Вопрос обращения в нотариальный архив актуален для граждан‚ которым необходимы копии нотариальных документов‚ составленных годами ранее‚ а также для наследников‚ ищущих завещания или договора дарения. В Луганске основным хранилищем таких документов является Луганский областной государственный нотариальный архив‚ который исторически расположен на улице Оборонная. Однако в связи с изменением юрисдикции и административной реформой на территории Луганской Народной Республики (ЛНР) адреса и контакты претерпели изменения.

В данной статье мы подробно разберем актуальные реквизиты‚ режим работы‚ историю формирования архива и процедуру получения документов на 2026 год.

Актуальные адреса и реквизиты (на 2026 год)

В открытых источниках и официальных реестрах встречается два основных адреса‚ связанных с нотариальным архивом в Луганске. Это связано с процессом переезда и реорганизации учреждения после 2014 года.

Основной исторический адрес (физическое хранение дел)

Адрес: ул. Оборонная‚ 112а (район гостиницы «Турист»)

Именно по этому адресу десятилетиями располагался Луганский областной государственный нотариальный архив (ранее — при Укргосархиве). По данным справочников и отзывам пользователей‚ фонды документов‚ переданных нотариусами Украины‚ работавшими на территории области до 2014 года‚ храняться именно в этом здании.

• Телефоны (старые украинские коды‚ могут быть неактуальны): +38 (0642) -1-88-89‚ +38 (0642) -2-80-32
• Режим работы (исторический): Вт–Сб: 08:00–17:00 (перерыв: 13:00–14:00)‚ Вс–Пн: выходной

Юридический адрес Нотариального архива ЛНР (новый статус)

После перехода под юрисдикцию Министерства юстиции ЛНР учреждение получило наименование «Нотариальный архив Луганской Народной Республики» (ИНН 9402009828).

Юридический адрес в ЕГРЮЛ/ЕГРЮЛ ЛНР: ул. Оборонная‚ д. 4Л (г. Луганск‚ Луганский г.о.)

Адрес руководителя Архивной службы ЛНР (орган управления): ул. Советская‚ 85

Важно: Для личного обращения за документами (чтение дел‚ получение копий) чаще всего необходимо прийти по физическому адресу хранения: ул. Оборонная‚ 112а. Юридический адрес (д. 4Л) может использоваться для почтовой переписки и официальных запросов от организаций. Рекомендуется уточнить место приема посетителей по телефону перед визитом.

История и формирование фондов

Фонд архива уникален и имеет огромное правовое значение. Он формировался из двух основных источников:

1. Архивы нотариусов Украины: В соответствии с решениями Министерства юстиции ЛНР (например‚ от )‚ в архив были переданы документы нотариального делопроизводства нотариусов‚ ранее действовавших на территории Луганской области Украины. Это завещания‚ доверенности‚ договора купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ наследственные дела‚ протоколы осмотра доказательств и многое другое за период‚ преимущественно‚ с 1991 по 2014 год (и более ранние советские фонды).
2. Дела нотариусов ЛНР: С 2014 года архив пополняется делами нотариусов‚ получивших лицензии в ЛНР (на 2026 год их свыше 20 контор).

Таким образом‚ в архиве на Оборонной konzentрируется непрерывная история нотариального делопроизводства региона за последние 30+ лет.

Какие услуги оказывает архив?

Главная функция — обеспечение прав граждан на доступ к информации. Основные услуги:

• Выдача копий нотариальных документов: заверенные копии завещаний‚ договоров‚ доверенностей‚ свидетельств о праве на наследство.
• Выдача справок: о наличии/отсутствии завещания‚ о факте нотариального действия.
• Поиск документов: по фамилии лица‚ дате составления‚ номеру реестра/дела.
• Предоставление дел для ознакомления: в читальном зале (для заинтересованных лиц — наследников‚ сторон по договорам).
• Архивная справка для суда/нотариуса: официальный ответ на запрос нотариуса или суда.

Процедура получения документа: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (или ЛНР) — оригинал.
• Документ‚ подтверждающий ваши полномочия (если запрашиваете не свои документы):
  • Свидетельство о праве на наследство / Свидетельство о рождении (для наследников).
  • Доверенность нотариальная (если действуете от имени другого лица).
  • Решение суда / Постановление нотариуса о направлении архивного запроса.

