Ленина‚ 38) – 0‑241‑4‑24‑25‚ 8‑857‑41‑4‑24‑25‚ 0‑241‑4‑20‑10‚ 8‑857‑41‑4‑20‑10
- Донецк – телефон вышеуказанный.
Режим работы
Нотариальный архив обслуживает граждан в следующие часы:
- Понедельник‚ вторник‚ четверг – с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45).
- Среда и пятница – приём граждан по предварительной записи;
- Суббота‚ воскресенье – выходные дни.
Какие услуги предоставляет Нотариальный архив ЛНР?
Основные услуги включают:
- Выдача копий нотариальных актов (свидетельств о браке‚ завещаний‚ доверенностей‚ сделок с недвижимостью и др.).
- Справки о наличии или отсутствии записей в архиве.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Оцифровка и предоставление электронных копий (по запросу).
- Согласование и передача документов в другие архивные учреждения (например‚ в архивы Украины).
Как подать запрос на получение документов?
- Перейдите на официальный сайт Министерства юстиции ЛНР и откройте раздел «Нотариальный архив».
- Заполните электронную форму запроса‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Номер и дату интересующего нотариального акта (если известны);
- Цель запроса (личное пользование‚ юридические нужды и т.д.).
- Отправьте форму. В течение 3‑5 рабочих дней вам будет назначена дата визита в архив.
- При личном визите предъявите удостоверение личности и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Оплатите услуги (стоимость копий и услуги оцифровки указана в прайс‑листе на сайте).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн?
Да. При наличии сканированных копий архив предлагает услугу электронной выдачи через личный кабинет на официальном сайте. Для этого необходимо оплатить услугу онлайн.
Какие документы нельзя выдавать?
Секретные и ограниченные к раскрытию материалы (например‚ документы‚ связанные с государственной тайной или персональными данными‚ защищёнными законом) выдаются только после получения соответствующего разрешения от уполномоченных органов.
Сколько времени занимает поиск документа?
В среднем – от 2 до 7 рабочих дней. Срок может увеличиваться‚ если запрос требует привлечения экспертов или поиска в старых фондах.
Можно ли заказать копию нотариального акта‚ если я не являюсь его участником?
Да‚ но в таком случае потребуется предоставить законный интерес (например‚ судебный запрос‚ интерес в рамках наследственного дела и т.п.).
Нотариальный архив Луганской Народной Республики – важный институт‚ обеспечивающий сохранность нотариальных записей и их доступность для граждан и государственных органов. Официальный сайт Министерства юстиции ЛНР и указанные телефонные номера позволяют быстро связаться с архивом‚ уточнить график работы и оформить запросы на получение документов.
Если вам требуется копия нотариального акта‚ справка о наличии записи или консультация по архивным вопросам – используйте приведённые выше контакты и онлайн‑сервисы. Это поможет сэкономить время и получить необходимую информацию в полном соответствии с законодательством ЛНР.