Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР) хранит важные нотариальные документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, договоры, доверенности и другие официальные бумаги.
Если вам необходимо получить выписку, копию или подтвердить подлинность документа, необходимо записаться на приём. В статье подробно описаны все детали: где находится архив, когда он работает, какие документы нужны и как оформить запись.
Основные сведения об архиве
- Полное название: Луганский областной государственный нотариальный архив
- Адрес: ул. Оборонная, 112А, г. Луганск
- Контактные телефоны:
- +380 (642) -1‑88‑89
- +380 (642) -2‑80‑32
- Для правового отдела: +7 (959) -69‑31‑36, +7 (959) -70‑39‑40
- Режим работы: вторник – суббота, 08:00 – 17:00 (внутри этих дней архив может работать только три раза в неделю – уточняйте по телефону)
- Дополнительный адрес (в случае перенаправления): Советская улица, 85, г. Луганск (время работы ограничено)
С 01 июня 2020 года архив принимает граждан в обычном режиме, однако из‑за текущей ситуации график может изменяться, поэтому обязательна предварительная проверка.
Что нужно подготовить перед записью
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление о выдаче выписки. Шаблон можно получить в архиве или скачать с официальных страниц в соцсетях;
- Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу. Например, доверенность, решение суда, справка с места работы.
- Оплата госпошлины. Размер зависит от типа услуги (выписка, копия, заверение). Приём оплаты производится в кассе архива (наличные) или через банковскую карту (по согласованию).
- Контактные данные. Укажите номер телефона и, при необходимости, электронную почту – так архив сможет быстро связаться с вами.
Если вы планируете получить несколько документов, лучше собрать их в один пакет, чтобы сократить время обслуживания;
Способы записи на приём
3.1 По телефону
Самый простой способ – позвонить по одному из указанных номеров и уточнить свободные даты. При звонке подготовьте:
- ФИО и контактный телефон
- Краткое описание запроса (например, «выписка из свидетельства о браке от »)
- Удобные для вас часы (внутри рабочего дня 8:00‑17:00)
Оператор подтвердит запись и сообщит, какие документы необходимо принести.
3.2 Через официальные страницы в соцсетях
Нотариальный архив ведёт публичные страницы в ВКонтакте и Facebook. В разделе «Запись на приём» можно оставить заявку, указав:
- ФИО
- Контактный телефон
- Тип услуги
- Предпочтительные даты
Сотрудник архива свяжется с вами в течение 1‑2 рабочих дней для подтверждения.
3.3 Лично в приёмной
Если у вас нет возможности позвонить или пользоваться интернетом, можно прийти в архив в любой рабочий день и оформить запись на месте. Учтите, что в часы пик (утренние) очередь может быть длительной.
Пошаговый процесс записи и получения документа
- Уточните график работы. Позвоните по телефону +380 (642) -1‑88‑89 и спросите, в какие дни недели архив будет открыт в текущую неделю.
- Подготовьте пакет документов. Скопируйте паспорт, подготовьте заявление и подтверждающие бумаги.
- Запишитесь на приём. Выберите удобный способ (телефон, соцсети, лично) и согласуйте дату и время.
- Оплатите госпошлину. При записи уточните сумму и способы оплаты. При личном визите оплату можно произвести в кассе.
- Приходите в архив в назначенный день. При входе предъявите паспорт и подтверждающий документ. Сотрудник выдаст вам талон и направит к специалисту.
- Получите документ. В зависимости от сложности запроса выписка может быть готова сразу (до 30 минут) или потребовать несколько дней. О сроках вас проинформируют на месте.
- Подпишите акт приёма‑передачи. После получения копии подпишите документ, подтверждающий, что вы получили нужный материал.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли записаться на приём в выходные? | Нет. Архив работает только с вторника по субботу. Воскресенье и понедельник – выходные. |
| Сколько стоит выписка из свидетельства о рождении? | Стандартная госпошлина составляет 150 ₴ (примерно 5 USD). Точная сумма уточняется при записи. |
| Можно ли получить документ онлайн? | В настоящее время архив не предоставляет полностью электронные услуги. Однако после получения копии её можно отсканировать и отправить по e‑mail. |
| Как узнать статус моего запроса? | Позвоните по тому же номеру, по которому записывались, и уточните номер заявки. Сотрудник сообщит о готовности. |
| Можно ли оформить доверенность на получение документов? | Да. Доверенность должна быть нотариально заверена и сопровождаться копией паспорта доверителя. |
Полезные советы
- Проверяйте актуальность информации. График работы и телефоны могут изменяться, поэтому перед визитом уточняйте детали.
- Приходите заранее. Если запись на утренний слот, постарайтесь быть в здании за 10‑15 минут до назначенного времени.
- Берите с собой копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться только для подтверждения личности.
- Записывайте номер заявки. Это ускорит коммуникацию при уточнении статуса.
- Если архив закрыт в запланированный день, звоните сразу же. Сотрудники часто предлагают альтернативные даты в тот же день.
Как добраться до архива
Адрес: ул. Оборонная, 112А, г. Луганск
Маршрут на Яндекс.Картах:
- От центрального автовокзала – 10 минут пешком по улице Оборонная.
- От железнодорожного вокзала – 15 минут на такси (примерно 30 ₴).
- Для автотранспорта – есть бесплатная стоянка перед зданием.
Записаться в нотариальный архив Луганска достаточно просто, если следовать проверенному алгоритму: уточнить график, собрать необходимые документы, оформить запись (по телефону, в соцсетях или лично) и прийти в назначенный день. При правильной подготовке процесс получения выписок и копий проходит быстро и без лишних проблем.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать в официальные соцсети архива – сотрудники всегда готовы помочь.