Шаг 2. Обращение

Вариант А: Лично — приход в читальный зал по адресу ул. Оборонная‚ 112а в часы работы.
Вариант Б: Через нотариуса — любой нотариус ЛНР (и РФ) может направить официальный архивный запрос (на бланке с печатью). Это самый надежный способ‚ так как нотариус сам правильно сформулирует запрос и оплатит услуги.
Вариант В: Почтой — заказное письмо с описью вложения на юридический адрес: 291011‚ ЛНР‚ г. Луганск‚ ул. Оборонная‚ д; 4Л. В письме: заявление‚ копия паспорта (заверенная нотариусом)‚ документы-основания‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Шаг 3. Оплата госпошлины/услуг

Услуги архива платные. Тарифы устанавливаются Министерством юстиции ЛNR. Обычно оплата производится:

• Через терминал в холле архива (если есть).
• По квитанции в банке (реквизиты уточняйте на месте или на сайте Минюста ЛНР).
• Нотариус оплачивает за вас при направлении запроса.

Шаг 4. Получение результата

Сроки выполнения запроса: от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности). Готовый документ (копия‚ справка) выдается под роспись в журнале выдачи или направляется почтой/нотариусу.

Контакты управляющей организации

Архив подведомственен Государственной архивной службе Луганской Народной Республики (входит в систему Минюста ЛНР).

• Руководитель Архивной службы: Тодорова Анна Юрьевна
• Адрес службы: г. Луганск‚ ул. Советская‚ 85
• Телефон службы: +7 (8572) … (актуальный номер лучше уточнить на сайте gov.lnr.ru в разделе «Архивная служба»)
• Сайт Минюста ЛНР: minjust.lnr.ru (раздел «Нотариальная деятельность» / «Архивы»)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти завещание‚ сделанное в 1990-х годах?

Да. Архив на ул. Оборонная‚ 112а хранит фонды с 1990-х годов (и более ранние советские фонды‚ если они не были утеряны/уничтожены ранее). Поиск ведется по фамилии завещателя и дате смерти/составления.

Что делать‚ если нотариус‚ сделавший документ‚ уволен/умер/уехал?

Это стандартная ситуация. Все дела уволенных/умерших нотариусов обязательно передаются в государственный нотариальный архив. Вам не нужно искать наследника нотариуса — обращайтесь сразу в архив.

Работает ли архив в выходные дни?

Нет. Исторически график: Вторник–Суббота (08:00–17:00)‚ Воскресенье и Понедельник, выходные. Перед визитом обязательно звоните по актуальному телефону (код +7 -572)‚ так как график может меняться в праздничные периоды или из-за карантинных мер.

Можно ли заказать копию документа онлайн через Госуслуги (Госуслуги РФ / Госуслуги ЛНР)?

На данный момент (2026 г.) полная интеграция нотариальных архивов ЛНР в единый портал Госуслуг РФ для удаленного заказа копий архивных документов находится на стадии внедрения. Надежнее всего — обращение через нотариуса или лично.

Схема проезда к архиву (ул. Оборонная‚ 112а)

Здание находится в Ленинском районе города‚ вблизи гостиницы «Турист» и проспекта Ватутina.

• Ориентир: Гостиница «Турист»‚ ТЦ «Пассаж» (далее по проспекту).
• Общественный транспорт: Остановка «Гостиница «Турист» или «Ул. Оборонная». Маршрутки и автобусы‚ идущие по проспекту Ватутina / ул. Оборонная.
• На автомобиле: Проезд по ул. Оборонная от проспекта Ватутina вглубь квартала (в сторону ул. Карла Маркса). Парковка у здания‚ как правило‚ неоформленная‚ вдоль бордюра.

Нотариальный архив на улице Оборонная (д. 112а) остается ключевым хранилищем правовой истории Луганского региона. Несмотря на смену юрисдикции и появление нового юридического адреса (д; 4Л)‚ физический доступ к документам для граждан осуществляется именно в историческом здании.

Главные правила успешного обращения:

1. Заблаговременно уточните актуальный телефон и режим работы (код +7 -572).
2. Соберите полный пакет документов‚ подтверждающих вашу заинтересованность (паспорт + свидетельство о наследстве/доверенность).
3. При возможности — оформите запрос через нотариуса: это исключит ошибки в оформлении и ускорит процесс.

Сохранность нотариальных документов гарантирована государством‚ и каждый гражданин имеет право получить доступ к информации‚ касающейся его прав и законных интересов.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета‚ реестров юрлиц ЛНР и информации с официальных сайтов Министерства юстиции и Архивной службы ЛНР по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут меняться‚ уточняйте их перед визитом.