Нотариальный архив — это ключевое звено в системе правового обеспечения граждан, гарантирующее сохранность нотариальных документов и предоставление их копий заинтересованным лицам. В Луганске одним из важнейших центров хранения таких документов является архив, расположенный на улице Демехина. Данная статья подробно освещает принципы его работы, предоставляемые услуги, порядок обращения и актуальные контакты на 2026 год.

Общая информация и статус учреждения

Архив нотариальных дел Луганской области (в текущих реалиях, Государственный нотариальный архив Луганской Народной Республики / Прилуганского нотариального округа) выполняет функции централизованного хранения дел нотариусов, прекративших деятельность, а также дел личных нотариусов, переданных на хранение в установленном законом порядке.

• Адрес: г. Луганск, ул. Демехина (точный номер дома уточняется по актуальным справочникам МЮ ЛНР, исторически это здание управления юстиции или специализированное архивное хранилище).
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Луганской Народной Республики.
• Основная нормативная база: Закон ЛНР «О нотариате», Закон ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике», типовые инструкции по работе нотариальных архивов.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться в связи с воинской обстановкой, карантинными мерами или внутренними графиками. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону перед визитом.

Важно: Часто прием ведется по предварительной записи (через электронную очередь или по телефону), чтобы избежать очередей и обеспечить поиск дела в фондах заранее.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива на улице Демехина формируются за счет поступления дел:

1. Нотариусов-государственных нотариусов (работавших в советское время и в период 1990-х, 2014 г.), прекративших свою деятельность.
2. Частных нотариусов, лицензии которых аннулированы, приостановлены или которые ушли на пенсию/сменили юрисдикцию.
3. Нотариусов, работавших на временно оккупированных территориях (до 2014/2022 гг.), дела которых были эвакуированы или переданы в порядке правопреемства.
4. Доверенностей, завещаний, договоров купли-продажи, дарения, обмена, завещаний, свидетельств о праве наследования и других нотариальных действий.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Выдача копий нотариальных документов

Это самая востребованная услуга. Гражданин может получить вторую (дубликат) копию:

• Свидетельства о праве наследования;
• Доверенности (общей, специальной, на право управления авто);
• Завещания (после вступления в силу правовых последствий — открытия наследственного дела);
• Договоров (купли-продажи недвижимости, дарения, брачных контрактов и т.д.);
• Протестов Wechselов (исторические).

Выдача справок и выписок

• Справка о факте совершения нотариального действия (например, «Была ли составлена доверенность гражданином Н. в 2010 году?»).
• Выписка из реестра нотариальных действий (если ведется электронный реестр).
• Справка об отсутствии сведений о совершении нотариального действия (негативная справка).

Поисковые работы (архивные справки)

Если вы не знаете точный номер дела, дату или имя нотариуса, сотрудники архива проводят поиск по картотекам (фамилиям лиц, совершивших действия). Услуга платная, сроки — от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности.

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения копии или справки необходимо лично явиться в архив (или направить доверенное лицо) с пакетом документов:

Для собственника документа (лица, от имени которого совершено действие):

• Паспорт гражданина ЛНР / РФ (документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта Минюста ЛНР).

Для наследников / заинтересованных лиц (после смерти нотарианта):

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о смерти лица, от имени которого совершен документ.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, решение суда о установлении факта родства).
• Свидетельство о праве наследования (если дело уже открыто) или решение суда о принятии наследства.

Для представителей (по доверенности):

• Паспорт представителя.
• Нотариальная доверенность с правом получения копий документов из архивов, подписания заявлений, представления интересов в органах юстиции. В доверенности должно быть прямо указано право работы в архивах.
• Копия паспорта доверителя (часто требуется).

Стоимость услуг и оплата

Услуги нотариального архива являются платными. Тарифы устанавливаются Министерством юстиции ЛNR (постановлениями о госпошлинах/сборах за правовые услуги).

• Поиск дела / справки: фиксированная ставка за единицу поиска.
• Выдача копии документа (до 10 листов): базовая ставка.
• Каждый последующий лист: дополнительная плата.
• Удостоверение копии печатью архива: отдельная позиция.

Оплата производится, как правило, через терминал в холле, по QR-коду (СБП) или в кассу учреждения (если предусмотрено). Квитанцию обязательно сохраняйте до получения результата.

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

Работа архива на улице Демехина имеет специфику, связанную с историческими событиями:

1. Цифровизация фондов: Активный процесс сканирования дел и внесения данных в Единый государственный реестр нотариальных действий (ЕГРНД) / Реестр нотариальных действий ЛНР. Если дело оцифровано, копию можно получить быстрее (иногда через МФЦ или портал госуслуг ЛНР «Мои Документы» / «Госуслуги ЛНР»).
2. Дела «ушедших» нотариусов: Большой массив дел нотариусов, работавших до 2014 года на территории Луганской области (Украина), был частично эвакуирован, частично остался в старых архивах. Архив на Демехине является основным центром консолидации этих фондов на текущей территории.
3. Взаимодействие с нотариусами: Действующие нотариусы Луганска и ЛНР обращаются в архив за архивными справками при открытии наследственных дел (проверка на наличие завещаний, ранее выданных доверенностей).

Контакты для предварительной связи

Рекомендуется звонить за 1–2 дня до визита для подтверждения наличия дела в фонде и уточнения очереди.

• Телефон справки / приемной: +7 (8XX) XXX-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте minjust.lnr.ru в разделе «Нотариат» → «Архивы»)
• E-mail архива: archive-notariat@lnr.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
• Сайт Минюста ЛНР: minjust.lnr.ru — раздел «Реестр нотариусов», «Архивные справки», «Электронная запись».

Альтернативные способы получения копий (без визита на Демехину)

Если личное посещение архива затруднено (проживание в другом регионе, ограничение подвижности):

1. Через действующего нотариуса: Любой нотариус ЛНР (и РФ по соглашениям) может направить официальный запрос в архив за архивной справкой или копией документа для совершения нотариального действия (открытие наследства, выдача дубликата доверенности).
2. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги по выдаче справок из архивов нотариальных дел интегрированы в МФЦ.
3. Почтовой отправкой: Направление заказного письма с описью вложения и нотариально заверенным заявлением (требуется уточнять возможность в конкретном архиве).
4. Электронно (Госуслуги ЛНР): Если дело оцифровано и введено в реестр, копию можно заказать в личном кабинете портале госуслуг ЛНР.

Частые ошибки и советы

Нотариальный архив на улице Демехина в Луганске остается главным хранилищем правовой памяти региона. Несмотря на сложные исторические этапы, работа по сохранению и выдаче документов ведется системно. Ключ к успешному получению нужной копии или справки — подготовка полного пакета документов, предварительный звонок для проверки наличия дела и понимание своей процессуальной роли (собственник, наследник, представитель). Использование современных цифровых сервисов Минюста ЛНР и взаимодействие с действующими нотариусами позволяют решить большинство вопросов удаленно, экономя время и силы.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и реквизиты могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Министерства юстиции ЛНР или по телефонам архива на день обращения.